Oversikt
Farlig gods (DG) som eksplosiver, brennbare materialer, giftstoffer, smittestoffer, radioaktive materialer og etsende stoffer krever forsiktig håndtering på grunn av strenge lovkrav. Å administrere denne dokumentasjonen manuelt kan være komplisert og tidkrevende.
nShift Ship tilbyr to hovedtilnærminger for å hjelpe med å effektivisere denne prosessen: Integrasjon med DG Office eller selvstyrt dokumentasjon (for sertifiserte brukere).
Alternativ 1: DG Office-integrasjon (anbefalt)
Med DG Office-integrasjon skriver nShift Ship automatisk ut nødvendige dokumenter for farlig gods og sender data til transportøren. Beskrivelser og dokumenter for farlig gods oppdateres kontinuerlig slik at forsendelsene dine kan ankomme trygt
Slik fungerer det
- Integrerer nShift Ship med DG Office (av DGM), et pålitelig tredjepartsverktøy for DG-dokumentasjon.
- Henter automatisk dine detaljer om farlig gods ved bruk av artikkelnumre fra DG Office sitt nettbaserte katalog, noe som gjør manuell inntasting unødvendig.
- Genererer og skriver ut alle nødvendige DG-dokumenter automatisk, sikrer nøyaktighet og samsvar og reduserer risikoen for bøter eller uhell.
Krav
- En gyldig DG Office-lisens (via en DGM Partner) med Web Service-modul.
- Konfigurasjon gjennom nShift Ships integrasjonsmodul. Enkel å sette opp når du har lisensnøkkelen.
Gå til vår guide for å lære hvordan du setter opp DG Office-integrasjonen i Ship.
Alternativ 2: Selvstyrt dokumentasjon (for sertifiserte brukere)
Hvis du har riktig sertifisering for å håndtere dokumentasjon for farlig gods selvstendig, kan du velge å hoppe over DG Office-integrasjonen; vær imidlertid oppmerksom på følgende konsekvenser:
-
Ingen validering eller automatisert logikk: nShift Ship vil overføre nøyaktig det du skriver inn uten valideringssjekker. Ingen oppsummering av punkter.
-
Ingen automatisk dokumentasjon: Du må opprette og administrere alle DG-dokumenter eksternt.
- Fullt brukeransvar: Du er alene ansvarlig for nøyaktigheten og lovligheten av dataene som sendes inn. Support fra nShift er ikke tilgjengelig for DG-arbeidsflyter utenfor DG Office-integrasjonen.
Se tilleggsinformasjon her.
Rask sammenligning
| Funksjon | DG Office-integrasjon | Selvstyrt (sertifisert) |
|---|---|---|
| Automatisk dokumenthenting | Ja | Nei |
| Validering av DG-data | Ja | Nei |
| Automatisk utskrift av dokumenter | Ja | Nei |
| Nødvendige sertifiseringer | Nei (håndteres av DG Office) | Ja |
| Support fra nShift | Ja | Nei (for DG-spesifikke problemer) |
Anbefaling
For de fleste brukere tilbyr DG Office-integrasjon en effektiv, pålitelig og lovmessig samsvarende måte å sende farlig gods på, som eliminerer manuell inntasting og reduserer risiko. Vurder kun manuell håndtering hvis du er fullt sertifisert og utstyrt til å håndtere dokumentasjon og lovmessig samsvar på egen hånd.