Med funktionen Cleanup Database är det möjligt att radera gamla försändelser, kontakter, felloggar och försändelsedokument både manuellt och automatiskt. 

• Rensa försändelsedata manuellt
• Rensa försändelsedata automatiskt
• Rensa andra data
• Radera data i SQL Management Studio

Les dette før du starter opprydningsprosessen.

• Vi anbefaler at du tar en sikkerhetskopi før og etter at du rydder opp i gamle data.
  
  
• Sett Database recovery model til Simpel hvis du kjører SQL Express. Sjekk med IT-avdelingen din før du gjør endringer i gjenopprettingsmodellen. Gjør aldri endringer hvis du ikke vet forskjellen mellom de forskjellige gjenopprettingsmodellene. Les mer om gjenopprettingsmodeller på Microsoft.
  
  
• Bekreft at du har nok diskplass, og slett litt data om gangen. Å kjøre opprydding krever diskplass. Jo mer data du rydder opp, jo mer diskplass trengs for at prosessen skal kjøre. Å rydde opp i store mengder data på en gang kan ta veldig lang tid. 
  
  
• Opprydningsprosessen kan ikke avbrytes når den er startet.
  
  
• Vi anbefaler at du foretar sikkerhetskopiering og opprydding utenfor arbeidstid.

Rensa försändelsedata manuellt

1. Gå till File > Cleanup Database och välj fliken Shipments. 
   
   
   
   
2. Cleanup Level visar vilken plats som ska rensas.
   
   
3. Shipments in Database visar hur mycket utrymme som kan frigöras.
   
   
4. Days old visar att alla data äldre än det angivna antalet dagar ska raderas.
   
   
5. Shipment Source visar vilken typ av data som ska raderas.
   
   
6. Starta rensningen genom att klicka på knappen Cleanup.
   
   
7. Klicka på Yes om data ska raderas.
   
   
   
   
8. För att se till att inga data raderas av misstag kommer systemet att fråga en gång till. Klicka på No för att fortsätta med rensningen eller Yes för att avbryta.
   
   

Rensa försändelsedata automatiskt

1. Klicka på pilen på knappen Cleanup och välj Schedule.
   
   
   
   
2. Ange rensningsinformationen på samma sätt som vid manuell rensning.
   
   
3. Skapa ett jobb genom att klicka på New och ange ett namn. Klicka på OK för att spara.
   
   
   
   
4. Klicka på New för att skapa ett schema och välj Recurrent om rensningen ska upprepas, eller Run Once för en enskild körning. Du kan också välja Interval så att du kan ange start- och sluttid samt intervall i minuter.     
   
   
   
   
5. Ange veckodagar och tid.
   
   
6. Klicka på OK för att spara schemat. 

Rensa andra data 

Från fliken Miscellaneous under Cleanup database är det möjligt att radera gamla kontakter, försändelsedokument, rensningsfelloggar och transportregler. Det är främst försändelsedokumenten som upptar utrymme. I allmänhet rekommenderar vi inte att radera jobb och felloggar eftersom de kan vara användbara för felsökningar.

1. Gå till File> Cleanup Database och välj fliken Miscellaneous. 
   
   
   • Cleanup Documents on Transmitted Shipments raderar alla försändelsedokument för överförda försändelser. OBS! Denna funktion raderar inte transporthistoriken.
     
     
   • Cleanup trashed contacts raderar kontakter.
     
     
   • Cleanup error logs raderar On-premises-felloggar.
     
     
   • Cleanup jobs raderar loggen med On-premises åtgärder
     
     
   • Cleanup Shipping Rules raderar loggen med Shipping Rules om du använder denna funktion.
     
     
2. Ange antal dagar för radering bredvid önskad funktion och klicka på CleanUp. Du kan även ange en automatisk rensning genom att välja Schedule och skapa ett schema på samma sätt som vid automatisk rensning av försändelsedata.
   
   

Radera data i SQL Management Studio

Vi rekommenderar att en IT-expert utför följande:

1. Öppna SQL Management Studio och hitta nShift/Consignor-databasen.
   
   
2. Skapa följande fråga. Korrigera "Databasename" och definiera dtBefore = Getdate, hur många dagar med data du vill behålla. Om allt ska raderas anger du 0, som i exemplet.
   
   

   USE [DATABASENAME]
   
   GO
   
   declare @dtBefore datetime;
   
   select @dtBefore = GetDate() - 0;
   
   execute dbo.spCleanupForInstallation @dtBefore;
   
   GO

3. Kör frågan.
   
   
4. Rensningen startar. Den kan ta flera minuter.