Kom i gang med filedrop‑integrasjon (import) – nShift Help Center

Flertallet av nShift-kunder har en form for integrasjon mellom nShift Ship og deres ERP-, WMS- eller andre systemer. Filedrop-integrasjonen (Import Setup) i On-premises har mange avanserte muligheter og kan konfigureres til å passe nesten ethvert oppsett.

Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp en grunnleggende filedrop-integrasjon i nShift On-premises. Ta kontakt med kundeservice hvis du trenger hjelp med å konfigurere integrasjonen din eller hvis du har spørsmål om de avanserte konfigurasjonsmulighetene.

Innhold i denne artikkelen:

Konsept og arbeidsflyt
Aktivering av Import Setup
Spesifisering av filinnhold
Legge til og slette felt
Konfigurering av transportør-forhåndsinnstillinger

Konsept og arbeidsflyt

Ship On-premises kan importere ordre fra ethvert system som kan generere en fil. Systemet må kunne opprette en fil og plassere den i en delt mappe som er tilgjengelig for begge systemer. Ship On-premises vil overvåke mappen, og så snart den oppdager en gjenkjennbar fil i importmappen, vil den importere og lese filen, og deretter enten slette den eller flytte den til en sikkerhetskopimappe etter behandling.

FileDrop model

Vi har brukt en CSV-fil i eksemplene nedenfor. Dette formatet er enkelt å jobbe med, men nShift Ship støtter nesten alle formater, inkludert flate tekstfiler, standard feltlengde, Excel og XML. Hvis du bruker XML-filer, transformerer importen filene basert på et XSLT-stilark som du må spesifisere.

Aktivering av Import Setup

Gå til Setup og velg hvor du vil plassere importoppsettet. Det kan plasseres på enten Installation, Location, eller Actor-nivå. Høyreklikk på høyre side av skjermen og velg New > Import Setup.
For å komme i gang, huk av Import Active. Integrasjonen er kun aktiv når denne avkrysningsboksen er valgt, og den må være aktiv for å kunne gjøre endringer.
Klikk New og spesifiser en Source Folder der On-premises henter filene fra systemet ditt. Det er mulig å legge til flere kildemapper.
Spesifiser filnavn og filendelse.
Tråder brukes til å behandle flere filer samtidig. Antallet tråder tilsvarer antallet filer som kan importeres samtidig fra samme kildemappe. Flere kilder behandles én etter én.
Klikk OK for å lagre.
I seksjonen After Import må du velge hva som skal skje etter at On-premises har behandlet en fil. Du kan velge å automatisk slette den, flytte den til papirkurven eller flytte den til en spesifisert mappe. Klikk OK for å lagre innstillingene dine.

Spesifisering av filinnhold

Du må fortelle On-premises hvordan filene fra systemet ditt skal leses ved å spesifisere tegnseparatoren og hvordan feltene i filen skal mappes til felter i On-premises. Fanen Import Setup inneholder mye funksjonalitet. Denne artikkelen forklarer innstillingene som trengs for et grunnleggende importoppsett.

Gå til fanen Import Setup.
Spesifiser Character separator som brukes i filene dine. I dette eksemplet brukes ",". (For å bruke XML-filer må du klikke på Select-knappen og spesifisere en XSLT-fil.)
Ulike systemer bruker ulike enheter, så det er viktig å spesifisere enhetene som brukes i filene dine. Klikk på Unit-knappen for å angi enhetene dine og klikk OK.
Nå må du mappe feltene i filene dine til felter i On-premises. Dette er enklere hvis du har en eksempel-fil fra systemet ditt. Velg Select file, finn en fil og klikk Preview for å se en liste over alle feltene i filen.
Map feltene ved å klikke på hver linje i kolonnen Shipment Field og velge tilsvarende On-premises-felt fra nedtrekkslisten. Du kan søke i listen ved å skrive.
På skjermen nedenfor er alle feltene mappet. Hvis du har et felt i filen din som skal ignoreres av On-premises, kan du beholde verdien Unknown->Unknown.

Legge til og slette felt

Du kan legge til eller slette felt ved å klikke på Fields-knappen.

append field

Når du legger til et felt, må du velge felttype. Velg mellom et vanlig felt og et uttrykk. Feltene i eksemplet ovenfor er av typen Field.

Å legge til uttrykk i importoppsettet gir deg mulighet til å sette opp ulike regler og sammenligne og endre verdier i forskjellige felt. For å lære mer om bruk av uttrykk, gå til artikkelen: Using expressions in your import setup.

Konfigurering av transportør-forhåndsinnstillinger

I fanen Carrier PreSettings kan du spesifisere koder fra ERP-systemet ditt som kan brukes til å velge en spesifikk lokasjon, aktør, undertransportør, produkt og tjenester for å opprette en forsendelse.

Velg Location og Actor som konfigurasjonen skal gjelde for. Hvis Import Setup er lagt til på Location- eller Actor-nivå, vil du ikke kunne velge en annen lokasjon enn den nåværende.
Klikk på New-knappen.
Skriv inn en Carrier code og eventuelt en Actor alias. Actor alias kan brukes til å velge en spesifikk aktør i filene.
Velg Carrier, SubCarrier, og Product. Innholdet i Enabled Carriers gjenspeiler valgt Location og Actor i steg 1.
Velg Services hvis relevant. Du kan velge flere tjenester eller la dem stå uvalgt, med mindre du oppretter en transportørkode for et produkt som har obligatoriske tjenester.
Velg en Stack hvis du vil at forsendelsene skal sendes til en annen stack enn standardstacken for produktet.
Hvis du huker av for Autoprint labels, vil alle forsendelser som samsvarer med transportør-forhåndsinnstillingene automatisk bli sendt etter import.
Mappinger kan brukes til å oversette ulike koder. For eksempel kan du bruke samme kode for en pall hos alle transportørene dine selv om de bruker forskjellige koder.

I dette eksemplet har vi mappet godstypekoden "BOX" til godstypen "PA-BOX-Parcel" hos transportøren DHL Express.
Klikk OK på siden Carrier PreSettings når du har konfigurert alle innstillinger. Du kan nå bruke transportørkodene i filene dine til å opprette forsendelser med de spesifiserte produktene og tjenestene.