Velkommen til en kort introduksjon til de viktigste funksjonene i nShift Ship On-premises. Hver seksjon gir en kort beskrivelse og lenker til mer detaljerte artikler.

Gå til temaet du er interessert i:

• Installasjon og systemkrav
• Hovedmenyen
• Opprette en forsendelse og skrive ut etikett
• Overføre data til transportør
• Integrasjon

Installasjon og systemkrav

nShift Ship On-premises er Windows/SQL-baserte versjonen av nShift Ship installert i ditt eget servermiljø.

Ditt system bør oppfylle følgende minimumskrav:

Se vår fullstendige beskrivelse av systemkrav, porter og webtjenester for hele nShift Ship-plattformen her:

nShift Ship systemkrav og webtjenester

For å installere nShift Ship On-premises, last ned og kjør denne filen som administrator:

• SetupSRVC.exe

For mer informasjon om installasjonsprosessen, les disse artiklene:

Installere nShift Ship On-premises Server

Installere nShift Ship On-premises Client

En teknisk konsulent fra nShift tar vanligvis hånd om installasjonsprosessen og oppsett av nye transportører.

Hovedmenyen

nShift Ship On-premises har en meny på venstre side. De mest brukte menyvalgene finnes i seksjonen Main. Skjermbildet nedenfor viser Production-visningen, der nye forsendelser opprettes. (Klikk på bildet for å se en større versjon.)

En kort forklaring av hvert punkt i hovedmenyen:

Opprette en forsendelse og skrive ut etikett

Production-visningen er der du fyller inn forsendelsesdata og skriver ut en etikett. Følg disse trinnene for å lage en standardforsendelse (se bildet med nummer under trinnene):

1. Gå til Main > Production og start med å velge en transportør og et produkt, som er transportørens tjeneste.
    
2. Velg eventuelle tilleggstjenester som trengs for forsendelsen. Tjenestene som er tilgjengelige varierer fra transportør til transportør.
    
3. Fyll inn adresser for Receiver og Sender. Som et minimum må du fylle inn Name1, Address1, Country code, PostNo og City. Hvis du har en standard avsenderadresse i installasjonen din, kan denne være forhåndsutfylt. Merk at noen transportører også krever data i feltene Attention, Mobile, Email, og Phone.
    
4. Fyll inn feltene References og Messages ved behov. References-feltene varierer fra transportør til transportør, men de mest brukte feltene er Ordernumber og ReceiverRef. Ikke alle transportører støtter meldingsfeltene.
    
5. Fyll inn Goods Information. Det avhenger av type varer og din transportør hvor mye informasjon som trengs. Number, Contents, og Weight er ofte obligatoriske.
    
6. Klikk på Print-knappen. Transportører har ulike valideringsregler og krav til obligatoriske felt. Når du klikker på Print, vil Ship On-premises gi beskjed dersom det mangler obligatoriske data. Fyll inn manglende informasjon og klikk på Print igjen.

Hvis ingen skriver er lagt til i nShift Ship On-premises, vil du se Document Printer Wizard:

1. Velg skriveren din fra listen over tilgjengelige skrivere.
   
   
    
2. Velg skrivertype.
   
   
    
3. Klikk på Check Status og deretter OK.
    
4. Etiketten er nå skrevet ut og forsendelsen er plassert i Outbox, klar for overføring.

Overføre data til transportør

Det er svært viktig å overføre EDI-filene dine. Hvis en transportør ikke har mottatt EDI-filene før de håndterer varene, må de kanskje behandle dem manuelt, og noen vil ta et gebyr for dette. (Merk at noen transportører bruker en webtjenesteintegrasjon i nShift On-premises og ikke krever EDI-filer. Ta kontakt med nShift kundeservice dersom du er i tvil.)

 

Følg disse trinnene for å manuelt overføre EDI-filer:

1. Gå til Main > Outbox.
    
2. Merk stacken som inneholder forsendelsene du vil overføre. Du kan velge flere stacker, og ved å merke av boksen ved siden av Installation velges alle stacker. Tallet i parentes ved siden av en stack viser hvor mange forsendelser som venter på å bli overført.
   
   
    
3. Klikk på Transmit Checked-knappen.
    
4. Klikk på Yes i dialogboksen.
   
   
    
5. Overføringsvinduet vises kort mens forsendelsene overføres.
    
6. Ved vellykket overføring forsvinner alle forsendelser fra Outbox (eller de valgte).

Les mer om automatisk overføring, overføring av valgte forsendelser og ny overføring i disse artiklene:

Overføring av EDI-filer til transportører i On-premises

Oppsett av automatisk overføring av EDI-filer i On-premises

Integrasjon

Mange kunder har en form for integrasjon mellom Ship On-premises og deres ERP-, WMS- eller andre systemer. Filedrop-integrasjon er en enkel og populær integrasjonsmetode med mange avanserte muligheter og kan tilpasses nesten alle oppsett.

Ship On-premises kan importere ordre fra ethvert system som kan levere en fil og legge den i en delt mappe som begge systemene har tilgang til. I importoppsettet i Ship spesifiserer du hvilke felt filen inneholder og hvordan de skal mappes til felt i Ship.

Les denne artikkelen for å lære mer om filedrop-integrasjon:

Komme i gang med filedrop-integrasjon

Se vår standardfil i CSV- og XML-format med en forklaring av hvert felt:

Standardfil for filedrop-integrasjon (importoppsett)