Vissa nShift Ship-kunder använder nShifts SMTP-server tillsammans med sin egen e-postserver på sin egen domän för att skicka t.ex. track & trace e-mails. För att öka leveranssäkerheten behöver en SPF-post läggas till i DNS-inställningarna.
Innehåll i denna artikel:
- Vad är en SPF-post och varför lägga till den?
- Hur du kontrollerar om din SPF-post inkluderar nShift
- Skapa och lägg till en SPF-post
Vad är en SPF-post och varför lägga till den?
Det är enkelt att skicka e-post i någon annans namn. Detta leder till många bedrägliga skräppostmeddelanden, och därför markerar e-postservrar ofta e-post som skräppost, även när de inte är det. En SPF (Sender Policy Framework) är en textpost som läggs till i din domäns DNS och hjälper till att lösa detta problem. Den gör det möjligt för domänägare att ange vilka e-postservrar som är auktoriserade att skicka e-post för deras domän. Detta gör det svårare för andra att skicka falska e-postmeddelanden som utger sig för att komma från dig.
Example:
- nShift skickar e‑post å nShifts vägnar från johndoe@webshop.com till kunder.
- Kundernas e‑postserver begär SPF‑posten som har lagts till i DNS för @webshop.com.
- När nShift inte finns med i SPF‑posten som en auktoriserad avsändare kommer e‑postmeddelandena hamna i skräppostmappen.
- När nShift finns med i SPF‑posten som en auktoriserad avsändare kommer e‑postmeddelandena nå kundens inkorg.
Hur du kontrollerar om din SPF‑post inkluderar nShift
Gå till https://mxtoolbox.com/spf.aspx, fyll i den domän som e‑postmeddelandena kommer att skickas från och klicka på SPF Record Lookup. "Consignor" måste nämnas i posten, annars måste posten skapas och läggas till. (Consignor är det äldre namnet som fortfarande ska användas i detta fall)
Skapa och lägga till en SPF‑post
Det rekommenderas att lägga till en SPF‑post i din domän för att undvika att e‑post som skickas via nShifts SMTP‑server klassificeras som skräppost. Vanligtvis vet din DNS‑ eller nätverksadministratör hur man skapar en SPF‑post.
Exempel på en SPF‑post som inkluderar nShifts SMTP‑servrar:
v=spf1 mx include:spf.protection.outlook.com include:_spf.consignor.com ~all
Du bör lägga till "include:_spf.consignor.com" i din domän om du skickar e‑post från vår lösning.
Det finns många resurser på Internet med mer djupgående information om SPF-poster.
Mer information om SPF-poster:
- http://www.spfwizard.net/
- https://support.google.com/a/answer/33786?hl=en
- https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/security/office-365-security/set-up-spf-in-office-365-to-help-prevent-spoofing
- https://www.cloudflare.com/learning/dns/dns-records/dns-spf-record/