De Shipment Viewer is een pagina met alle details over een zending. Deze bestaat in twee versies – een openbare versie die toegankelijk is voor iedereen die Portal bezoekt, en een versie voor gebruikers die zijn ingelogd bij Portal. Meer informatie over de openbare Shipment Viewer vindt u in dit artikel: Introductie tot de openbare Shipment Viewer.
Dit artikel legt de beschikbare opties uit voor ingelogde gebruikers en hoe u een geverifieerd Shipment Viewer-profiel configureert.
- Een Shipment Viewer-profiel aanmaken voor ingelogde gebruikers
- Een Shipment Viewer-profiel selecteren in User Management
- Bewerkingsopties in de Shipment Viewer
Een Shipment Viewer-profiel aanmaken voor ingelogde gebruikers
Bepaal welke bewerkingsopties beschikbaar moeten zijn voor de gebruikers die zijn verbonden aan uw nShift Ship (Consignor)-installatie door een geverifieerd Shipment Viewer-profiel in te stellen.
- Log in bij nShift Portal met uw Owner- of Admin-gebruiker.
- Ga naar Track > Customizations > Shipment Viewer Profile en klik op Create new.
- Kies Authenticated. (Openbare profielen worden gebruikt om aan te passen hoe u uw zendingen weergeeft aan iedereen die niet is ingelogd bij Portal – lees meer).
- Begin met het benoemen van uw profiel. Kies een naam waarmee u het profiel later kunt identificeren. Het profiel is standaard ingeschakeld, maar kan indien nodig worden uitgeschakeld. U kunt op elk moment tijdens de configuratie de knop Preview gebruiken om te zien hoe de verzendingsweergave eruitziet.
- Stel de schakelknoppen in op AAN of UIT om te beheren welke gegevens in de Shipment Viewer moeten worden weergegeven.
- Klik op de pijl in de kolom Collection om een collection uit te vouwen en items te selecteren of te verwijderen door de selectievakjes in of uit te schakelen. Een Collection is een groep gerelateerde items die samen in de verzendingsweergave worden weergegeven.
- Wijzig de volgorde van Collections of elementen binnen Collections door op het pictogram naast een element te klikken en het vervolgens naar de gewenste positie te slepen en neer te zetten. Wanneer u items herschikt, wordt de volgorde weerspiegeld in de verzendingsweergave. Als u bijvoorbeeld Carrier naar boven sleept, is dit ook het bovenste item in de Shipment Viewer.
- Klik op de knop Save wanneer u klaar bent met de configuratie.
Een Shipment Viewer-profiel selecteren in User Management
Na het aanmaken van een geverifieerd Shipment Viewer-profiel moet het worden geselecteerd op de gebruikersaccounts waarop u het wilt toepassen.
- Ga naar Settings > Customer Users.
- Klik op de gebruikersnaam waarop u het nieuwe Shipment Viewer-profiel wilt toepassen.
- Selecteer het Shipment Viewer-profiel uit de vervolgkeuzelijst.
- Klik op Save.
Het is mogelijk om meerdere Shipment Viewer-profielen aan te maken als u sommige gebruikers meer bewerkingsopties wilt geven dan anderen.
Bewerkingsopties in de Shipment Viewer
De items en bewerkingsopties die beschikbaar zijn in de Shipment Viewer komen overeen met de configuratie in het Shipment Viewer-profiel dat op uw gebruikersaccount is toegepast.
Opmerking: u moet pop-ups inschakelen voor nShift Portal om toegang te krijgen tot de Shipment Viewer-functionaliteiten voor ingelogde gebruikers. (Lees de Google-handleiding over het inschakelen van pop-ups in Chrome hier).
Alle secties in de Shipment Viewer die een potloodpictogram hebben, zijn bewerkbaar.
Hieronder ziet u dezelfde weergave waarbij de secties Shipment Status, Addresses en References zijn uitgevouwen voor bewerking:
Breng de gewenste wijzigingen aan in elke sectie en klik op de knoppen Save.
Als u Documents in de Shipment Viewer heeft ingeschakeld, ziet u bovenaan een tabblad Documents. Hier vindt u documenten die aan de zending zijn gekoppeld en u kunt aanvullende bestanden uploaden door op Add file te klikken. Ondersteunde documenten voor upload zijn TXT, JSON, XML, DOC, DOCX, XLS, XLSX en PDF.