Velkommen til en kort introduksjon til de viktigste funksjonene i nShift Ship On-premises. Hver seksjon gir en kort beskrivelse og lenker til mer detaljerte artikler.
Gå til temaet du er interessert i:
- Installasjon og systemkrav
- Hovedmenyen
- Opprette en forsendelse og skrive ut etikett
- Overføre data til transportør
- Integrasjon
Installasjon og systemkrav
nShift Ship On-premises er Windows/SQL-baserte versjonen av nShift Ship installert i ditt eget servermiljø.
Ditt system bør oppfylle følgende minimumskrav:
| Platform | Windows Edition | Minimum hardware | Software requirements |
| nShift Ship On-premises Server |
Server versions: PC versions (enterprise / pro): Windows 10 - 11 |
|
|
Se vår fullstendige beskrivelse av systemkrav, porter og webtjenester for hele nShift Ship-plattformen her:
nShift Ship systemkrav og webtjenester
For å installere nShift Ship On-premises, last ned og kjør denne filen som administrator:
For mer informasjon om installasjonsprosessen, les disse artiklene:
Installere nShift Ship On-premises Server
Installere nShift Ship On-premises Client
En teknisk konsulent fra nShift tar vanligvis hånd om installasjonsprosessen og oppsett av nye transportører.
Hovedmenyen
nShift Ship On-premises har en meny på venstre side. De mest brukte menyvalgene finnes i seksjonen Main. Skjermbildet nedenfor viser Production-visningen, der nye forsendelser opprettes. (Klikk på bildet for å se en større versjon.)
En kort forklaring av hvert punkt i hovedmenyen:
| Inbox | Her finner du importerte forsendelser som ennå ikke er skrevet ut. |
| Autoprint | Importerte forsendelser som mangler informasjon før de kan sendes, plasseres her. |
| Outbox | Forsendelser plasseres i Outbox etter utskrift. Outbox inneholder mappestrukturen som er satt opp for hver transportør. En mappe i Outbox kalles en Stack. |
| Search | Bruk dette menyvalget når du trenger å søke etter en spesifikk forsendelse. |
| Sent | Liste over alle forsendelser som er skrevet ut, men ennå ikke overført. |
| Production | Production-visningen er der du oppretter nye forsendelser. Se seksjonen om opprettelse av en forsendelse for en mer detaljert gjennomgang av feltene og funksjonaliteten. |
| Return Shipments | En liste over alle returforsendelser. |
| Draft | Alle forsendelser lagret som kladd plasseres her. |
| Transmitted Batch | En liste over alle overførte batcher. En batch er et antall forsendelser som overføres sammen. Når en forsendelse overføres, betyr det at en EDI-fil eller en webtjenesteforespørsel er sendt til transportør. |
| Trash Can | En liste over alle slettede forsendelser. |
Opprette en forsendelse og skrive ut etikett
Production-visningen er der du fyller inn forsendelsesdata og skriver ut en etikett. Følg disse trinnene for å lage en standardforsendelse (se bildet med nummer under trinnene):
- Gå til Main > Production og start med å velge en transportør og et produkt, som er transportørens tjeneste.
- Velg eventuelle tilleggstjenester som trengs for forsendelsen. Tjenestene som er tilgjengelige varierer fra transportør til transportør.
- Fyll inn adresser for Receiver og Sender. Som et minimum må du fylle inn Name1, Address1, Country code, PostNo og City. Hvis du har en standard avsenderadresse i installasjonen din, kan denne være forhåndsutfylt. Merk at noen transportører også krever data i feltene Attention, Mobile, Email, og Phone.
- Fyll inn feltene References og Messages ved behov. References-feltene varierer fra transportør til transportør, men de mest brukte feltene er Ordernumber og ReceiverRef. Ikke alle transportører støtter meldingsfeltene.
- Fyll inn Goods Information. Det avhenger av type varer og din transportør hvor mye informasjon som trengs. Number, Contents, og Weight er ofte obligatoriske.
- Klikk på Print-knappen. Transportører har ulike valideringsregler og krav til obligatoriske felt. Når du klikker på Print, vil Ship On-premises gi beskjed dersom det mangler obligatoriske data. Fyll inn manglende informasjon og klikk på Print igjen.
Hvis ingen skriver er lagt til i nShift Ship On-premises, vil du se Document Printer Wizard:
- Velg skriveren din fra listen over tilgjengelige skrivere.
- Velg skrivertype.
- Klikk på Check Status og deretter OK.
- Etiketten er nå skrevet ut og forsendelsen er plassert i Outbox, klar for overføring.
Overføre data til transportør
Det er svært viktig å overføre EDI-filene dine. Hvis en transportør ikke har mottatt EDI-filene før de håndterer varene, må de kanskje behandle dem manuelt, og noen vil ta et gebyr for dette. (Merk at noen transportører bruker en webtjenesteintegrasjon i nShift On-premises og ikke krever EDI-filer. Ta kontakt med nShift kundeservice dersom du er i tvil.)
Følg disse trinnene for å manuelt overføre EDI-filer:
- Gå til Main > Outbox.
- Merk stacken som inneholder forsendelsene du vil overføre. Du kan velge flere stacker, og ved å merke av boksen ved siden av Installation velges alle stacker. Tallet i parentes ved siden av en stack viser hvor mange forsendelser som venter på å bli overført.
- Klikk på Transmit Checked-knappen.
- Klikk på Yes i dialogboksen.
- Overføringsvinduet vises kort mens forsendelsene overføres.
- Ved vellykket overføring forsvinner alle forsendelser fra Outbox (eller de valgte).
Les mer om automatisk overføring, overføring av valgte forsendelser og ny overføring i disse artiklene:
Overføring av EDI-filer til transportører i On-premises
Oppsett av automatisk overføring av EDI-filer i On-premises
Integrasjon
Mange kunder har en form for integrasjon mellom Ship On-premises og deres ERP-, WMS- eller andre systemer. Filedrop-integrasjon er en enkel og populær integrasjonsmetode med mange avanserte muligheter og kan tilpasses nesten alle oppsett.
Ship On-premises kan importere ordre fra ethvert system som kan levere en fil og legge den i en delt mappe som begge systemene har tilgang til. I importoppsettet i Ship spesifiserer du hvilke felt filen inneholder og hvordan de skal mappes til felt i Ship.
Les denne artikkelen for å lære mer om filedrop-integrasjon:
Komme i gang med filedrop-integrasjon
Se vår standardfil i CSV- og XML-format med en forklaring av hvert felt: