Data i nShift Portal kan raderas av användare med statusen "Owner" eller användare som har tilldelats rättigheter för Storage Management. Raderad data tas bort permanent och kommer inte att visas i rapporter eller statistik.
Läs vår guide om data anonymization here om du föredrar att anonymisera data istället för att radera den. Anonymiserad data förblir tillgänglig för rapporter och statistik.
Det finns två sätt att radera data:
Så här raderar du data i nShift Portal
- Logga in på nShift Portal och gå till Settings > Company Management > Storage management.
- Scrolla ned på sidan och klicka på fliken med titeln Delete your data.
- Välj rätt installation från rullgardinslistan.
- Klicka på namnet på det actor- eller member-konto som du vill radera data från (markera inte kryssrutan bredvid – den används för att utfärda Power of Attorney, men den markeras automatiskt när året har valts). Om du endast markerar åren kommer hela installationen att väljas.
- Välj de år som du vill radera data från och klicka på Delete selected.
I exemplet nedan kommer endast data från 2024 för "Test Actor" att raderas.
- Därefter får du ett e-postmeddelande med en bekräftelselänk. Läs e-postmeddelandet noggrant och klicka på länken för att fortsätta med raderingen av data. Bekräftelselänken är giltig i 24 timmar och raderingsprocessen startar så snart du klickar på länken.
- När du klickar på bekräftelselänken skickas du till nShift Portal där du kan kontrollera att statusen för dina data har uppdaterats. Om du redan har fått en faktura för lagringen av de data du just raderade, följ instruktionerna i e-postmeddelandet för att begära en kreditfaktura.
Utfärda fullmakt för automatisk dataradering
Om du vill konfigurera automatisk kontinuerlig radering kan du utfärda en Power of Attorney för att ge nShift tillåtelse att radera data som är äldre än ett visst antal dagar.
- Gå till nShift Portal > Settings > Company Management > Storage management.
- Scrolla ned på sidan och klicka på fliken med titeln Delete your data.
- Markera rutorna bredvid de Actors eller Member Accounts som du vill utfärda fullmakt för.
- Ange antalet dagar som dina data måste vara gamla för att den automatiska raderingen ska ske och klicka på Issue Power of Attorney. Om du markerar Paid Storage kommer all data som du betalar för att lagra att raderas.
- Ett e-postmeddelande kommer nu att skickas till dig med en bekräftelselänk. Klicka på länken för att slutföra utfärdandet av fullmakten. Länken är giltig i 24 timmar. (Du kan återkalla fullmakten när som helst.)
- Du skickas till nShift Portal och ett bekräftelsemeddelande visas. Din automatiska radering är nu aktiv.
- Om du vill återkalla fullmakten går du till sidan Storage Management och markerar rutan bredvid den installation, actor eller member-konto som har automatisk radering.
- Klicka på Withdraw Power of Attorney.
Läs mer om datalagring med nShift här: Secure Data Storage with nShift