Den här artikeln hjälper dig att komma igång med nShifts plugin för Linnworks. Den beskriver ett enkelt arbetsflöde, från det att ordern skapas till det att etiketten skrivs ut och att EDI överförs till transportören.
Artikeln utgår ifrån att du redan har allting konfigurerat och klart. Om du behöver hjälp med konfigurationen ska du läsa vår artikel Konfigurera nShifts plugin för Linnworks.
Artikelns innehåll:
- Varuobjekt
- Lägga till en ny order och skriva ut en etikett
- Överföra data och skriva ut godsspecifikationer
Varuobjekt
"Objekt" syftar i Linnworks på varor, dvs. de produkter som ditt företag säljer.
Utökade egenskaper för objekt
- Logga in på Linnworks och klicka på Inventory > My Inventory.
- Klicka på ett objekt och gå till fliken Extended properties.
- Lägg till eller redigera utökade egenskaper för varje enskild produkt. Dessa utökade egenskaper kommer att vara tillgängliga i gränssnittet för integreringsmappning. Lägg till information som krävs av transportören här.
Utökade egenskaper för ordrar
Utökade egenskaper för ordrar kan läggas till via gränssnittet Edit Order.
- Från vyn Open Orders väljer du en order och klickar på Edit Order.
- Klicka på förstoringsglaset i sektionen Properties:
- Här kan du lägga till utökade egenskaper för ordrar i en specifik order. Namnet är mycket viktigt eftersom det gör skillnad på stora och små bokstäver när det ska matchas med ExtendedPropertyMapping-inställningarna.
- Klicka på Save för att spara egenskaperna.
Lägga till en ny order och skriva ut en etikett
Här förklaras hur du lägger till en ny order. Om du vill ha mer avancerade guider om hur du använder Linnworks rekommenderar vi att du läser dokumentationen på Linnworks webbplats.
- Gå till ORDERS > Open Orders.
- Klicka på knappen New order.
- Fyll i Shipping Address, Service, Extended Properties och lägg till en produkt. När du har fyllt i den nödvändiga informationen klickar du på Complete Order.
- I vyn Open Orders högerklickar du på en orderrad och väljer Print > Shipping Labels > PDF.
- En etikett genereras och skickas till skrivaren. Vilken printer den skickas till beror på hur du har konfigurerat operativsystemet och webbläsaren.
Godsspecifikationer och överföring
När du har slutfört ordern och vill skicka alla data till transportören ska du följa dessa steg:
- Högerklicka på ordern och välj Print > Shipping Labels > Courier Config.
- När data har skickats öppnas ett nytt webbläsarfönster med etiketten för produkten. Om du redan har skrivit ut etiketten kan du stänga fönstret.
Med begreppet ”godsspecifikation” avser Linnworks en end-of-day list som kan användas som checklista när transportören kommer för att hämta paketen. I Linnworks kan en godsspecifikation skapas en gång, och sedan skrivas ut så många gånger som önskas. I DeliveryHub skapas godsspecifikationen (även kallad transportörsspecifik rapport) vid överföringen och kan sedan hämtas så många gånger som önskas.
När data har överförts enligt ovan kan du skriva ut en godsspecifikation:
- Gå till SHIPPING > Shipping Manifests i menyn:
- I vyn Shipping Manifests klickar du på knappen Print:
