CN 22- og CN 23-tolldeklarasjoner – nShift

Hvis du sender gods til land som har andre regler for tollklarering enn ditt eget land, må toll og avgifter betales. Det krever noe datahåndtering og papirarbeid å betale riktig beløp i forhold til hvilket produkt og land du handler med.

Enkelte transportører krever bruk av CN 22- og CN 23-tolldeklarasjonsdokumenter ved sending av pakker fra et land i EU til et land utenfor EU eller omvendt.


CN 23 document Click the image for a larger version	CN 22 label Click the image for a larger version

Innhold i denne artikkelen:

Aktivering av CN 22-tolldokumentet
Aktivering av CN 23-tolldokumentet
Aktivering av detaljfeltene for CN 22 og CN 23
Liste over Details-felt
Ressurser

Aktivering av CN 22-tolldokumentet

CN 22-dokumentet er trykt som en etikett og kan brukes hvis sendingen er verdt GBP 270 (EUR 355) eller mindre. nShift On-premises tilbyr en mal som du kan aktivere og skrive ut sammen med forsendelsesetiketten.

For å aktivere CN 22-etiketten følger du trinnene nedenfor.

Gå til Setup og naviger til nivået der du vil ha CN 22-etiketten. Legg til eller åpne Document Options-ikonet.
Under Document Options klikker du på Add custom document og deretter på fanen Shared labels. Velg CN 22 EN version og klikk så på OK.
Etiketten er nå lagt til listeetikettene. Klikk i Active-kolonnen for å konfigurere når CN 22-etiketten skal skrives ut.
I dette eksempelet har vi konfigurert den til å skrives ut når mottakerlandet er utenfor EU og når feltet Invoice amount er 270 eller mindre.
Klikk på OK i alle vinduene for å lagre innstillingene. Neste gang du skriver ut en forsendelse til en destinasjon utenfor EU med et fakturabeløp som er mindre enn 270, blir det skrevet ut en CN 22-etikett. Husk å velge riktig valuta når du lager forsendelsen.

Gå til seksjonen Aktivering av CN 22- and CN 23-detaljfeltene for å finne ut hvordan du fyller ut feltene.

Aktivering av CN 23-dokumentet

CN 23-dokumentet skrives ut som et dokument og krever en dokumentskriver. Det brukes hvis sendingen har en verdi på over GBP 270 (EUR 355).

For å aktivere CN 23-dokumentet går du til Setup og navigerer til nivået der du vil ha CN 23-dokumentet, før du legger til eller åpner Document Options-ikonet.
Under Document Options klikker du på Add custom document og deretter på Shared documents-fanen. Velg CN23 document og klikk så på OK.
I dette eksempelet har vi konfigurert det til å skrives ut når mottakerlandet er utenfor EU og verdien i feltet Invoice amount er høyere enn 270.
Klikk i Active-kolonnen ved siden av CN 23-dokumentet for å konfigurere når det skal skrives ut.
Klikk på OK i alle vinduene for å lagre innstillingene. Neste gang du skriver ut en forsendelse til en destinasjon utenfor EU med et fakturabeløp som er høyere enn 270, blir det skrevet ut et CN 23-dokument. Husk å velge riktig valuta når du lager forsendelsen.

Gå til neste avsnitt for å lære å fylle ut CN 23-feltene.

Aktivering av detaljfeltene for CN 22 og CN 23

For å fylle ut CN 22- eller CN 23-feltene må du aktivere Details-gruppen i Production-visningen.

Gå til Setup og finn nivået der du vil aktivere CN 22 og CN 23. Høyreklikk i ruten til høyre og velg New > Details.
Velg CustomsArticle og CustomsInfo og klikk på pilen for å flytte dem til Enabled details-ruten.
Når CustomsArticle og CustomsInfo er aktivert, kan du klikke på "+" ved siden av navnet for å åpne dem. Du kan deaktivere enkeltfelt ved å velge det aktuelle feltet og klikke på pilen som peker mot venstre. Du kan også endre rekkefølgen på feltene ved å bruke opp- og nedpilene. (Merknad: Se listen over felt som trengs for CN 22 og CN 23)
Gå deretter til Main > Production > Tools > Setup Current View. Nå åpnes et vindu med produksjonsinnstillingene.
Klikk på fanen Groups og rull nedover for å velge Details fra listen. Klikk på OK for å lagre.
Du ser nå en rekke nye felt nederst i Production-visningen.

Liste over Details-felt

Følgende Details-felt (eller detaljfelter) er brukt i CN 22-dokumentet:

Gruppe	Navn i Setup	Navn i Production
Customs Article	CommodityCode	Commodity Code
Customs Article	CountryOfOrigin	Country of Origin
Customs Article	Currency	Currency
Customs Article	DescrOfGoods	Description of Goods
Customs Article	Quantity	Quantity
Customs Article	UnitValue	Unit Value
Customs Article	UnitWeight	Unit Weight

Følgende Details-felt (eller detaljfelter) er brukt i CN 23-dokumentet:

Gruppe	Navn i Setup	Navn i Production
Customs Article	CommodityCode	Commodity Code
Customs Article	CountryOfOrigin	Country of Origin
Customs Article	Currency	Currency
Customs Article	DescrOfGoods	Description of Goods
Customs Article	NettoWeight	Item Netto Weight
Customs Article	Quantity	Quantity
Customs Article	UnitValue	Unit Value
Customs Info	OtherComments	Other Comments
Customs Info	CommodityCode	Commodity Code
Customs Info	BookingNumber	Booking Confirmation number
Customs Info	InvoiceNumber	Invoice Number

Med disse feltene aktivert ser Details-gruppen ut som dette i produksjon. Fyll ut feltet Detail Lines i Goods Information for å opprette linjer i Details-delen.

Merknad: Vi har ikke for øyeblikket generell støtte for å fylle ut kategorien med elementbokser i dokumentene. Noen få transportører har en tjeneste som brukes til å fylle ut boksene, men ingen generell tjeneste støttes ennå.