Egendefinerte transportører opprettes for én kunde og er ideelle for interne transportører, utskrift av adresselapper eller for mindre konsepttransportører som ennå ikke har en integrasjon med nShift.
Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp en egendefinert transportør i nShift On-premises:
- Aktivere en ny egendefinert transportør
- Legge til etiketter og dokumenter
- Sette opp en EAN-teller
- Sende EDI
Aktivere en ny egendefinert transportør
- Gå til Setup, høyreklikk på stedet der du vil opprette en egendefinert transportør, og velg Activate carrier.
-
Activate carrier er passordbeskyttet av sikkerhetsgrunner. Kontakt nShift Customer Service for hjelp med å angi kontrollkoden. (Å angi Password Safezone er alltid kundens eget ansvar.)
- Klikk på Create new carrier.
- Angi navn og land og klikk på OK. Det fullstendige navnet vil bli brukt på etiketter og dokumenter, og kortnavnet vil bli brukt i Setup-treet i nShift On-premises.
- Velg den nye transportøren i listen og klikk på OK.
- Høyreklikk på den nye transportøren i Setup-treet og velg Activate subcarrier.
- Velg Create new subcarrier og klikk på OK.
- Angi et navn for din subcarrier og klikk på OK. Det er en god idé å velge et navn som angir hva den brukes til, f.eks. Domestic / International, Parcel / Pallets osv.
- Velg subcarrier i listen og klikk på OK.
- Høyreklikk på den nye subcarrier i Setup-treet og velg Activate product.
- Velg Create new product og klikk OK.
- Angi et navn for produktet og klikk på OK. Dette er også trinnet der du kan velge om produktet skal støtte COD og forsikring, være tilgjengelig som returprodukt eller tillate COD på linjenivå.
- Velg det nye produktet i listen og klikk på OK.
- Det nye produktet er nå tilgjengelig. Du kan legge til flere subcarriers og produkter og navngi dem slik at de passer virksomhetens behov.
Legge til etiketter og dokumenter
Etter at du har lagt til transportøren, må du sette opp etikettene og dokumentene du vil bruke med transportøren.
- Velg transportøren i Setup, høyreklikk i ruten til høyre og velg New > Document options.
- Klikk på Add custom document.
- Velg etiketten du ønsker og klikk på OK. Bruk esEANLabel hvis du vil ha en etikett med strekkode. De andre etikettene har bare adresser.
- Hvis du trenger et dokument som et fraktbrev, klikker du på Add custom document igjen og går til fanen Shared documents. Her finner du ulike fraktbrev og dokumenter.
- Når du har lagt til en etikett og dokumenter, må du aktivere dem. Dette gjøres ved å klikke i kolonnen Active og velge når dokumentet skal skrives ut.
Hvis ingen av etikettene og dokumentene passer til behovene dine, er du velkommen til å kontakte vår kundeservice, som kan hjelpe deg med å lage et spesielt oppsett i henhold til spesifikasjonene dine. Vær oppmerksom på at de fleste tilgjengelige egendefinerte etiketter bruker norsk eller dansk språk.
Sette opp en EAN-teller
Hvis du bruker en etikett med strekkoder, trenger du tellere. Tellere er en serie med tall som brukes for strekkodene.
Følg disse trinnene for å sette opp en EAN-teller (SSCC). Vær oppmerksom på at du må kontakte Customer Service for å angi password safezone.
- Gå til Setup og velg din subcarrier.
- Høyreklikk i ruten til høyre og velg New > Counter Profiles.
- Klikk på knappen Unlock. Counter Profiles er passordbeskyttet av sikkerhetsgrunner. Kontakt nShift Customer Service for hjelp med å angi kontrollkoden. (Å angi Password Safezone er alltid kundens eget ansvar.)
- Klikk på New ved siden av feltet Shipment Counter.
- Angi navn og beskrivelse. Under Counter type, velger du EAN (refillable) og klikker på Get range.
- Klikk på OK i popup-dialogen og på OK i vinduet Counter setup. Forsendelsestelleren din er nå satt til å bruke det nye området.
- Sett Package counter til <Use same as shipment> og klikk på OK.
Hvis du trenger en egendefinert teller, kan du kontakte kundeservice, som kan hjelpe deg med å sette dette opp. Noen transportører krever bruk av spesielle tellere med spesielle prefikser eller suffikser, men bruk av disse krever også bruk av egendefinert XML i subcarrier-oppsettet.
Sende EDI
Hvis du skal bruke den egendefinerte transportøren din for en transportør som ikke har integrasjon i nShift Ship, kan de kreve å motta EDI. Som standard kan en egendefinert transportør settes opp til å sende en standard tekstfil som inneholder informasjon om avsender, mottaker, produkt, antall pakker, vekt og mål. Det er imidlertid også mulig å opprette en spesiallaget XSL-fil som kan generere en EDI-fil i formatet som transportøren krever, som XML, EDIFACT eller TEXT.
Sette opp standard EDI
Dette vil aktivere standard tekstfilen.
- Gå til Setup og velg din subcarrier.
- Høyreklikk i ruten til høyre og velg New > EDIFACT transmitter.
- Bruk overføringsmetoden som transportøren krever. Du kan velge SMTP for å sende filen via e-post eller FTP for å levere filen til en FTP-server. Angi informasjonen og klikk på OK. (Hvilken informasjon som kreves, avhenger av transportøren – spør transportøren om detaljer.) Hvis du trenger EDI-filen til internt bruk, kan du også lagre den som en fil i en angitt mappe på datamaskinen din.
Sette opp egendefinert EDI
Disse trinnene vil aktivere egendefinert EDI og bør brukes hvis transportøren din trenger EDI i et spesifikt format. Vanligvis vil en teknisk konsulent fra nShift lage XSL-filen som trengs for et egendefinert EDI-format. Dette eksemplet viser et generelt XML-format som brukes av noen transportører, men ofte vil bruk av egendefinert EDI kreve opprettelse av en ny XSL-fil, noe som krever inngående kunnskap om XSL og strukturen i nShift On-premises.
- Gå til Setup og velg din subcarrier.
- Høyreklikk i ruten til høyre og velg New > Custom EDIFACT transmitter.
- Klikk på More Setup.
- Velg typen EDI-format som trengs. Du kan velge mellom EDIFACT, TEXT og XML og angi banen til XSL-filen din. Du kan også endre filnavnet og ID-en om nødvendig, men ikke slett @.
- Klikk på OK for å lagre.
- Angi overføringsmetode. Du kan velge SMTP for å sende filen via e-post eller FTP for å levere filen til en FTP-server. Angi informasjonen og klikk på OK. (Hvilken informasjon som kreves, avhenger av transportøren – spør transportøren om detaljer.) Hvis du trenger EDI-filen til internt bruk, kan du også lagre den som en fil i en angitt mappe på datamaskinen din.
Nedenfor er et eksempel på en XSL-fil for å generere en EDI-fil i XML-format. For å generere XML-filen som XSL-filen er basert på, følger du disse trinnene:
- Opprett en mappe med navnet "edilog" i roten på C:-stasjonen din.
- Opprett en tom txt-fil med navnet "edixml" og plasser den i mappen.
- Start Consignor-tjenesten på nytt.
- Overfør en forsendelse fra Outbox.
- En fil med navnet "stack.xml" vil nå bli generert i mappen "edilog". Denne filen inneholder data fra den overførte forsendelsen din, og det er XML-filen du må transformere til ønsket EDI-format ved å bruke XSL-filen.
Eksempel på XSL-fil brukt for å generere en standardisert XML-fil: