Med Mailback-funktionen i nShift On-premises kan du automatiskt skicka ett e-postmeddelande till mottagaren av en försändelse. Detta kan användas för att informera mottagaren om att paketet är på väg, och du kan tillhandahålla en spårningslänk eller annan information om försändelsen. Om du har flera aktörer i nShift On-premises kan varje aktör ha sin egen Mailback Setup, eller så kan de dela samma.
Ställa in Mailback
- I nShift On-premises, gå till Setup och klicka på den nivå där du vill aktivera Mailback. Välj installationsnivån om du vill ha en generell inställning som fungerar för alla aktörer.
- Högerklicka i panelen till höger och välj New > Mailback Setup.
- Under fliken General i Mailback Setup-fönstret anger du följande:
- Sender's Email: Detta är synligt för mottagaren
- Sender's Name: T.ex. företagsnamn
-
CC och BCC: Fyll i vid behov. Detta är inte obligatoriskt.
- Under Send Options, definiera när Mailback-inställningen ska skicka e-postmeddelanden:
- Manually: Ett e-postmeddelande skickas när du manuellt väljer att skicka ett från Mailback-modulen.
- On Transmit: Ett e-postmeddelande skickas när du överför data (EDI) till transportören.
-
On submit: Ett e-postmeddelande skickas när etiketten skrivs ut.
- Flera inaktiveringsalternativ under Send Options kan hjälpa dig att styra fall där du inte vill ha mailback. Markera de som är relevanta för dig. (Tips: Markera Disable Signature om du inte vill ha en \"Powered by nShift\"-text i ditt e-postmeddelande.)
- Välj ett standardspråk under Country for current language. Det är inställt på engelska som standard. Observera att standardspråket endast används vid sändning till länder som inte finns i listan över stödda länder. Läs mer.
- Gå till fliken Default text och ange ett ämne och en standardtext i fältet Mail Heading. Du kan också ange en signatur i fältet Mail footer. Standardtexten är på språket som hör till det land du valde under fliken General. Du kan växla mellan olika länder för att redigera texten för varje land. Det är möjligt att använda vissa HTML-taggar och variabler – läs mer om detta i avsnittet HTML och variabler.
- Under fliken Field selection väljer du vilka fält du vill ha med i mailback-e-postmeddelandena. Det finns fyra grupper av fält: Part, Shipment, Carrier, och Messages. Använd fliken Preview för att se hur urvalet av fält kommer att se ut.
- Inställningar under fliken Documents behövs endast om du ska använda mailback för att skicka försändelsedokument som etiketter och fraktsedlar. Se relaterade artiklar för mer information.
- Spara din mailback-inställning genom att klicka på OK.
Språkinställningar
Standardspråket är det språk som används vid sändning till ett land som inte stöds i Mailback-språkinställningarna.
Länderna i rullgardinslistan är de stödda språken. Detta innebär att även om standardspråket är engelska, kommer svenska, norska, danska, finska och tyska fortfarande att användas vid sändning till Sverige, Norge, Danmark, Finland och Tyskland. Standardspråket är inställt på engelska som standardinställning.
Du kan också lägga till egna språk:
- Klicka på knappen Languages.
- Välj ett land i listan och klicka på Add.
- Fyll i Subject, Body, och Footer med den text du vill att mottagare i det valda landet ska få.
HTML och variabler
Vissa HTML-koder stöds i Mailback-texten. Du kan testa detta genom att skriva in koden direkt i fälten Mail Heading och Mail Footer under fliken Default text och klicka på fliken Preview för att se hur det ser ut. Du kan till exempel inkludera en logotyp i Mail Footer:
<img src="http://www.yoursite.com/includes/images/companylogo.png">
Du kan också inkludera dynamiskt innehåll i din text genom att använda variabler. Lägg till @@fieldname@@ i din text, som i följande exempel där mottagarens namn har inkluderats:
Se hela listan över fältnamn här.
Relaterade artiklar