Kom igång med filedrop-integrering (Import) – nShift

Merparten av nShifts kunder har något slags integrering mellan DeliveryHub (Consignor) och deras ERP, WMS eller något annat system. Filedrop-integrering (importinställning) i On-premises har ett flertal avancerade funktioner och kan ställas in så att den passar nästan alla konfigurationer.

I den här artikeln förklaras hur du ställer in grundläggande filedrop-integrering i nShift On-premises. Kontakta vår kundservice om du behöver hjälp med att konfigurera integreringen eller om du har några frågor om de avancerade konfigureringsalternativen.

Innehåll i den här artikeln:

Koncept och arbetsflöde
Aktivera importinställningen
Ange filinnehåll
Lägga till och ta bort fält
Konfigurera förinställningar för transportör

Koncept och arbetsflöde

On-premises kan importera ordrar från valfritt system som kan tillhandahålla en fil. Systemet måste kunna skapa en fil och placera den i en delad mapp som båda systemen har tillgång till. On-premises övervakar mappen, och så snart en igenkännbar fil finns i importmappen importerar On-premises filen och läser den, för att sedan efter bearbetningen antingen radera filen eller flytta den till en mapp med säkerhetskopior.

Vi har använt en CSV-fil i exemplen nedan. Det är ett format som är lätt att hantera, men On-premises har stöd för nästan alla format, däribland textfiler, filer med standardfältlängd, Excel och XML. Om du använder XML-filer omvandlar importen filerna baserat på en XSLT-formatmall som du måste ange.

Aktivera importinställningen

Gå till Setup och välj var du vill placera importinställningen. Den kan placeras på någon av nivåerna Installation, Location eller Actor. Högerklicka till höger på skärmen och välj New > Import Setup.
Börja med att markera Import Active. Integreringen är endast aktiv när den här kryssrutan är markerad, och den måste vara aktiverad för att det ska gå att göra ändringar.
Klicka på New och använd fältet Source Folder för att ange i vilken källmapp i ditt system du vill att On-premises hämtar filerna. Det går att ange flera källmappar.
Ange filnamnet och filnamnstillägget.
Trådar används för att bearbeta flera filer samtidigt. Antalet trådar överensstämmer med antalet filer som kan importeras samtidigt från samma källmapp. Källorna bearbetas en i taget.
Klicka på OK för att spara.
I sektionen After Import måste du ange vad som ska ske när On-premises har bearbetat en fil. Du kan välja att automatiskt radera den, flytta den till papperskorgen eller flytta den till önskad mapp. Klicka på OK för att spara dina inställningar.

Ange filinnehåll

Du måste tala om för On-premises hur filerna ska läsas från ditt system genom att ange teckenavgränsare och hur fälten i filen mappas till fälten i On-premises. Fliken Import Setup innehåller ett flertal funktioner. I den här artikeln förklaras de inställningar som krävs för grundläggande importinställning.

Gå till fliken Import Setup.
Ange vilken teckenavgränsare som används in dina filer i fältet Character separator. I det här exemplet används ”,”. (Om du vill använda XML-filer måste du klicka på knappen Select och ange en XSLT-fil.)
Olika system använder olika enheter. Därför är det viktigt att ange vilka enheter som används i dina filer. Klicka på knappen Units för att ange dina enheter och klicka sedan på OK.
Nu måste du mappa fälten i dina filer till fält i On-premises. Det gör du enklast genom att använda en exempelfil från ditt system. Välj Select file, leta upp en fil och klicka på Preview för att visa en lista med alla fält i filen.
Mappa fälten genom att klicka på var och en av raderna i kolumnen Shipment Field och välja motsvarande fält i On-premises från rullgardinsmenyn. Du kan söka i rullgardinsmenyn genom att börja skriva.
På den här skärmen har alla fält mappats. Om du har ett fält i din fil som du vill att On-premises ska ignorera kan du låta värdet Unknown->Unknown stå kvar.

Lägga till och ta bort fält

Du kan lägga till och ta bort fält genom att klicka på knappen Fields.

När du lägger till ett fält måste du välja en fälttyp. Välj mellan normalt fält och uttryck. Fälten i exemplet ovan är av typen Field.

Genom att lägga till uttryck i din importinställning kan du konfigurera olika regler och jämföra och byta värden i olika fält. Om du vill veta mer om hur du använder uttryck kan du läsa följande artikel: Använda uttryck i importinställningen.

Konfigurera förinställningar för transportör

På fliken Carrier PreSettings kan du ange koder från ditt ERP-system som kan användas för att välja en viss plats, aktör, undertransportör, produkt eller tjänst för att genomföra en försändelse.

Använd fälten Location och Actor för att ange den plats respektive aktör som konfigurationen ska gälla för. Om Import Setup läggs till på någon av nivåerna Location eller Actor kommer du inte att kunna välja någon annan plats än den aktuella.
Klicka på knappen New.
Ange en transportörskod i Carrier code och om så är tillämpligt ett aktörsalias i Actor alias. Ett aktörsalias kan användas för att välja en viss aktör i filerna.
Ange transportör, undertransportör och produkt i fälten Carrier, SubCarrier och Product. Innehållet i Enabled Carriers motsvarar vad som valdes i fälten Location och Actor i steg 1.
Välj tjänster i Services om tillämpligt. Du kan välja flera tjänster eller inte markera någon tjänst alls, förutsatt att du inte skapar en transportörskod för en produkt som har obligatoriska tjänster.
Välj en stapel under Stacks om du vill att försändelserna skickas till någon annan än standardstapeln för produkten.
Om du markerar Autoprint labels skickas eventuella försändelser som matchar förinställningarna för transportör automatiskt efter importen.
Mappningar kan användas för att översätta olika koder. Du kan till exempel använda samma kod för en pall hos alla dina transportörer även om de använder olika koder.

I det här exemplet har vi mappat godstypkoden ”BOX” så att den matchar godstypen ”PA-BOX-Parcel” hos transportören DHL Express.
Klicka på OK på sidan Carrier PreSettings när du har konfigurerat alla inställningar. Du kan nu använda transportörskoderna i dina filer för att skapa försändelser med angivna produkter och tjänster.