Du kan enkelt filtrera dina Shipment-, Package-, Return- och Invoice-rapporter under Track i nShift Portal med hjälp av filtret för försändelsestatus. Detta verktyg gör att du snabbt kan visa specifika grupper av försändelser, till exempel de som levererades idag eller som för närvarande är ute för leverans.

Användning av filtren Status Category och Status

Använd rullgardinslistan Status Category tillsammans med Status för att filtrera din rapport:

När du väljer en Status category kommer alla statusar som tillhör denna kategori att vara tillgängliga i rullgardinslistan Status för ytterligare filtrering.

Markera kryssrutan bredvid sökfältet för att välja alla kategorier eller alla statusar samtidigt.

Vi tar emot många olika statusar från transportörer på olika språk. Statuskategorierna hjälper dig att snabbt filtrera dina rapporter. Vi har sorterat och matchat hundratals olika statusar i sex huvudkategorier. Du kommer fortfarande att se den ursprungliga statusen från transportören i dina rapporter, men de normaliserade kategorierna gör det enklare för dig att få en överblick över levererade försändelser, försändelser under transport osv.

Här är en översikt över kategorierna och de statusar som tillhör varje kategori. Numren inom parentes är de ID:n som returneras vid användning av Shipment Data API:

• System
  • Created [1000]
  • Transmit [1001]
  • Deleted [1002]
  • Internal [1003]
  • Customer advised [1004]
  • Undelete [1005]
  • Onboarded to container [1007]
  • Offboarded from container [1008]
  • Updated delivery [1009]
     
• In transit
  • In Transit [2000]
  • Out for delivery [2001]
  • Ready for pickup [2002]
  • arrived at hub/terminal [2003]
  • Collected by carrier [2004]
  • Custom clearance [2005]
  • Departed from hub/terminal [2008]
     
• Delivered
  • Delivered [3000]
  • Partially delivered [3001]
  • Carded [3002]
  • Delivered to neighbor [3003]
  • Arrived at Sender [3004]
     
• Carrier exception
  • Carrier exception [5000]
  • Other incident [5001]
  • Delayed [5002]
  • Damaged [5003]
  • Change to delivery [5004]
  • Misrouted [5005]
  • Failed delivery attempt [5006]
  • Return to sender [5007]
  • Lost [5008]
  • Force Majeure [5009]
  • First Delivery Attempt [5010]
  • Second Delivery Attempt [5011]
  • Additional Delivery Attempt [5012]
  • Relabeled [5013]
     
• Receiver exception
  • Other incident [6000]
  • Returned to sender [6001]
  • Customer refused [6002]
  • No property access [6003]
  • Delivery cancelled [6004]
  • Carded [6005]
     
• Sender exception
  • Other incident [7000]
  • Delivery cancelled [7001]
  • Return to sender [7002]
  • Insufficient address [7003]
  • Missing booking info [7004]

Användning av villkorsstyrd formatering

Du kan använda villkorsstyrd formatering i rapporterna för att få en snabb och tydlig översikt över dina försändelser. När du aktiverar denna funktion kommer dina försändelser att markeras med följande färger:

• Black: Etiketten är utskriven, men paketet har inte skickats
• Blue: Under behandling
• Light green: Delvis levererad
• Dark green: Levererad
• Red: Raderad, förlorad och försenad

För att aktivera färgerna i dina rapporter klickar du på konfigurationshjulet och markerar Conditional formatting:

 

Dina försändelser kommer nu att visas i färger enligt deras status:

 

(Exempel med testdata som inte återspeglar verklig transportörsprestanda eller faktiska försändelser)