Velkommen til en rask introduksjon til de viktigste funksjonene i nShift On-premises (Consignor). Hver del gir deg en kort beskrivelse og linker til mer grundige artikler.
Gå til emnet du er interessert i:
- Installasjon og systemkrav
- Hovedmenyen
- Slik oppretter du en forsendelse og skriver ut en etikett
- Slik overfører du data til transportøren
- Integrering
Installasjon og systemkrav
nShift On-premises er den Windows-/SQL-baserte versjonen av DeliveryHub installert i ditt eget servermiljø.
Systemet ditt bør tilfredsstille disse minstekravene:
Plattform | Windows-utgave | Maskinvare (minimum) | Software requirements |
nShift On-premises Server |
Server versjoner:
Windows 8 eller 10 |
|
|
Se vår fullstendige beskrivelse av systemkrav, porter og nettjenester for hele DeliveryHub-plattformen her:
DeliveryHub (Consignor) system requirements and webservices
For å installere nShift On-premises laster du ned og kjører denne filen som administrator:
Les følgende artikler for mer informasjon om installasjonsprosessen:
Installere nShift On-premises Server med din egen SQL Server
Slik installerer du nShift On-premises-klienter
En teknisk konsulent fra nShift tar vanligvis hånd om installasjonsprossen og konfigureringen av nye transportører.
Hovedmenyen
nShift On-premises har en meny på venstre side. De oftest brukte menyelementene finner du i Main-delen. Skjermdumpen nedenfor viser Production-visningen, der nye forsendelser opprettes.
Her får du en kort beskrivelse av hvert element i hovedmenyen:
Inbox | Her finner du importerte forsendelser som ikke er blitt skrevet ut ennå. |
Autoprint | Importerte forsendelser som mangler litt informasjon før de kan sendes inn, blir plassert her. |
Outbox | Forsendelsene blir plassert i Outbox etter utskrift. Outbox inneholder mappestrukturoppsettet for hver transportør. En mappe i Outbox kalles en Stack. |
Search | Bruk dette menyelementet når du trenger å søke etter en bestemt forsendelse. |
Sent | Dette er en liste over alle forsendelser som er skrevet ut, men ikke overført ennå. |
Production | Production-visningen er stedet hvor du oppretter nye forsendelser. Se avsnittet om hvordan du oppretter en forsendelse for en mer detaljert gjennomgang av feltene og funksjonaliteten. |
Return Shipments | Her finner du en liste over alle returforsendelsene. |
Draft | Alle forsendelser som lagres som kladd, plasseres her. |
Transmitted Batch | Her ligger det en liste over overførte partier. Et parti er et antall forsendelser som overføres sammen. |
Trash Can | Dette er en liste over alle slettede forsendelser. |
Slik oppretter du en forsendelse og skriver ut en etikett
Production-visningen er stedet hvor du fyller ut forsendelsesdata og skrifter ut en etikett. Følg disse trinnene for å lage en standardforsendelse:
- Gå til Main > Production og begynn med å velge en transportør og et produkt.
- Merk av for eventuelle Services som er nødvendige for forsendelsen. Hvilke tjenester som er tilgjengelige, varierer fra transportør til transportør.
- Fyll ut adressene Receiver og Sender. Som et minimum må du fylle ut Name1, Address1, Country code, PostNo og City. Hvis du har en standard senderadresse i installasjonen din, kan disse feltene være forhåndsutfylte. Merk at noen transportører også krever at feltene Attention, Mobile, Email og Phone er utfylt.
- Fyll ut feltene Referencesog Messages hvis aktuelt. References-feltene varierer fra transportør til transportør, men de oftest brukte feltene er Ordernumber og ReceiverRef. Ikke alle transportører støtter meldingsfeltene.
- Fyll ut Goods Information. Det avhenger av typen gods og transportøren din hvor mye informasjon som er nødvendig. Number, Contents og Weight er ofte obligatorisk.
- Klikk på Print-knappen. Transportørene har ulike valideringsregler og krav for obligatoriske felt. Når du klikker på Print-knappen, forteller nShift On-premises deg om du mangler obligatoriske data for forsendelsen din. Hvis dette er tilfelle, fyller du ut den manglende informasjonen og klikker på Print.
Hvis ingen skriver er lagt til i nShift On-premises, ser du Document Printer Wizard:
- Velg skriveren din fra listen over tilgjengelige skrivere.
- Velg skrivertypen din.
- Klikk på Check Status og deretter OK.
- Etiketten er nå skrevet ut, og forsendelsen er plassert i Outbox, klar for overføring.
Slik overfører du data til transportøren
Det er veldig viktig å overføre EDI-filene. Hvis en transportør ikke mottar EDI-filene før varene håndteres, må varene kanskje håndteres manuelt, noe enkelte transportører krever gebyrer for. (Merk at noen transportører bruker en webservice-integrering i nShift On-premises og ikke krever EDI-filer. Spør nShifts kundeservice hvis du er i tvil.)
Følg disse trinnene for å overføre EDI-filer manuelt:
- Gå til Main > Outbox.
- Merk av for stabelen som inneholder forsendelsene du vil overføre. Du kan velge flere stabler, og hvis du merker av for Installation, velges alle stablene. Tallet i parentes ved siden av en stabel, viser hvor mange forsendelser som venter på overføring.
- Klikk på knappen Transmit Checked.
- Klikk på Yes i varslingsboksen.
- Overføringsvinduet vises i en kort periode når forsendelsene overføres.
- Hvis overføringen er vellykket, forsvinner alle forsendelsene (eller de du merket av for) fra Outbox.
Les mer om automatisk overføring, overføring av valgte forsendelser og ny overføring i disse artiklene:
Overføre EDI-filer til transportører
Automatisk EDI-overføring i nShift On-premises
Integrering
Mange kunder har en eller annen form for integrering mellom nShift On-premises og sin ERP, WMS eller andre systemer. Filedrop-integrering er en enkel og populær integreringsmåte som har mange avanserte muligheter og kan skreddersys til nesten ethvert oppsett.
nShift On-premises kan importere bestillinger fra alle systemer som kan levere filer og slippe dem i en delt mappe som begge systemene har tilgang til. I importoppsettet i nShift On-premises spesifiserer du hvilke felter som filen inneholder og hvordan de skal tilordnes til felter i nShift On-premises .
Les denne artikkelen for å finne ut mer om filedrop-integrering:
Kom i gang med filedrop-integrering
Se standardfilen vår i CSV- og XML-format med en forklaring for hvert felt: