Logga in

nShift Help Center

Anonymisering av försändelsedata

Avatar
Malene Tidemann
Uppdaterad

Det är möjligt att anonymisera en försändelse i Portal i enlighet med kraven i GDPR (General Data Protection Regulation).

Om en kund ber ditt företag att radera all information om dem kan du använda anonymiseringsfunktionen i Portal för att ta bort deras försändelsedata. Anonymiserade data anses inte vara personuppgifter enligt GDPR.

För att hålla din försändelsestatistik korrekt är det fördelaktigt att anonymisera försändelsedata snarare än att ta bort försändelser.

Lär dig om:

Anonymisera en enskild försändelse

Följ dessa steg för att anonymisera en enskild försändelse:

  1. Logga in på nShift Portal. Du måste vara "Owner" eller en användare med rättigheter för dataanonymisering för att kunna anonymisera försändelser.
     
  2. Leta upp den försändelse du vill anonymisera. Du kan använda sökfältet på startsidan.
     
  3. Klicka på Edit på mottagaradressen.

    anonymize-address.png
     
  4. Klicka på Anonymize personal data och sedan YES för att bekräfta åtgärden. Åtgärden är oåterkallelig och data kan inte återställas!

    anonymize-personal.png
     
  5. Stäng försändelsen. Nästa gång du öppnar försändelsen kommer den att vara anonymiserad. Om du håller muspekaren över hänglåsikonen kan du se när anonymiseringen gjordes och av vem.

    anonymized-info.png

Anonymisera ett års försändelsedata

Följ dessa steg för att anonymisera ett eller flera års försändelsedata:

  1. Logga in på nShift Portal och gå till Settings > Company Management > Storage management.

    storage-management.png
     
  2. Scrolla ned på sidan och klicka på fliken med titeln Anonymise your data.
     
  3. Välj rätt installation från rullgardinsmenyn.
     
  4. Klicka på namnet på aktören eller Member Account som du vill anonymisera data från (markera inte kryssrutan bredvid det – den används för att utfärda fullmakt). Om du bara markerar åren väljs hela installationen.
     
  5. Välj de år du vill anonymisera data från och klicka på Anonymize selected.


     
  6. Därefter får du ett e-postmeddelande med en bekräftelselänk. Läs e-postmeddelandet noga och klicka på länken för att fortsätta med anonymiseringen av data. Bekräftelselänken är giltig i 24 timmar och processen startar så snart du klickar på länken.
     

Automatisk anonymisering av försändelsedata

Du kan konfigurera automatisk löpande anonymisering av försändelsedata genom att utfärda en fullmakt som ger nShift behörighet att automatiskt anonymisera data som är äldre än ett visst antal dagar. Observera att anonymiserade data aldrig kan återskapas, även om du återkallar fullmakten.
 

  1. Gå till nShift Portal > Settings > Company Management > Storage management.
     
  2. Scrolla ned på sidan och klicka på fliken med titeln Anonymise your data.
     
  3. Markera rutorna bredvid de aktörer eller Member Accounts som du vill utfärda fullmakt för. Om du inte markerar något väljs hela installationen.
     
  4. Ange det antal dagar dina data måste vara gamla för att automatisk anonymisering ska ske och klicka på Issue Power of Attorney:


     
  5. Ett e-postmeddelande skickas nu till dig med en bekräftelselänk. Klicka på länken för att genomföra utfärdandet av fullmakten. Länken är giltig i 24 timmar. (Du kan återkalla fullmakten när som helst.)
     
  6. Du skickas till nShift Portal och ett bekräftelsemeddelande visas. Din automatiska anonymisering är nu aktiv.
     
  7. Om du vill återkalla fullmakten går du till sidan Storage Management och markerar rutan bredvid den installation, aktör eller det Member Account som har automatisk radering.
     
  8. Klicka på Withdraw Power of Attorney.
     

Relaterade artiklar