Du kan enkelt filtrere Shipment-, Package-, Return- og Invoice-rapportene dine under Track i nShift Portal ved hjelp av filteret for forsendelsesstatus. Dette verktøyet lar deg raskt vise bestemte grupper med forsendelser, for eksempel de som er levert i dag eller som for øyeblikket er ute for levering.

Bruk av filtrene Status Category og Status

Bruk rullegardinlisten Status Category sammen med Status for å filtrere rapporten din:

Når du velger en Status category, vil alle statuser som tilhører denne kategorien være tilgjengelige i rullegardinlisten Status for videre filtrering.

Kryss av i avmerkingsboksen ved siden av søkefeltet for å velge alle kategorier eller alle statuser samtidig.

Vi mottar mange forskjellige statuser fra transportører på ulike språk. Statuskategoriene hjelper deg med å filtrere rapportene dine raskt. Vi har sortert og matchet hundrevis av forskjellige statuser inn i seks hovedkategorier. Du vil fortsatt se den opprinnelige statusen fra transportøren i rapportene dine, men de normaliserte kategoriene gjør det enklere å få oversikt over leverte forsendelser, forsendelser underveis osv.

Her er en oversikt over kategoriene og statusene som tilhører hver kategori. Tallene vist i parentes er ID-ene som returneres ved bruk av Shipment Data API:

• System
  • Created [1000]
  • Transmit [1001]
  • Deleted [1002]
  • Internal [1003]
  • Customer advised [1004]
  • Undelete [1005]
  • Onboarded to container [1007]
  • Offboarded from container [1008]
  • Updated delivery [1009]
     
• In transit
  • In Transit [2000]
  • Out for delivery [2001]
  • Ready for pickup [2002]
  • arrived at hub/terminal [2003]
  • Collected by carrier [2004]
  • Custom clearance [2005]
  • Departed from hub/terminal [2008]
     
• Delivered
  • Delivered [3000]
  • Partially delivered [3001]
  • Carded [3002]
  • Delivered to neighbor [3003]
  • Arrived at Sender [3004]
     
• Carrier exception
  • Carrier exception [5000]
  • Other incident [5001]
  • Delayed [5002]
  • Damaged [5003]
  • Change to delivery [5004]
  • Misrouted [5005]
  • Failed delivery attempt [5006]
  • Return to sender [5007]
  • Lost [5008]
  • Force Majeure [5009]
  • First Delivery Attempt [5010]
  • Second Delivery Attempt [5011]
  • Additional Delivery Attempt [5012]
  • Relabeled [5013]
     
• Receiver exception
  • Other incident [6000]
  • Returned to sender [6001]
  • Customer refused [6002]
  • No property access [6003]
  • Delivery cancelled [6004]
  • Carded [6005]
     
• Sender exception
  • Other incident [7000]
  • Delivery cancelled [7001]
  • Return to sender [7002]
  • Insufficient address [7003]
  • Missing booking info [7004]

Bruk av betinget formatering

Du kan bruke betinget formatering i rapportene for å få en rask og tydelig oversikt over forsendelsene dine. Når du aktiverer denne funksjonen, vil forsendelsene dine bli fremhevet med følgende farger:

• Black: Etiketten er skrevet ut, men pakken er ikke sendt
• Blue: Under behandling
• Light green: Delvis levert
• Dark green: Levert
• Red: Slettet, tapt og forsinket

For å aktivere fargene i rapportene dine, klikk på konfigurasjonshjulet og merk av for Conditional formatting:

 

Forsendelsene dine vil nå vises i farger i henhold til statusen deres:

 

(Eksempel med fiktive data som ikke gjenspeiler reell ytelse fra transportører eller faktiske forsendelser)