1.Inleiding

De wereld van de groothandels is continu in beweging. Waar u vroeger met één of twee vervoerders uw producten kon leveren, dient u nu kritisch te kijken welke vervoerder een bepaalde zending het best en tegen de laagste kosten kan leveren. Niet alleen leveringen, maar ook de retour stroom verdient hierbij uw aandacht. Is uw huidige vervoerder wel de beste keuze om goederen op te halen bij uw klanten? Transsmart automatiseert het logistieke proces tussen uw leveranciers, magazijnen en klanten. Zij helpen u afwijkingen in transporten beter te detecteren en op deze manier kosten te besparen. De informatie die ontstaat tijdens dit transportproces wordt uitgewisseld tussen alle partijen in de keten. Met de Transsmart koppeling is het mogelijk om dit vanuit Agresso Wholesale te doen. Een naadloze integratie zorgt voor de informatie-uitwisseling tussen u en uw vervoerders.

U automatiseert de volgende stappen:

• De keuze van de transportwijze en de goedkoopste vervoerder. U hoeft niet meer per order de verschillende vervoerders te vergelijken.
• Het boeken van het transport.
• Het printen van de labels en benodigde papieren.
• Track & Tracing op alle zendingen.
• Het POD-bericht (bewijs van aflevering).
• De standaard rapportages.
• Alle logistieke gegevens zijn voor uw medewerkers beschikbaar in elk leveringsdossier, uw klanten worden geïnformeerd via een e-mailbericht.

Alle gegevens zijn inzichtelijk in Agresso Wholesale. Transsmart werkt samen met meer dan 200 vervoerders die uw transport op het juiste moment, op de juiste plaats en tegen de juiste kosten aflevert bij uw klant.

 

2. Inrichten koppeling met Transsmart

2.1 Parameters Transsmart

Applicatiebeheer | Parameters | Logistiek |Vervoerderslabels -> Transsmart

 

2.1.1 Tabblad 'Algemeen'

Op dit tabblad legt u eenmalig de gegevens vast die nodig zijn voor de communicatie met Transsmart. Op het moment van schrijven zijn dit:

Protocol
Https

Server

Server: connect.transsmart.com

Poort

443

Post at

/TboxService/2_0

Site

https://connect.transsmart.com/TboxService/2_0

User, password en klantcode

Uw username, uw wachtwoord en uw klantcode.

U ontvangt de verbindingsgegevens van Transsmart. Het is dus mogelijk dat dit bij u afwijkt van het bovenstaande.

 

2.1.2 Tabblad 'Vervoerders'

Op dit tabblad vult u de vervoerders in die bekend zijn in Agresso Wholesale en hun respectievelijke Transsmart codes.

 

Vervoerder

Als de module distributie is aangesloten, vult u hier de codes van de vervoerders in. Als u niet over de moduledistributie beschikt, kunt u hier de organisatiecodes van de vervoerders invullen.

 

Transsmart code

Vul hier de Transsmart code van de betreffende vervoerder in.

 

2.1.3 Tabblad 'Servicelevel tijd'

Iedere zending of pakbon die wordt aangeboden aan Transsmart kan voorzien zijn van een code voor het servicelevel tijd. Leg op dit tabblad de codes vast die u in Agresso Wholesale gebruikt en de codes die Transsmart gebruikt voor de overeenkomstige servicelevels. U kunt bij iedere code een verklarende omschrijving vastleggen. 

Servicelevel tijd (of ServicelevelTime) zijn de servicelevels die kunnen worden geboekt met betrekking tot tijdsgebonden (day/time-definitie) services. Voorbeelden zijn Express en Saver.

 

2.1.4 Tabblad 'Servicelevel service'

Iedere zending of pakbon die wordt aangeboden aan Transsmart kan voorzien zijn van een code voor het servicelevel service. Leg op dit tabblad de codes vast die u in Agresso Wholesale gebruikt en de codes die Transsmart gebruikt voor de overeenkomstige servicelevels. U kunt bij iedere code een verklarende omschrijving vastleggen. Servicelevel service (of ServicelevelOther) zijn de servicelevels die kunnen worden geboekt met betrekking tot overige services. Voorbeelden zijn Rembours en COD.

 

2.1.5 Tabblad 'Incoterms'

Iedere zending of pakbon die wordt aangeboden aan Transsmart kan voorzien zijn van een code voor de incoterm. Leg op dit tabblad de codes vast die u in Agresso Wholesale gebruikt en de codes die Transsmart gebruikt voor de overeenkomstige incoterms. U kunt bij iedere code een verklarende omschrijving vastleggen. Let op: de incoterms zijn niet gerelateerd of gekoppeld aan de leveringscondities die in het programma kunnen worden vastgelegd.

 

2.1.6 Tabblad 'Bron'

Op dit tabblad kunt u sturen welke informatie gecommuniceerd wordt met Transsmart. 

 

Kader 'Bron extra diensten'

In dit kader geeft u op waar het programma de informatie moet zoeken die in het Transsmart bericht worden opgestuurd. Initieel staat de waarde op 'Organisatie / Debiteur'. Dit houdt in dat het programma het telefoonnummer, faxnummer, e-mail adres, contactpersoon en costcenter ophaalt bij de organisatie of debiteur in kwestie. 

 

Kader 'Afleveradreskenmerken'

Door kenmerken vast te leggen bij de afleveradressen kunt u per afleveradres een afwijkende waarde gebruiken voor het telefoonnummer, faxnummer, e-mail adres, e-mailtype, contactpersoon en costcenter en deze waardes meezenden in het Transsmartbericht. U kunt in dit kader vastleggen welk gegeven in welk kenmerk is vastgelegd. Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf release 2011. 

Kenmerken kunt u aanmaken in het scherm 'Organisatieadreskenmerken' (Applicatiebeheer | Onderhoud | Algemeen -> Organisatieadreskenmerken).

De waarden van de kenmerken kunt u per adres invullen in het venster 'Organisatie' (Applicatie | Onderhoud -> Organisaties) op het tabblad 'Adres' met 'Ga naar' -> Kenmerken.

De waarden van kenmerken kunt u ook invullen in de verkoopofferte op het tabblad 'Regel' in het scherm 'Wijzigen afleveradres' met de knop [Kenmerk...]. Ook als het een eenmalig adres betreft.

De waarden van kenmerken kunt u ook invullen in de verkooporder op het tabblad 'Orderregel' in het scherm 'Wijzigen afleveradres' met deknop [Kenmerk...]. Ook als het een eenmalig adres betreft.

Als u het kenmerk invult in de verkoopofferte of de verkooporder, geldt dit niet alleen voor de onderhanden offerte of order. De waarde blijft opgeslagen bij het adres en kan een volgende keer weer opgehaald worden.

Wijzig het e-mailtype alleen na overleg met Transsmart. Standaard wordt voor het e-mailtype een 2 verstuurd. Emailtypes worden gebruikt als door Transsmart een e-mail verstuurd moet worden.

 

Optie 'Indien kenmerkwaarde niet gevuld, telecom-gegevens organisatie gebruiken'.

Deze optie doet wat de omschrijving doet vermoeden. Als een kenmerk niet is ingevuld, valt het programma voor dit gegeven terug op wat bij de organisatie of debiteur is vastgelegd.

 

2.1.7 Tabblad 'Defaults'

Of dit tabblad bij u getoond wordt, is afhankelijk van de aanwezigheid van de module Distributie (LA). Als de module Distributie bij u actief is, worden de gegevens van de verzendwijze/vervoerder gebruikt. Als de module niet actief is, wordt het tabblad getoond en kunt u hier de standaardwaarden vastleggen die voor ieder pakbon record zullen worden voorgesteld.

 

Organisatie

Vul in het veld 'Organisatie' de organisatiecode van Transsmart in. 

 

Vervoerder

Vul in het veld 'Vervoerder' de standaard vervoerder in. U kunt één van de vervoerders selecteren die u op het tabblad 'Vervoerders' hebt vastgelegd.

 

Servicelevel tijd

Vul in het veld 'Servicelevel tijd' het standaard servicelevel tijd in. U kunt één van de servicelevels selecteren die u op het tabblad 'Servicelevel tijd'hebt vastgelegd.

 

Servicelevel service

Vul in het veld 'Servicelevel service' het standaard servicelevel service in. U kunt één van de service levels selecteren die u op het tabblad 'Servicelevel service' hebt vastgelegd. 

 

Incoterm

Vul in het veld 'Incoterm' de standaard incoterm in. U kunt één van de incoterms selecteren die u op het tabblad 'Incoterms' hebt vastgelegd.

 

Collo eenheid

Vul de standaard collo eenheid in 

 

Pallet eenheid 

Vul de standaard pallet eenheid in

2.2 Afdrukprofiel aanmaken

Applicatie | Rapportage | Logistiek | Stickers -> Vervoerderslabels

Voor het afdrukken van de vervoerderslabels met Transsmart dient u een afdrukprofiel aan te maken. Open het venster 'Vervoerderslabels' en vink de optie 'Afdrukken rechtstreeks naar Zebra' aan. Selecteer in het veld 'Sticker'een willekeurige sticker (deze keuze wordt tijdens het afdrukken door Transsmart overruled). 

Sla het profiel op met de knop [Opslaan als...].

 

2.3 Onderhoud verzendwijzen

Applicatiebeheer | Onderhoud | Logistiek -> Verzendwijze

In dit venster kunt u de verschillende verzendwijzen onderhouden. Door de optie 'Transsmart' aan te vinken kunt u per verzendwijze vastleggen of deze gebruikt wordt voor transportopdrachten via Transsmart.Verzendwijzen die niet meer gebruikt worden kunt u inactief maken door de optie 'Inactief' aan te vinken. Inactieve verzendwijzen worden niet getoond en kunnen niet geselecteerd worden in andere delen van het programma.

 

2.4 Verzendwijze gegevens

Applicatiebeheer | Onderhoud | Logistiek -> Verzendwijze gegevens

Als u in dit venster een verzendwijze selecteert waarbij de optie 'Transsmart' geactiveerd is, wordt de knop[Transsmart] actief. Door op deze knop te klikken kunt u voor de geselecteerde verzendwijze/vervoerder het servicelevel tijd, het servicelevel service en de incoterm vastleggen.De vervoerders die u kunt selecteren in het veld 'Vervoerder' zijn de vervoerders die u hebt vastgelegd in de'Parameters Transsmart'.

 

2.5 Onderhoud debiteuren

Applicatie | Onderhoud | Debiteuren -> Debiteuren

Op het tabblad 'Verkoop1' van het venster 'Debiteuren' kunt u een 'Costcenter Transsmart' invullen. Waar dit costcenter voor gebruikt wordt, hangt af van de afspraken die u maakt met Transsmart. Zo kan het bijvoorbeeld betekenen dat een document voorzien moet worden van een bepaald logo, of dat er per costcenter een ander afzender-adres afgedrukt moet worden op de labels.

Er wordt altijd een costcenter verstuurd in het Transsmart bericht. Als u een costcenter hebt vastgelegd als afleveradres kenmerk, zal deze meegestuurd worden. Als die niet is vastgelegd of niet in de parameter is gedefinieerd (zie 2.7), kijkt het programma of er een costcenter is vastgelegd bij de debiteur. Als die ook niet gevonden kan worden, wordt het administratienummer en (als u met vestigingen werkt) het vestigingsnummer als costcenter verzonden.

 

2.6 Onderhoud eenheden

Applicatiebeheer | Onderhoud | Producten -> Eenheden

Transsmart hanteert eigen codes voor verschillende verpakkingen. Vul in het venster 'Eenheden' bij de eenheden die u gebruikt voor verpakkingen de overeenkomstige 'Transsmart code' in in het gelijknamige veld.

Transsmart hanteert de volgende codes:

• BOX
• PALLET
• EUROPALLET
• BLOKPALLET
• BUNDEL
• ENVELOPE
• FTL
• DIVERSEN

 

2.7 Instructies

Transsmart kent 1 afleveradres instructie. In het programma zijn drie soorten instructie beschikbaar:

• De afleveradres notitie (kenmerk)
• De organisatie notitie (memosoort organisatie)
• De zending notitie (tekstsoort zendingen) (alleen beschikbaar met module Distributie)

 

2.7.1 Parameter 'Stickers'

Applicatiebeheer | Parameters | Logistiek -> Stickers

In dit venster kunt u in het kader 'Teksten' een tweetal teksten selecteren. Welke teksten u kunt selecteren hangt af van de aanwezigheid van de module 'Distributie' (LA)en de inrichting van de parameters 'Distributie' (Applicatiebeheer | Parameters | Logistiek -> Distributie):

 Als u beschikt over de module 'Distributie' en u hebt in de parameters 'Distributie' op het tabblad 'Algemeen' niet aangegeven dat de collistickers op basis van de pakbon afgedrukt moeten worden, kunt u in de velden 'Geadresseerde' en 'Aflevering' een tekstsoort Zendingen selecteren.

Deze tekstsoorten kunt u aanmaken in het venster 'Tekstsoorten zendingen' (Applicatiebeheer | Onderhoud | Logistiek -> Tekstsoorten zendingen). 

U kunt de tekstsoort vullen op het tabblad 'Notities' van het venster 'Zending' (Applicatie | Taken | Logistiek | Distributie -> Onderhoud zendingen).

Als collistickers afgedrukt moeten worden op basis van de pakbon en/of als u niet over de module 'Distributie' beschikt, kunt u een memosoort Organisatie selecteren.

Deze memosoorten kunt u aanmaken in het venster 'Memosoorten organisaties' (Applicatiebeheer | Onderhoud | Memosoorten basis -> Memosoorten organisaties). 

U kunt de memosoort vullen in het venster 'Organisatie'(Applicatie | Onderhoud | Basisgegevens-> Organisaties) via 'Ga naar -> Notities'.

De tekst die u in deze parameter selecteert, kan gebruikt worden als afleverinstructie in het Transsmart bericht.

 

2.7.2 Instructie met de module Distributie

Als u beschikt over de module Distributie (LA) wordt als volgt bepaald welke instructie wordt gebruikt:

 

2.7.3 Instructie zonder de module Distributie

Als u niet over de module Distributie beschikt, kunt u gebruikmaken van de afleveradres notitie of de organisatie notitie. In dit geval geldt dat de notitie bij het afleveradres prevaleert boven de instructie die u als notitie bij de organisatie hebt vastgelegd.

 

3. Carrier select

Het doel van Carrier select is het zoeken en presenteren van één of meerdere beschikbare vervoerders, de bijbehorende service levels en kosten. De resultaten worden gepresenteerd in het venster 'Carrier select Transsmart' en u kunt in dit venster vervolgens een keuze maken uit de gepresenteerde vervoerders en diensten.

Er zijn diverse plaatsen waar u gebruik kunt maken van 'Carrier select':

 

3.1 Verkooporder

Als u beschikt over de module Distributie (LA) kunt u in de verkooporder op het tabblad 'Orderregel' de verzendwijze en de vervoerder invullen. U kunt nu ook gebruikmaken van Carrier select. Klik met de rechtermuisknop in het veld 'Vervoerder' en selecteer de optie 'Carrier select Transsmart'. In het venster 'Carrier select Transsmart' kunt u de lengte, breedte, hoogte, gewicht en aantal colli vastleggen. Klik daarna op de knop[Bereken].

 

3.2 Afmelden magazijnbon 

Bij het afmelden van de magazijnbon kunt u in het kader 'Levering' de verzendwijze en vervoerder invullen (mits u beschikt over de module Distributie). U kunt nu ook gebruikmaken van Carrier select. Klik met de rechter muis knop in het veld 'Vervoerder' en selecteer de optie 'Carrier select Transsmart'. Als u met de knop [Colli...] de colligegevens hebt ingevuld, worden de gegevens uit de eerste regel automatisch overgenomen in het venster'Carrier select Transsmart' (als u meerdere colliregels had vastgelegd, dient u de gegevens dus opnieuw in dit venster vast te leggen). Klik daarna op de knop [Bereken].

 

3.3 Zending

Op het tabblad 'Vervoerders' van het venster 'Zending' kunt u de vervoerder vastleggen. Ook in dit venster kunt u gebruik maken van Carrier select. Klik met de rechtermuisknop in het veld 'Vervoerder' en selecteer de optie 'Carrierselect Transsmart'. Als u op het eerste tabblad met de knop [Colli...] de colligegevens hebt vastgelegd, worden de gegevens uit de eerste regel automatisch overgenomen in het venster 'Carrier select Transsmart' (als u meerdere colliregels had vastgelegd, dient u de gegevens dus opnieuw in dit venster vast te leggen). Klik daarna op de knop[Bereken]. Het venster 'Carrier select Transsmart' Het venster 'Carrier select Transsmart' is opgebouwd uit drie afzonderlijke segmenten.

 

3.3.1 Zending

In het kader 'Zending' legt u de gegevens van de zending vast: de lengte, de breedte, de hoogte, het gewicht en het aantal colli. Als u reeds colligegevens had vastgelegd (dat kan bij 'Afmelden magazijnbon' en 'Onderhoud zending'), worden de gegevens uit de eerste regel automatisch overgenomen. Als u meerdere regels hebt vastgelegd, kan het programma niet bepalen wat de afmetingen van de totale zending zijn, dit is immers afhankelijk van hoe u 'de dozen stapelt'. In dit geval dient u de colligegevens daarom handmatig aan te passen.

 

3.3.2 Van, Naar

In deze kaders worden de adresgegevens getoond. Als afzender wordt het adres van de vestiging voorgezet. Als u geen gebruik maakt van vestigingen, wordt het adres van de administratieorganisatie gebruikt.

 

3.3.3 Regeloverzicht

Na een klik op de knop [Bereken] wordt contact gemaakt met Transsmart. In het regeloverzicht worden vervolgens de vervoerders getoond welke door Transsmart worden aanbevolen voor de onderhanden zending. 

 

Vervoerder 

In de kolom 'vervoerder' worden de vervoerders getoond zoals deze bij u in de administratie bekend zijn. Deze gegevens worden opgehaald uit de 'Parameters Transsmart', tabblad 'Vervoerder'. Als bij een regel geen vervoerder wordt getoond, betekent dit dat de betreffende vervoerder (nog) niet bekend is in uw administratie of nog niet is toegevoegd in de 'Parameters Transsmart'. U kunt in dat geval ook geen gebruikmaken van de betreffende vervoerder. 

 

Productomschrijving 

Vervoerders bieden verschillende diensten (producten) aan en zo kan het voorkomen dat een vervoerder meerdere malen wordt voorgesteld voor de zending. In de kolom 'Productomschrijving' wordt de betreffende dienst van de vervoerder getoond. 

 

Gewicht 

In deze kolom wordt het maximale gewicht getoond dat door de vervoerder bij de getoonde dienst wordtgeaccepteerd. 

 

Serviceleveltime 

Het betreffende servicelevel tijd. De code die hier wordt getoond is de code die u hebt vastgelegd in de ParametersTranssmart, tabblad 'Servicelevel tijd'.

 

Servicelevelother

Dit is het service level service. De code die hier wordt getoond is de code die u hebt vastgelegd in de Parameters Transsmart, tabblad 'Servicelevel service'.

 

Service 

Transsmart onderscheid de volgende services:

DOCS (pakketten met documenten)

NON-DOCS (pakketten)

ENVELOPE (poststukken met documenten)

Omdat in ons geval alleen sprake is van de zending van goederen, staat hier in de praktijk altijd NON-DOCS.

 

Carrier

De carrier is de vervoerder op wiens contract wordt geboekt. Met andere woorden: de partij van wie u de factuurontvangt. 

 

Executing carrier

Dit is de vervoerder die het vervoer doet. Stel dat u gebruikmaakt van Cheapcargo en zij besteden de opdracht uit aan DHL, dan is de carrier Cheapcargo en de executing carrier DHL.

 

4. Vervoerderslabel Transsmart met module Distributie

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u met Transsmart een vervoerslabel kunt afdrukken en uw zending of transportopdracht kunt aanmelden bij de vervoerder als u beschikt over de module Distributie (LA).

 

4.1 Afmelden magazijnbon en afdrukken vervoerderslabels; geen zending

-> Parameter Distributie

Applicatiebeheer | Parameters | Logistiek -> Distributie

Als u wel beschikt over de module Distributie maar geen zendingen vastlegt, kunt u in het venster 'Parameters distributie' op het tabblad 'Algemeen' vastleggen dat de stickers afgedrukt moeten worden op basis van de pakbon. Dit doet u door in het kader 'Stickers' de optie 'Colli stickers afdrukken op basis van de pakbon' aan te vinken. 

 

4.1.1 Afmelden magazijnbon

Applicatie | Taken | Logistiek | Voorraadbeheer | Magazijn-/pakbonnen -> Afmelden magazijn-/pakbonnen

Voer op de gebruikelijke wijze een verkooporder in en maak de magazijnbon aan.Klik bij het afmelden van de magazijnbon in het venster 'Afmelden magazijn-/ pakbonnen' op de knop [Pakbon...].Hiermee opent u het scherm 'Pakbongegevens'. In het kader 'Levering' kunt u een verzendwijze vastleggen. Hetprogramma stelt hierbij de eerstgevonden vervoerder van de betreffende verzendwijze voor. Als u meerderevervoerders bij de verzendwijze had vastgelegd, kunt u zelf een andere vervoerderselecteren.Als u in de verkooporder al een verzendwijze had vastgelegd, wordt deze voorgesteld.Als alles goed is ingevuld, kunt u het scherm weer sluiten met de knop [Opslaan en sluiten] . Daarna kunt u demagazijnbon afmelden.

 

4.1.2 Afdrukken vervoerderslabel

Applicatie | Rapportage | Logistiek | Stickers -> Vervoerderslabels

Afhankelijk van de inrichting van de parameter 'Na afmelden van de magazijnbon' op het tabblad 'Pakbon' van het venster 'Parameters logistiek', wordt na het afmelden van de magazijnbon al dan niet automatisch het scherm'Aanmaken Pakbonstickers' geopend. Selecteer in dit scherm het profiel voor Transsmart en klik op de knop[Afdrukken]. Op dat moment wordt contact gemaakt met Transsmart dat de gegevens analyseert en onder andere het vervoerderslabel voor de geselecteerde vervoerder terugstuurt. De sticker(s) wordt / worden vervolgens afgedrukt en uw transportopdracht wordt aangemeld bij de vervoerder.

U kunt de procedure voor het afdrukken van de vervoerderslabels ook handmatig starten. Kies in het venster'Vervoerderslabels' het profiel voor Transsmart en selecteer de pakbon in kwestie. Klik tot slot op de knop[Afdrukken]. Er wordt nu contact gemaakt met Transsmart dat de gegevens analyseert en onder andere het vervoerderslabel voor de geselecteerde vervoerder terugstuurt. De sticker(s) wordt / worden vervolgens afgedrukt en uw transportopdracht wordt aangemeld bij de vervoerder.

 

4.1.3 Afmelden magazijnbon en afdrukken vervoerderslabels; wel zending

-> Parameter DistributieApplicatiebeheer | Parameters | Logistiek -> Distributie

Als u beschikt over de module Distributie en zendingen vastlegt, kunt u in het venster 'Parameters distributie'op het tabblad 'Algemeen' vastleggen dat de stickers afgedrukt moeten worden op basis van de zending. Ditdoet u door in het kader 'Stickers' de optie 'Collistickers afdrukken op basis van de pakbon' uit te schakelen.

 

4.1.4 Afmelden magazijnbon

Applicatie | Taken | Logistiek | Voorraadbeheer | Magazijn-/pakbonnen -> Afmelden magazijn-/pakbonnen

Voer op de gebruikelijke wijze een verkooporder in en maak de magazijnbon aan.Klik bij het afmelden van de magazijnbon in het venster 'Afmelden magazijn-/ pakbonnen' op de knop [Pakbon...].Hiermee opent u het scherm 'Pakbongegevens'. In het kader 'Levering' kunt u een verzendwijze vastleggen. Het programma stelt hierbij de eerstgevonden vervoerder van de betreffende verzendwijze voor. Als u meerdere vervoerders bij de verzendwijze had vastgelegd, kunt u zelf een andere vervoerder selecteren.Als u in de verkooporder al een verzendwijze had vastgelegd, wordt deze voorgesteld.Als alles goed is ingevuld, kunt u het scherm weer sluiten met de knop [Opslaan en sluiten] . Daarna kunt u de magazijnbon afmelden en de zending aanmaken.

 

4.1.5 Afdrukken vervoerderslabel

Applicatie | Rapportage | Logistiek | Stickers -> Vervoerderslabels

Afhankelijk van de inrichting van de parameter 'Na afmelden van de magazijnbon' op het tabblad 'Pakbon' van hetvenster 'Parameters logistiek', wordt na het afmelden van de magazijnbon al dan niet automatisch het scherm'Aanmaken collistickers' geopend. Selecteer in dit scherm het profiel voor Transsmart en klik op de knop[Afdrukken]. Op dat moment wordt contact gemaakt met Transsmart dat de gegevens analyseert en onder andere het vervoerderslabel voor de geselecteerde vervoerder terugstuurt. De sticker(s) wordt / worden vervolgens afgedrukt en de zending wordt aangemeld bij de vervoerder.

Als u handmatig een zending hebt vastgelegd of als het openen van het scherm voor de vervoerderslabels bij u niet automatisch gebeurt na het afmelden van de pakbon, kunt u de procedure voor het afdrukken van de vervoerderslabels handmatig starten. 

Kies in het venster 'Vervoerderslabels' het profiel voor Transsmart en selecteer de zending in kwestie. Klik tot slot op de knop [Afdrukken]. Er wordt nu contact gemaakt met Transsmart dat de gegevens analyseert en onder andere het vervoerderslabel voor de geselecteerde vervoerder terugstuurt. De sticker(s) wordt / worden vervolgens afgedrukt en uw zending wordt aangemeld bij de vervoerder.

-> U kunt bij een pakbon pakboncolli vastleggen. Deze gegevens worden afhankelijk van de inrichting van de parameters Distributie wel of niet overgenomen naar de zending. Houd er rekening mee dat bij het aanmelden van de zending de colli gegevens van de zending worden aangeboden aan de vervoerder.Niet de gegevens van de onderliggende pakbon(nen).

 

4.2 Track and trace

Applicatie | Taken | Logistiek| Distributie -> Onderhoud zending

Als u gebruikmaakt van de Transsmart koppeling voor het afdrukken van de vervoerdersdocumenten en het aanmelden van uw zendingen, staat op het tabblad 'Documenten' onder andere een snelkoppeling naar de track and trace functionaliteit van de vervoerder. Door op de link te klikken, wordt u verbonden met de track and tracepagina van de betreffende vervoerder waar u de zending kunt volgen.

 

5. Vervoerderslabel Transsmart zonder module Distributie

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u met Transsmart een vervoerslabel kunt afdrukken en uw transportopdracht kunt aanmelden bij de vervoerder als u niet beschikt over de module Distributie (LA)

 

5.1 Afmelden magazijnbon & afdrukken vervoerderslabels

5.1.1 Afmelden magazijnbon

Applicatie | Taken | Logistiek | Voorraadbeheer | Magazijn-/pakbonnen -> Afmelden magazijn-/pakbonnen

Voer op de gebruikelijke wijze een verkooporder in en maak de magazijnbon aan.Klik bij het afmelden van de magazijnbon in het venster 'Afmelden magazijn-/ pakbonnen' op de knop [Pakbon...].Hiermee opent u het scherm 'Pakbongegevens'. In het kader 'Levering' worden de default waarden voorgesteld die u hebt vastgelegd in de 'Parameters Transsmart'. U kunt de voorgestelde vervoerder, servicelevels en incoterm accepterenof hier iets anders invullen. Als alles goed is ingevuld, kunt u het scherm weer sluiten met de knop[Opslaan en sluiten] . Daarna kunt u de magazijnbon afmelden.

 

5.1.2 Afdrukken vervoerderslabel

Applicatie | Rapportage | Logistiek | Stickers -> Vervoerderslabels

Afhankelijk van de inrichting van de parameter 'Na afmelden van de magazijnbon' op het tabblad 'Pakbon' van het venster 'Parameters logistiek', wordt na het afmelden van de magazijnbon al dan niet automatisch het scherm'Aanmaken Pakbonstickers' geopend. Selecteer in dit scherm het profiel voor Transsmart en klik op de knop[Afdrukken]. Op dat moment wordt contact gemaakt met Transsmart dat de gegevens analyseert en onder andere het vervoerderslabel voor de geselecteerde vervoerder terugstuurt. De sticker(s) wordt / worden vervolgens afgedrukt en uw transportopdracht wordt aangemeld bij de vervoerder.

U kunt de procedure voor het afdrukken van de vervoerderslabels ook handmatig starten. Kies in het venster'Vervoerderslabels' het profiel voor Transsmart en selecteer de pakbon in kwestie. Klik daarna op de knop[Afdrukken]. Er wordt nu contact gemaakt met Transsmart dat de gegevens analyseert en onder andere het vervoerderslabel voor de geselecteerde vervoerder terugstuurt. De sticker(s) wordt / worden vervolgens afgedrukt en uw transportopdracht wordt aangemeld bij de vervoerder.

 

6. Overzicht afgedrukte vervoerderslabels

Applicatie | Info -> Overzicht afgedrukte vervoerderslabels.

In het infoscherm 'Overzicht vervoerderslabels' vindt u een overzicht van de afgedrukte vervoerderslabels. Het scherm toont per regel de herkomst, het mutatienummer, het collonummer, de licenceplate, de datum,de geadresseerde, het afleveradres en de status.U kunt de gegevens in het scherm sorteren door op de naam van een kolom te klikken (met uitzondering van Geadresseerde, Afleveradres en Status).

 

Afdrukken

U kunt vervoerderslabels nogmaals afdrukken door een of meerdere regels te selecteren en op de knop[Afdrukken...] te klikken.

 

Status verversen

Het scherm toont per regel de laatst bekende status. U kunt de status verversen door een of meerdere regels te selecteren en op de knop [Status verversen] te klikken. Hierbij wordt contact gemaakt met Transsmart dat de huidige status aan Agresso Wholesale teruggeeft. In de kolom 'Status' wordt nu de nieuwe status vermeld.

 

Track and trace

Per regel wordt de licenseplate getoond. Door op de licenceplate te klikken, wordt u verbonden met de track and trace functionaliteit van de betreffende vervoerder waarmee u de zending kunt volgen.