Mass Print används för att skriva ut etiketter baserat på en adresslista. Det är användbart om du behöver skicka många identiska försändelser till många mottagare samtidigt.

Det är möjligt att använda kontaktlistan i nShift Ship On-premises för massutskrift eller att importera en fil med alla adresser.

Innehåll i denna artikel

• Massutskrift med en importerad fil
  - Förberedelse av filen
  - Import av filen
  - Validering av sändningsdata
  - Valideringsfel
• Massutskrift med kontaktlistan
• Skrivarinställningar

Massutskrift med en importerad fil

Förberedelse av filen

Först måste du förbereda filen som ska användas för massutskrift. Den måste innehålla all nödvändig information, såsom mottagarens namn och adress samt all transportörspecifik information såsom vikt och antal kollin. Som tumregel ska all information som behövs för att skapa en manuell sändning i nShift Ship On-premises finnas med i filen.

Informationen i filen måste vara separerad med ett avgränsningstecken (t.ex. semikolon eller komma), och vi rekommenderar att listan sparas i formatet CSV (Comma delimited) (*.csv). (Det är också möjligt att använda Excel, men endast formatet 97-2003 Workbook .xls stöds).

Exempel på ett utdrag från en fil i Excel sparad som CSV:

I Ship On-premises kan du spara profiler som används för massutskrift och som innehåller en specifik layout som kan återanvändas senare.

Import av filen

1. Gå till Mass Print Boxes i menyn till vänster.
    
2. Klicka på knappen Import längst ner och välj <Add new profile>. (Observera: alternativet <Import using default simple mode> är en äldre funktion och bör inte användas för nya uppsättningar)
   
   
    
3. Ange ett namn för profilen.
    
4. Välj Select file och leta upp din fil.
    
5. Ange avgränsningstecknet (vanligtvis semikolon, men det beror på dina inställningar) och klicka på knappen Preview. Nu listas alla kolumner från CSV-filen. 
   
   
    
6. Matcha fälten till rätt fält i Ship On-premises genom att klicka i Shipment Field och välja rätt fält från rullgardinsmenyn. Du kan antingen bläddra i listan eller skriva direkt för att söka. Fält med värdet UnKnown->UnKnown ignoreras.
   
    
    
7. Klicka på OK när alla fält har matchats. Profilen sparas för senare användning och importen av listan startar. Alla rader från filen importeras.

Se en översikt över de mest använda fälten och deras namn i denna artikel:

Standard file for filedrop integration (import setup)

Artikeln handlar om filedrop-integration, men samma fält gäller för Mass Print.

Validering av sändningsdata

Innan utskrift måste de importerade sändningsdata valideras.

1. Ta bort första raden om den skapades som en rubrikrad. Högerklicka på raden och välj Remove. 
    
2. Vid import av en lista sätts alla transportörer och produkter till standardprodukt och standardtransportör. För att ändra detta, högerklicka i kolumnen Product och välj Edit. Detta öppnar en editor där du kan välja en annan transportör och produkt. 
    
3. Klicka på knappen Validate.
    
4. Ship On-premises går igenom listan för att kontrollera att alla sändningar är giltiga. När Shipment Status är markerad som Ready för alla sändningar blir knappen Print aktiv.
   
   
    
5. Klicka på Print för att starta utskrift av alla etiketter. Efter utskrift ändras Print Status från blå Not Printed till grön Printed och sändningarna blir tillgängliga i Outbox för överföring.

Valideringsfel

Om valideringen hittar ett fel kommer Shipment Status att markeras med Error.

1. Högerklicka på Shipment Status och välj Validation Results.
   
   
    
2. Valideringsresultaten visar ett felmeddelande som förklarar vad som saknas.
    
3. Högerklicka i kolumnen Packages för att redigera information såsom vikt, antal osv.
    
4. Högerklicka i kolumnen Product för att redigera transportör och produkt.
    
5. Knappen Print blir aktiv när alla valideringsfel har korrigerats.

Massutskrift med kontaktlistan

Om du redan har en kontaktlista i Ship On-premises kan den användas för massutskrift.

1. Gå till Contact List i menyn till vänster. 
    
2. Välj önskade kontakter, högerklicka och välj Create in Mass Print. (Använd CTRL + A för att välja alla kontakter och håll sedan CTRL nedtryckt för att avmarkera kontakter med musen)
   
   
    
3. Välj en Mass Print Box och klicka på OK. Alla valda kontakter importeras nu till Mass Print Boxes.
    
4. Validera data enligt beskrivningen ovan under Validering av sändningsdata och korrigera eventuella fel.
    
5. Klicka på Print när alla sändningar är markerade som Ready i kolumnen Shipment Status.

Skrivarinställningar

Ship On-premises använder automatiskt skrivaren från Document Printer Mapping. Om Document Printer Mapping inte är aktiv för den valda transportören och du inte vill skriva ut med standardskrivaren som är vald under Server Printer kan du följa dessa steg:

1. När Mass Print har slutfört importen (antingen från en fil eller från kontaktlistan), gå till File > Print Setup i toppmenyn.
    
2. Välj önskad skrivare bredvid etiketter/dokument som du ska skriva ut och klicka på Close.
    
3. Klicka på Print för att starta massutskrift.

Om inget händer när du klickar på Print och Print Status är röd kan skrivaren vara offline. Läs mer om hur du löser detta problem här: "Error message: "Printer offline". No label is printed.