Välkommen till en kort introduktion av de viktigaste funktionerna i nShift Ship On-premises. Varje avsnitt innehåller en kort beskrivning och länkar till mer djupgående artiklar.
Gå till det ämne som intresserar dig:
- Installation och systemkrav
- Huvudmenyn
- Skapa en sändning och skriva ut en etikett
- Överföra data till transportör
- Integration
Installation och systemkrav
nShift Ship On-premises är den Windows/SQL-baserade versionen av nShift Ship som installeras i din egen servermiljö.
Ditt system bör uppfylla följande minimikrav:
| Platform | Windows Edition | Minimum hardware | Software requirements |
| nShift Ship On-premises Server |
Server versions: PC versions (enterprise / pro): Windows 10 - 11 |
|
|
Se vår fullständiga beskrivning av systemkrav, portar och webbtjänster för hela nShift Ship-plattformen här:
nShift Ship systemkrav och webbtjänster
För att installera nShift Ship On-premises, ladda ner och kör denna fil som administratör:
För mer information om installationsprocessen, läs dessa artiklar:
Installera nShift Ship On-premises Server
Installera nShift Ship On-premises Client
En teknisk konsult från nShift tar vanligtvis hand om installationsprocessen och uppsättning av nya transportörer.
Huvudmenyn
nShift Ship On-premises har en meny på vänster sida. De mest använda menyalternativen finns i sektionen Main. Skärmbilden nedan visar Production-vyn, där nya sändningar skapas. (Klicka på bilden för att se en större version.)
En kort förklaring av varje punkt i huvudmenyn:
| Inbox | Här hittar du importerade sändningar som ännu inte har skrivits ut. |
| Autoprint | Importerade sändningar som saknar viss information innan de kan skickas placeras här. |
| Outbox | Sändningar placeras i Outbox efter utskrift. Outbox innehåller mappstrukturen som är uppsatt för varje transportör. En mapp i Outbox kallas en Stack. |
| Search | Använd detta menyalternativ när du behöver söka efter en specifik sändning. |
| Sent | Lista över alla sändningar som har skrivits ut men ännu inte överförts. |
| Production | Production-vyn är där du skapar nya sändningar. Se avsnittet om att skapa en sändning för en mer detaljerad genomgång av fält och funktionalitet. |
| Return Shipments | En lista över alla retursändningar. |
| Draft | Alla sändningar som sparats som utkast placeras här. |
| Transmitted Batch | En lista över alla överförda batcher. En batch är ett antal sändningar som överförs tillsammans. När en sändning överförs innebär det att en EDI-fil eller en webbtjänstförfrågan har skickats till transportör. |
| Trash Can | En lista över alla raderade sändningar. |
Skapa en sändning och skriva ut en etikett
Production-vyn är där du fyller i sändningsdata och skriver ut en etikett. Följ dessa steg för att skapa en standardsändning (se bilden med nummer under stegen):
- Gå till Main > Production och börja med att välja en transportör och en produkt, vilket är transportörens tjänst.
- Välj eventuella tilläggstjänster som behövs för sändningen. De tjänster som finns tillgängliga varierar mellan transportörer.
- Fyll i adresser för Receiver och Sender. Som minimum fyll i Name1, Address1, Country code, PostNo och City. Om du har en standardavsändaradress i din installation kan denna vara förifylld. Observera att vissa transportörer också kräver uppgifter i fälten Attention, Mobile, Email, och Phone.
- Fyll i fälten References och Messages vid behov. References-fälten varierar mellan transportörer, men de mest använda fälten är Ordernumber och ReceiverRef. Alla transportörer stöder inte meddelandefält.
- Fyll i Goods Information. Det beror på typen av varor och din transportör hur mycket information som behövs. Number, Contents, och Weight är ofta obligatoriska.
- Klicka på knappen Print. Transportörer har olika valideringsregler och krav på obligatoriska fält. När du klickar på Print kommer Ship On-premises att meddela om någon obligatorisk information saknas. Fyll i den saknade informationen och klicka på Print igen.
Om ingen skrivare har lagts till i nShift Ship On-premises kommer du att se Document Printer Wizard:
- Välj din skrivare från listan över tillgängliga skrivare.
- Välj skrivartyp.
- Klicka på Check Status och sedan OK.
- Etiketten är nu utskriven och sändningen är placerad i Outbox, redo för överföring.
Överföra data till transportör
Det är mycket viktigt att överföra dina EDI-filer. Om en transportör inte har mottagit EDI-filerna innan de hanterar varorna kan de behöva hantera det manuellt, och vissa tar ut en avgift för detta. (Observera att vissa transportörer använder en webbtjänstintegration i nShift On-premises och inte kräver EDI-filer. Kontakta nShift kundservice om du är osäker.)
Följ dessa steg för att manuellt överföra EDI-filer:
- Gå till Main > Outbox.
- Markera stacken som innehåller de sändningar du vill överföra. Du kan välja flera stackar, och genom att markera rutan bredvid Installation väljs alla stackar. Siffran inom parentes bredvid en stack visar hur många sändningar som väntar på att överföras.
- Klicka på knappen Transmit Checked.
- Klicka på Yes i dialogrutan.
- Överföringsfönstret visas kort medan sändningarna överförs.
- Efter lyckad överföring försvinner alla sändningar från Outbox (eller de markerade).
Läs mer om automatisk överföring, överföring av valda sändningar och omöverföring i dessa artiklar:
Överföring av EDI-filer till transportörer i On-premises
Ställa in automatisk överföring av EDI-filer i On-premises
Integration
Många kunder har någon form av integration mellan Ship On-premises och deras ERP-, WMS- eller andra system. Filedrop-integration är en enkel och populär integrationsmetod med många avancerade möjligheter och kan anpassas för att passa nästan alla upplägg.
Ship On-premises kan importera ordrar från vilket system som helst som kan tillhandahålla en fil och lägga den i en delad mapp som båda systemen har åtkomst till. I importinställningarna i Ship anger du vilka fält din fil innehåller och hur de ska mappas till fält i Ship.
Läs denna artikel för att lära dig mer om filedrop-integration:
Kom igång med filedrop-integration
Se vår standardfil i CSV- och XML-format med en förklaring av varje fält: