Om din transportör stödjer det kan du skicka elektroniska fakturor i On-premises. Stegen nedan förklarar hur du lägger till tullinformation i fältet Details. (Det går även att bifoga ett externt dokument. Läs mer i artikeln Bifoga ett externt dokument till en försändelse).
- För att kunna fylla i all information som krävs för fakturan måste gruppen Details aktiveras i produktionsvyn. Välj Tools i menyn och sedan Setup Current View.
- Under fliken Groups markerar du rutan Details och klickar sedan på OK.
- Välj tjänsten som används för elektronisk fakturering. (Den kallas Commercial Invoice (Paperless) hos UPS och Paperless Trade hos DHL Express).
- Ange antal Detail Lines i Goods Information och fyll i fälten i avsnittet Details. Observera att det finns 2–3 flikar med fält beroende på transportör.
- Klicka på Print för att avsluta och skriva ut etiketten.
Integreringar
Om du använder import (integrering från ett ERP-system eller liknande) måste du mappa fälten Details. Transportörer kan ha olika krav för tullinformation, så även om fälten liknar varandra kommer de att variera mellan olika transportörer.
Nedan är en tabell över alla Details-fälten. Fältens namn i On-premises kan variera mellan olika transportörer, men namnet i importinställningen är alltid detsamma. Tabellen visar vilka fält som stöds av fyra av leverantörerna som stödjer papperslös fakturering. Kind ID används i Shipment Server. Läs mer här.
| Kind ID | Namn på fält i On-premises | Namn på fält i importinställningen | DHL Express | FedEx | Deutsche Post (DHL Parcel) | UPS |
| 1 | Article No | ArticleNo.CustomsArticle | x | x | ||
| 2 | Unit value | UnitValue.CustomsArticle | x | x | x | x |
| 3 | Tariff code | TariffCode.CustomsArticle | ||||
| 4 | Country of Origin | CountryOfOrigin.CustomsArticle | x | x | x | x |
| 5 | No units | Quantity.CustomsArticle | x | x | x | |
| 6 | GrossWeight (KG/LB) | UnitWeight.CustomsArticle | x | |||
| 7 | Description /Description of goods | DescrOfGoods.CustomsArticle | x | x | x | x |
| 8 | Units of Measure (code) | UnitOfMeasure.CustomsArticle | x | x | x | |
| 9 | Gross Weight | TotalWeight.CustomsArticle | x | x | ||
| 10 | Amount | TotalValue.CustomsArticle | x | |||
| 11 | VAT No Sender | VATSender.CustomsInfo | x | x | ||
| 12 | VAT No Receiver | VATReceiver.CustomsInfo | x | x | ||
| 13 | VAT No Buyer | VATBuyer.CustomsInfo | x | x | ||
| 14 | Additional Comments | OtherComments.CustomsInfo | x | x | x | |
| 16 | Customs Value | CustomsValue.CustomsArticle | x | |||
| 17 | Unit Value Currency | Currency.CustomsArticle | x | x | ||
| 18 | Commodity Code | CommodityCode.CustomsArticle | x | x | x | x |
| 19 | Invoice Number | InvoiceNumber.CustomsInfo | x | x | x | |
| 20 | Reason for Export | ReasonForExport.CustomsInfo | x | x | x | |
| 21 | Currency | Currency.CustomsInfo | x | x | x | |
| 22 | Declaration Statement | DeclarationStatement.CustomsInfo | x | x | x | |
| 23 | Commodity Code | CommodityCode.CustomsInfo | x | |||
| 24 | Invoice Date | InvoiceDate.CustomsInfo | x | x | x | |
| 25 | Terms of Sale (Incoterm) /Terms of trade | TermsofShipment.CustomsInfo | x | x | x | |
| 26 | Discount | Discount.CustomsInfo | x | x | ||
| 27 | Freight Charges / Additional fee | FreightCharges.CustomsInfo | x | x | x | x |
| 28 | Insurance | InsuranceCharges.CustomsInfo | x | x | ||
| 29 | Charges Value | ChargesValue.CustomsInfo | x | x | ||
| 30 | Charges Description | ChargesDesc.CustomsInfo | x | x | x | |
| 31 | Booking Confirmation Number /Permit Number | BookingNumber.CustomsInfo | x | x | ||
| 32 | Number of Pieces | NumberOfPieces.CustomsArticle | x | |||
| 33 | Contents | Contents.CustomsInfo | ||||
| 34 | Gross Weight | GrossWeight.CustomsInfo | ||||
| 35 | TDoc No | TDocNo.CustomsInfo | ||||
| 36 | NetWeight (KG/LB) | NettoWeight.CustomsArticle | x | x | x | |
| 174 | Customs Amount | CustomsAmount.FedExCustomsInformation | x | |||
| 175 | Customs Currency | CustomsCurrency.FedExCustomsInformation | x | |||
| 176 | VAT Broker | VATBroker.CustomsInfo | ||||
| 177 | Description of Goods | DescriptionOfGoods.CustomsInfo | ||||
| 178 | Special instructions | SpecialInstructions.CustomsInfo | x | |||
| 179 | Customs Creditor No | CustomsCreditorNo.CustomsInfo | ||||
| 180 | Number of Items | NumberOfItems.CustomsArticle | ||||
| 181 | Total Value | TotalValue.CustomsInfo | ||||
| 182 | Shippers EORI | ShippersEORI.CustomsInfo | ||||
| 183 | FDA Registration | FDARegistration.CustomsInfo | ||||
| 184 | Products Description | ProductDescription.CustomsArticle | ||||
| 185 | Product Composition | ProductComposition.CustomsArticle | ||||
| 186 |
Product Code |
ProductCode.CustomsArticle | ||||
| 187 | Product Size | ProductSize.CustomsArticle | ||||
| 188 | Preference | Preference.CustomsArticle | ||||
| 189 | Procedure Code | ProcedureCode.CustomsArticle | ||||
| 190 | Supplementary Unit | SupplementaryUnit.CustomsArticle | ||||
| 191 | Certificates Code | CertificatesCode.CustomsArticle | ||||
| 192 | Certificates | Certificates.CustomsArticle | ||||
| 193 | Goods Line No | GoodsLineNo.CustomsArticle | ||||
| 501 | Filling Type | FilingType.DrgkDHLFiling | ||||
| 502 | FTSR | FTSR.DrgkDHLFiling | ||||
| 503 | INT | INT.DrgkDHLFiling | ||||
| 504 | AES4EIN | AES4EIN.DrgkDHLFiling | ||||
| 505 | UnitVolume | UnitVolume.CustomsArticle | ||||
| 506 | Gender | Gender.CustomsArticle | ||||
| 507 | Construction | Construction.CustomsArticle | ||||
| 508 | Fabric Marked | FabricMarked.CustomsArticle | ||||
| 509 | Fabric Mutilated | FabricMutilated.CustomsArticle | ||||
| 510 | Manufacturer | Manufacturer.CustomsArticle | ||||
| 511 | Production Address | ProductionAddress.CustomsArticle | ||||
| 512 | Production Postal Code | ProductionPostalCode.CustomsArticle | ||||
| 513 | Production City | ProductionCity.CustomsArticle | ||||
| 514 | Order Total Value | OrderTotalValue.OrderData | ||||
| 515 | Order VAT | OrderVAT.OrderData |