Flertallet av nShift-kunder har en form for integrasjon mellom nShift Ship og deres ERP-, WMS- eller andre systemer. Filedrop-integrasjonen (Import Setup) i On-premises har mange avanserte muligheter og kan konfigureres til å passe nesten ethvert oppsett.
Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp en grunnleggende filedrop-integrasjon i nShift On-premises. Ta kontakt med kundeservice hvis du trenger hjelp med å konfigurere integrasjonen din eller hvis du har spørsmål om de avanserte konfigurasjonsmulighetene.
Innhold i denne artikkelen:
- Konsept og arbeidsflyt
- Aktivering av Import Setup
- Spesifisering av filinnhold
- Legge til og slette felt
- Konfigurering av transportør-forhåndsinnstillinger
Konsept og arbeidsflyt
Ship On-premises kan importere ordre fra ethvert system som kan generere en fil. Systemet må kunne opprette en fil og plassere den i en delt mappe som er tilgjengelig for begge systemer. Ship On-premises vil overvåke mappen, og så snart den oppdager en gjenkjennbar fil i importmappen, vil den importere og lese filen, og deretter enten slette den eller flytte den til en sikkerhetskopimappe etter behandling.
Vi har brukt en CSV-fil i eksemplene nedenfor. Dette formatet er enkelt å jobbe med, men nShift Ship støtter nesten alle formater, inkludert flate tekstfiler, standard feltlengde, Excel og XML. Hvis du bruker XML-filer, transformerer importen filene basert på et XSLT-stilark som du må spesifisere.
Aktivering av Import Setup
- Gå til Setup og velg hvor du vil plassere importoppsettet. Det kan plasseres på enten Installation, Location, eller Actor-nivå. Høyreklikk på høyre side av skjermen og velg New > Import Setup.
- For å komme i gang, huk av Import Active. Integrasjonen er kun aktiv når denne avkrysningsboksen er valgt, og den må være aktiv for å kunne gjøre endringer.
- Klikk New og spesifiser en Source Folder der On-premises henter filene fra systemet ditt. Det er mulig å legge til flere kildemapper.
- Spesifiser filnavn og filendelse.
- Tråder brukes til å behandle flere filer samtidig. Antallet tråder tilsvarer antallet filer som kan importeres samtidig fra samme kildemappe. Flere kilder behandles én etter én.
- Klikk OK for å lagre.
- I seksjonen After Import må du velge hva som skal skje etter at On-premises har behandlet en fil. Du kan velge å automatisk slette den, flytte den til papirkurven eller flytte den til en spesifisert mappe. Klikk OK for å lagre innstillingene dine.
Spesifisering av filinnhold
Du må fortelle On-premises hvordan filene fra systemet ditt skal leses ved å spesifisere tegnseparatoren og hvordan feltene i filen skal mappes til felter i On-premises. Fanen Import Setup inneholder mye funksjonalitet. Denne artikkelen forklarer innstillingene som trengs for et grunnleggende importoppsett.
- Gå til fanen Import Setup.
- Spesifiser Character separator som brukes i filene dine. I dette eksemplet brukes ",". (For å bruke XML-filer må du klikke på Select-knappen og spesifisere en XSLT-fil.)
- Ulike systemer bruker ulike enheter, så det er viktig å spesifisere enhetene som brukes i filene dine. Klikk på Unit-knappen for å angi enhetene dine og klikk OK.
- Nå må du mappe feltene i filene dine til felter i On-premises. Dette er enklere hvis du har en eksempel-fil fra systemet ditt. Velg Select file, finn en fil og klikk Preview for å se en liste over alle feltene i filen.
- Map feltene ved å klikke på hver linje i kolonnen Shipment Field og velge tilsvarende On-premises-felt fra nedtrekkslisten. Du kan søke i listen ved å skrive.
- På skjermen nedenfor er alle feltene mappet. Hvis du har et felt i filen din som skal ignoreres av On-premises, kan du beholde verdien Unknown->Unknown.
Legge til og slette felt
Du kan legge til eller slette felt ved å klikke på Fields-knappen.
Når du legger til et felt, må du velge felttype. Velg mellom et vanlig felt og et uttrykk. Feltene i eksemplet ovenfor er av typen Field.
Å legge til uttrykk i importoppsettet gir deg mulighet til å sette opp ulike regler og sammenligne og endre verdier i forskjellige felt. For å lære mer om bruk av uttrykk, gå til artikkelen: Using expressions in your import setup.
Konfigurering av transportør-forhåndsinnstillinger
I fanen Carrier PreSettings kan du spesifisere koder fra ERP-systemet ditt som kan brukes til å velge en spesifikk lokasjon, aktør, undertransportør, produkt og tjenester for å opprette en forsendelse.
- Velg Location og Actor som konfigurasjonen skal gjelde for. Hvis Import Setup er lagt til på Location- eller Actor-nivå, vil du ikke kunne velge en annen lokasjon enn den nåværende.
- Klikk på New-knappen.
- Skriv inn en Carrier code og eventuelt en Actor alias. Actor alias kan brukes til å velge en spesifikk aktør i filene.
- Velg Carrier, SubCarrier, og Product. Innholdet i Enabled Carriers gjenspeiler valgt Location og Actor i steg 1.
- Velg Services hvis relevant. Du kan velge flere tjenester eller la dem stå uvalgt, med mindre du oppretter en transportørkode for et produkt som har obligatoriske tjenester.
- Velg en Stack hvis du vil at forsendelsene skal sendes til en annen stack enn standardstacken for produktet.
- Hvis du huker av for Autoprint labels, vil alle forsendelser som samsvarer med transportør-forhåndsinnstillingene automatisk bli sendt etter import.
- Mappinger kan brukes til å oversette ulike koder. For eksempel kan du bruke samme kode for en pall hos alle transportørene dine selv om de bruker forskjellige koder.
I dette eksemplet har vi mappet godstypekoden "BOX" til godstypen "PA-BOX-Parcel" hos transportøren DHL Express.
- Klikk OK på siden Carrier PreSettings når du har konfigurert alle innstillinger. Du kan nå bruke transportørkodene i filene dine til å opprette forsendelser med de spesifiserte produktene og tjenestene.
Flere artikler om filedrop-integrasjon
- Standardfil for filedrop-integrasjon (import setup)
- Konfigurasjon av filedrop-import i Ship (Drop Zone)
- Legge til en tjeneste til en transportørkode i Import Setup
Se alle artiklene våre om Filedrop-integrasjon her.