Du kan anonymisera en försändelse på Portal i enlighet med kraven i GDPR (Allmänna dataskyddsförordningen – läs mer).
Om en kund ber ditt företag att radera all information om dem, kan du använda funktionen som anonymiserar data på Portal för att radera deras försändelsedata. Anonymiserade data anses inte vara personuppgifter med hänsyn till GDPR.
För att bevara din försändelsestatistik exakt är det en fördel för dig att anonymisera försändelsedata i stället för att radera försändelser.
Lär dig om:
- Anonymisera en enstaka försändelse
- Anonymisera ett år med försändelsedata
- Automatisk anonymisering av försändelsedata
Följ dessa steg för att anonymisera en enstaka försändelse:
- Logga in på Portal. Du måste vara en ”Ägare” för att kunna anonymisera försändelser.
- Leta upp försändelsen du vill anonymisera. Du kan använda sökfältet på hemsidan.
- Klicka på Edit vid mottagaradressen.
- Klicka på Anonymize personal data och sedan på YES för att bekräfta åtgärden. Åtgärden är oåterkallelig och data kan inte återställas!
- Stäng försändelsen. Nästa gång du öppnar försändelsen är den anonymiserad. Om du håller muspekaren över hänglåsikonen kan du se när anonymiseringen gjordes och av vem.
Anonymisera ett år med försändelsedata
Följ dessa steg för att anonymisera ett helt år med försändelsedata:
- Logga in på Portal och välj Settings i menyn i det övre högra hörnet.
- Klicka på Data Storage i vänstra menyn.
- Bläddra till det sista avsnittet på sidan med titeln Delete your data. Här kan du se vilka data som för tillfället är tillgängliga på din Portal.
- Välj de år du vill anonymisera data från och klicka på Anonymise selected years. I exemplet nedan kommer endast data från 2014 att anonymiseras. Du kan inte anonymisera det nuvarande året.
- Du ombeds att bekräfta att du vill fortsätta med anonymiseringsprocessen. Klicka på Go ahead, anonymise my data.
- Sedan får du ett e-postmeddelande med en bekräftelselänk. Läs e-postmeddelandet noggrant och klicka på länken för att fortsätta med anonymiseringen av data. Bekräftelselänken är giltig i 24 timmar och bearbetningen för anonymisering planeras. Anonymiseringen kan ta upp till 2–3 dagar beroende på mängden data som behöver bearbetas.
- När du klickar på bekräftelselänken omdirigeras du till Portal där ett bekräftelsemeddelande visas.
Automatisk anonymisering av försändelsedata
Du kan ställa in automatisk fortlöpande anonymisering av försändelsedata genom att utfärda en fullmakt för att tillåta att nShift automatiskt anonymiserar data som är äldre än ett visst antal dagar. Observera att anonymiserade data aldrig kan återskapas, även om du drar tillbaka fullmakten. Om du vill använda denna funktion gäller den för alla installations-ID som är kopplade till din profil.
- Logga in på Portal och välj Settings i menyn i det övre högra hörnet.
- Klicka på Data Storage i menyn till vänster.
- Skrolla till avsnittet Automatic continuous anonymization.
- Ange hur många dagar gamla dina data måste vara för att automatisk anonymisering ska inträffa och klicka på Issue Power of Attorney:
- Ett e-postmeddelande kommer nu att skickas till dig med en bekräftelselänk. Klicka på länken för att utfärda fullmakten. (Du kan när som helst dra tillbaka fullmakten.)
- Portal öppnas och ett bekräftelsemeddelande visas. Automatisk anonymisering är nu aktiv. Observera att anonymisering med jämna mellanrum kommer att planeras för bearbetning, men åtgärden kan ta upp till 2–3 dagar beroende på hur mängden data som behöver bearbetas.
- För att dra tillbaka fullmakten går du till Portal > Settings > Data Storage och klickar på knappen Withdraw Power of Attorney.
