I Consignor On-premises kan du göra en exportinställning som skapar en fil med information som till exempel paketnummer, vikt, mottagare osv. och placerar den i en delad mapp. Detta kan vara praktiskt om du vill skicka information tillbaka till ditt ERP-system från Consignor, eller om du bara vill ha regelbundna rapporter som innehåller en viss information.
Exportinställningen i Consignor har många konfigurationsalternativ. I den här artikeln förklaras hur du konfigurerar en vanlig textfil med de vanligaste inställningarna. Kontakta vår kundservice om du behöver hjälp med de mer avancerade alternativen.
Så konfigurerar du en exportinställning:
- Gå till Setup och navigera till den nivå där du vill ha exportinställningen. Högerklicka i den högra panelen och välj New > Export setup.
- Markera först kryssrutan Export active. Exportinställningen måste vara aktiverad för att det ska gå att göra ändringar.
- Välj när Consignor ska exportera informationen. Välj Active at submit om exportfilen ska skapas när en etikett skrivs ut eller Active at transmit om den ska skapas när EDI överförs till transportörerna.
- Ange en Output folder. Det här är sökvägen till den mapp där Consignor ska placera exportfilerna. Se till att Consignor har den behörighet som krävs för att skapa filer i mappen.
- Fyll i information om de exporterade filerna: Ange önskat filformat i fältet File extension, välj filkodning och om du vill använda samma filnamn varje gång, eller ett nytt filnamn för varje exportering.
- Klicka på fliken Layout för att konfigurera hur exportfilen ska se ut. Ange önskad fältseparator och klicka på Setup Fields.
- I Export Fields Setup väljer du alla fält som du vill inkludera i filen. Klicka på +/- intill varje grupp för att visa respektive dölja den och markera relevanta fält. För varje fält ska du ange ett värde i Order för att bestämma fältens ordning. Klicka på OK för att spara.
- Om du går tillbaka till sidan för layoutkonfiguration kan du ange om du vill använda särskilda start- och sluttecken för fält och rader, och om du vill använda en rad per försändelse eller någon annan layout.
- På fliken Units kan du konfigurera de enheter och format som ska användas i filen.
- På fliken FTP Transmission kan du konfigurera FTP-överföring av exportfilen.
- Klicka på OK för att spara exportinställningen när du har gjort alla inställningar. Du måste starta om Consignor-tjänsten när du har konfigurerat exportinställningen.