I nShift On-premises er det mulig å sende fraktetiketter, returetiketter og forsendelsesdokumenter som vedlegg i en e-post. Denne artikkelen forklarer hvordan du legger ved en returetikett i en e-post, men dette fungerer også for vanlige fraktetiketter og forsendelsesdokumenter.
Forutsetninger for å sende etiketter eller dokumenter via e-post
- Sending av etiketter som e-postvedlegg bruker Mailback-funksjonen i nShift On-premises. Les hvordan du setter opp Mailback her.
- Du må ha lagt til en skriver av typen Windows page .
Følg disse trinnene for å sende en returetikett via e-post
- Gå til Setup og finn transportør og returproduktet du ønsker å bruke.
- Høyreklikk og velg New. Legg til elementet Document Options.
- I Document Options klikker du på ... i kolonnen Mailback.
- Velg Attach to return shipments og klikk på OK.
- Høyreklikk og legg til setup-elementet Document Printer Mapping.
- Velg Windows page-skriveren for etiketten du vil sende via e-post, og klikk på OK.
- Åpne/legg til Mailback-elementet på produktnivå.
- Åpne fanen General og fjern avmerkingen for Disable mailback & documents on return shipments.
- Gå deretter til fanen Documents. I seksjonen Addresses velger du Sender fra nedtrekksmenyen.
- Skriv inn emne og meldingstekst, og klikk på OK for å fullføre Mailback-oppsettet.
- Husk å legge inn kundens e-postadresse i feltet Sender e-mail når du oppretter returforsendelsen.
- Klikk på Print for å opprette returforsendelsen. Kunden vil nå motta en e-post med returetiketten som vedlegg.