Introduktion

Shadow Booking är en funktion som gör det möjligt för användare att få tillgång till sändningsdata i nShift Track utan att behöva boka en sändning via nShift Ship. Kunder kan skapa sändningar enbart för att ta emot returdata och använda funktionerna i nShift Track. Dessa inkluderar att generera rapporter för alla sändningar och att använda nShift Track som en ren statustjänst. Dessutom erbjuder nShift Track funktioner som aviseringar och att berika sändningar med transportörhändelser, beroende på vilken transportör som används. 

Implementering

Om en sändning markeras som en shadow-sändning kommer nShift Ship att skicka den direkt till sektionen Sent med status transmitted. Detta gör det möjligt för systemet att kringgå all logik som normalt sker under submit- och transmit-processerna och undviker att trigga API- eller routinganrop. Eftersom sändningar läggs in direkt i databasen sker ingen beräkning av kontrollsiffra, inget tillägg av prefix osv. 

För att boka shadow-sändningar med hjälp av file-drop import måste du inkludera följande fält i din importkonfiguration:

• External Booked ->Shipment (Sätt till 1 – markerar sändningen som en shadow-sändning och kringgår alla transportörvalideringar)
• PackageNo -> Package (paketnummer) 
• Number -> Shipment (sändningsnummer)
• Submit Date -> Shipment (datum då sändningen skapades)
• Transmit Date -> Shipment (datum då sändningsdata/EDI skickades till transportören)
• Pickup Date -> Shipment (datum då sändningen hämtades)
   

När fältet External Booked är satt till 1 skapar du en kopia av en befintlig sändning som har bokats utanför nShift. Alla transportörvalideringar inaktiveras och inga etiketter skapas.

Även om ovanstående räcker för vissa transportörer är det vanligtvis nödvändigt att skicka samma data som krävs för en fullständig sändning. Se beskrivningen av vår standardfil för import här.

Giltiga sändningar går direkt till mappen Sent. Ogiltiga sändningar placeras i mappen Autoprint. Efter att de har laddats i produktionsvyn kan sändningar ändras och skickas utan transportörvalideringar. Sändningen går direkt till Sent efter att den skickats.

Läs mer om hur du konfigurerar filedrop-integration i denna artikel: Kom igång med filedrop-integration (Import)

Begränsningar

För att kunna uppdatera dina shadow-sändningar med transportörhändelser måste du ange exakt den information som transportören använder för att matcha sändningar i sina returdata.

• Du måste ange rätt streckkod. Om transportören använder paketnummer eller ett annat värde för händelser och du anger sändningsnumret kommer vi inte att kunna matcha transportördata med din sändning. Observera att transportörer ibland lägger till värden eller skickar streckkoder utan kontrollsiffror. Du måste ange exakt samma streckkodsformat som transportören använder för händelser. 
   
• Vissa transportörer använder andra parametrar för att matcha sändningar, såsom ordernummer, kontonummer eller andra parametrar. I dessa fall måste du skicka detta värde i fältet Portal Package Number -> Reference eller Portal Shipment Number -> Reference. Om du inte anger samma parameter som transportören kommer nShift inte att kunna matcha transportörhändelserna.
   
• Ibland får kunder returdata i format som inte stöds av nShift. Detta kan vara fallet om en transportör endast tillhandahåller kundspecifika returdata i ett format åt gången. Kundspecifika eller äldre format som används av andra boknings- och utskriftssystem kanske inte stöds av nShift, även om transportören ingår i vårt transportörsbibliotek. Om transportören inte kan skicka olika kundspecifika format samtidigt måste kunden ibland vidarebefordra returdata, och detta kanske inte är kompatibelt med nShifts plattform. 

Om du har några ytterligare frågor, tveka inte att kontakta vårt supportteam.