Välkommen till den här snabbgenomgången av de viktigaste funktionerna i nShift On-premises (Consignor). Varje avsnitt innehåller en kort beskrivning och länkar till mer artiklar med mer djupgående information.
Gå till det ämne du är intresserad av:
- Installation och systemkrav
- Huvudmenyn
- Skapa en försändelse och skriva ut en etikett
- Överföra data till transportörer
- Integrering
Installation och systemkrav
nShift On-premises är den Windows/SQL-baserade versionen av DeliveryHub som installeras i din egen servermiljö.
Ditt system måste uppfylla följande minimikrav:
| Plattform | Windows-utgåva | Minimum för maskinvara | Programvarukrav |
| nShfit On-premises Server |
Serverversioner:
Windows 8 - 10 |
|
|
Se vår fullständiga beskrivning av systemkrav, portar och webbtjänster för hela DeliveryHub-plattformen:
DeliveryHub (Consignor) system requirements and webservices
Installera nShift On-premises genom att hämta och köra följande fil som administratör:
Mer information om installationsprocessen finns i följande artiklar:
Installera nShift On-premises Server med din egen SQL-server
Installera en nShift On-premises-klient
En tekniker från nShift tar vanligtvis hand om installationen och registrerar nya transportörer.
Huvudmenyn
nShift On-premises har en meny till vänster. De menyalternativ som används mest finns i sektionen Main. Skärmdumpen nedan visar vyn Production, där nya försändelser skapas.
En kort förklaring av varje objekt på huvudmenyn:
| Inbox | Här hittar du importerade försändelser som inte har skrivits ut ännu. |
| Autoprint | Här hamnar importerade försändelser för vilka viss information saknas för att de ska kunna skickas. |
| Outbox | Försändelser placeras i Outbox när de har skrivits ut. Outbox innehåller den mappstruktur som har konfigurerats för varje transportör. En mapp i Outbox kallas för Stack, eller stapel. |
| Search | Använd det här menyalternativet när du behöver söka efter en viss försändelse. |
| Sent | Lista över alla försändelser som har skrivits ut, men som inte har överförts ännu. |
| Production | I produktionsvyn skapas nya försändelser. I avsnittet om hur du skapar en försändelse hittar du en mer detaljerad genomgång av fält och funktioner. |
| Return Shipments | En lista med alla returnerade försändelser. |
| Draft | Här hamnar alla försändelser som har sparats som utkast. |
| Transmitted Batch | En lista med alla överförda batcher. En batch är ett antal försändelser som överförs tillsammans. |
| Trash Can | En lista med alla raderade försändelser. |
Skapa en försändelse och skriva ut en etikett
I vyn Production fyller du i försändelsedata och skriver ut en etikett. Följ dessa steg för att skapa en standardförsändelse:
- Gå till Main > Production och börja med att välja en transportör och en produkt.
- Markera de tjänster som krävs för försändelsen under Services. Vilka tjänster som är tillgängliga varierar mellan olika transportörer.
- Fyll i mottagaradressen under Receiver och avsändaradressen under Sender. Fyll som minst i fälten Name1, Address1, PostNo (inklusive landskod) och City. Om du har en standardavsändaradress i din installation kan det hända att den redan är ifylld. Observera att vissa transportörer även kräver att fälten Attention, Mobile, Email och Phone är ifyllda.
- Fyll vid behov i fälten References och Messages. Fälten References är olika för olika transportörer, men de vanligaste är Ordernumber och ReceiverRef. Alla transportörer stöder inte meddelandefälten.
- Fyll i Goods Information. Hur mycket information som behövs beror på typen av gods och vilken transportör som används. Number, Contents och Weight brukar vara obligatoriska.
- Klicka på knappen Print. Olika transportörer har olika valideringsregler och obligatoriska fält. När du klickar på knappen Print talar nShift On-premises om ifall du har missat att fylla i någon obligatorisk information för försändelsen. Om så sker fyller du i den information som saknas och klickar på Print.
Om ingen skrivare har lagts till i nShift On-premises visas Document Printer Wizard:
- Välj skrivare i listan över tillgängliga skrivare.
- Välj skrivartyp.
- Klicka på Check Status och sedan på OK.
- Etiketten skrivs nu ut och försändelsen placeras i Outbox, redo att överföras.
Överföra data till transportörer
Det är mycket viktigt att överföra dina EDI-filer. Om en transportör inte har mottagit EDI-filerna innan de hanterar godset kan de behöva hantera det manuellt och vissa transportörer tar ut en avgift för detta. (Observera att vissa transportörer använder en webbtjänstintegrering i nShift On-premises och kräver därför inga EDI-filer. Fråga nShifts kundservice om du är osäker.)
Följ dessa steg för att överföra EDI-filerna manuellt:
- Går till Main > Outbox.
- Markera stapeln som innehåller de försändelser som du vill överföra. Du kan välja flera staplar, och om du markerar Installation väljer du alla staplar. Siffran inom parentes bredvid en stapel visar hur många försändelser som väntar på att överföras.
- Klicka på knappen Transmit Checked.
- Klicka på Yes i varningsrutan.
- Överföringsfönstret visas en kort stund medan försändelserna överförs.
- När överföringen har genomförts försvinner alla försändelser från Outbox (eller de som har markerats).
Läs mer om automatiska överföringar, hur du överför markerade försändelser och hur du överför på nytt i dessa artiklar:
Överföra EDI-filer till transportörer
Ställa in automatisk överföring av EDI-filer i On-premises
Integrering
Många av nShifts kunder har något slags integrering mellan nShift On-premises och deras ERP, WMS eller något annat system. Filedrop-integrering är en enkel och ofta använd integreringsmetod som ger många avancerade möjligheter och som kan anpassas så att den passar i princip alla konfigurationer.
nShift On-premises kan importera ordrar från valfritt system som kan tillhandahålla en fil och lämna denna i en delad mapp som båda systemen har tillgång till. I importinställningen i nShift On-premises anger du vilka fält din fil innehåller och hur de ska mappas till fälten i nShift On-premises.
I den här artikeln kan du lära dig mer om filedrop-integrering:
Kom igång med filedrop-integrering
Se vår standardfil i CSV- och XML-format med en förklaring av varje fält:
Standardfiler för integrering med filedrop (importera inställningar)