Noen kunder har en arbeidsflyt som går ut på at én ansatt gjør klar forsendelsene og en annen fullfører dem og skriver ut etikettene. Det kan også hende at etikettene og fraktbrevene ikke skrives ut før senere eller når forsendelsene skal lastes på en lastebil.
Det er mulig å klargjøre forsendelser og skrive ut etikettene senere. Dette gjøres ved å bruke utskriftsbokser. Utskriftsbokser er virtuelle containere der du kan legge forsendelsene frem til de skal skrives ut.
Følg disse trinnene for å bruke utskriftsbokser:
- Gå til New Bookings > Print boxes for å legge til eller endre utskriftsbokser. Du har én standard utskriftsboks, som du kan endre navn på.
- For å opprette en ny utskriftsboks klikker du på Add og skriver inn et navn.
- Klikk på Save for å opprette utskriftsboksen. Den skal nå være lagt til i listen over utskriftsbokser.
Plassere en forsendelse i en utskriftsboks
- Gå til New Bookings > New, og fyll ut forsendelsesinformasjonen.
- Når du vil skrive ut, klikker du på pilen på utskriftsknappen og velger en utskriftsboks.
- Klikk på Print for å fullføre forsendelsen og sende den til utskriftsboksen. Knappen ser slik ut når en utskriftsboks er valgt:
- Gå til Print boxes-fanen og klikk på navnet til utskriftsboksen du har brukt. Du ser en liste over alle forsendelsene du har plassert i boksen.
- Klikk på Print når du vil skrive ut etikettene og dokumentene i utskriftsboksen.
