Shipment Viewer är en sida som visar all information om en försändelse. Den finns i två versioner: en allmänt tillgänglig version som alla som besöker Portal kan se, och en version för användare som är inloggade i Portal. Mer information om den allmänt tillgängliga versionen av Shipment Viewer finns i den här artikeln: Introduktion till den allmänt tillgängliga versionen av Shipment Viewer
I den här artikeln förklaras vilka alternativ som finns tillgängliga för inloggade användare och hur man konfigurerar en Shipment Viewer-profil för dessa inloggade användare.
- Skapa en Shipment Viewer-profil för inloggade användare
- Välja en Shipment Viewer-profil i användarhanteringen
- Redigeringsalternativ i Shipment Viewer
Skapa en Shipment Viewer-profil för inloggade användare
Du kan välja vilka redigeringsalternativ som ska vara tillgängliga för användare som är anslutna till din installation genom att skapa en Shipment Viewer-profil för inloggade användare.
- Logga in i Portal med din ägar- eller administratörsanvändare.
- Klicka på ditt användarnamn och välj Settings i menyn.
- Gå till Customizations > Shipment Viewer Profile och klicka på Create new.
- Välj Authenticated. (Under Public hittar du allmänna profiler, vilka används för att anpassa hur du visar försändelser för användare som inte är inloggade i Portal – läs mer.)
- Börja med att ge profilen ett namn. Välj ett namn som gör det lätt att identifiera profilen senare. Profilen är aktiverad som standard, men den kan inaktiveras efter behov. Du kan när som helst under konfigurationen använda Preview-knappen för att se hur försändelsevyn ser ut.
- Använd knapparna i kolumnen View/Hide för att bestämma vilka uppgifter som ska visas i Shipment Viewer.
- Klicka på pilen i kolumnen Collection för att visa innehållet i en innehållsgrupp och lägg till eller ta bort innehåll genom att markera eller avmarkera kryssrutorna. Under Collection hittar du grupper med relaterat innehåll som visas tillsammans i försändelsevyn.
- Ändra ordningen på dessa innehållsgrupper eller på de olika objekten inom en grupp genom att klicka på ikonen intill ett objekt och sedan dra och släppa det där du vill placera det. När du ändrar ordningen på innehållet kommer ordningen även att reflekteras i försändelsevyn. Om du drar t.ex. Carrier till den översta positionen kommer det alltså även att placeras överst i Shipment Viewer.
- Klicka på knappen Save när du är färdig med konfigurationen.
Välja en Shipment Viewer-profil i användarhanteringen
När du har skapat en Shipment Viewer-profil för inloggade användare måste den väljas i de användarkonton för vilka du vill att den ska gälla.
- Gå till Settings > Customer Users.
- Klicka på det användarnamn för vilket du vill att den nya Shipment Viewer-profilen ska gälla.
- Välj Shipment Viewer-profilen i listrutan.
- Klicka på Save.
Det är möjligt att skapa flera Shipment Viewer-profiler om du skulle vilja ge olika användare olika grader av redigeringsalternativ.
Obs! Profilen från den klassiska versionen av Shipment Viewer är tillgänglig för vissa kunder tills de har flyttats över till nya Shipment Viewer. Detta sker mot slutet av första kvartalet 2021.
Redigeringsalternativ i Shipment Viewer
Det innehåll och de redigeringsalternativ som är tillgängliga i Shipment Viewer överensstämmer med den konfiguration i Shipment Viewer-profilen som gäller för ditt användarkonto.
Obs! Du måste tillåta popup-fönster för att Portal ska kunna komma åt Shipment Viewer-funktioner för inloggade användare. (Läs Googles anvisningar för hur du tillåter popup-fönster i Chrome här.)
Alla rutor i Shipment Viewer som har en pennikon kan redigeras.
Nedan visas samma vy, där rutorna Shipment Status, Addresses och References har öppnats för redigering:
Gör önskade ändringar i var och en av rutorna och klicka på Save-knapparna.
Om du har aktiverat alternativet Documents i Shipment Viewer visas fliken med samma namn högst upp. Här hittar du dokument som har lagts till i försändelsen, och du kan ladda upp fler filer genom att klicka på Add file. Följande filformat kan laddas upp: TXT, JSON, XML, DOC, DOCX, XLS, XLSX och PDF.
