Det er fullt mulig å opprette kommersielle fakturaer i nShift On-premises.
I denne veiledningen finner du informasjon om
- hvordan du aktiverer og konfigurerer kommersielle fakturaer
- hvordan du oppretter kommersielle fakturaer i nShift On-premises
Slik aktiverer og konfigurerer du kommersielle fakturaer
Hvis du bruker Ticket, må du kontakte kundeservice for å aktivere bruken av kommersielle fakturaer.
Hvis du bruker nShift On-premises, kan du følge trinnene nedenfor for å aktivere og konfigurere utskrift av kommersielle fakturaer.
- Gå til Setup, og høyreklikk for å legge til Document Options for transportøren eller produktet du vil bruke Commercial Invoice for.
- Hvis Document Options-ikonet allerede er lagt til, dobbeltklikker du for å åpne det.
- Etter du har dobbeltklikket på Document Options, klikker du på Add custom document og velger Commercial.Invoice i Shared documents-fanen. Klikk på OK for å legge til dokumentet.
- Den kommersielle fakturaen er som standard inaktiv. Klikk på «...» ved siden av Never i Active-kolonnen for å se flere alternativer.
- Velg ett eller flere alternativer. I dette eksempelet er det valgt at kommersielle fakturaer bare skal skrives ut for forsendelser utenfor EU.
- Du kan også velge antall kopier, tilbakesending med mer. Klikk på OK når du er ferdig, for å lagre.
- Deretter må du gjøre noen flere valg i Setup. Høyreklikk og velg Details.
- Under Details må du aktivere feltene som er nødvendige for den kommersielle fakturaen. Du kan velge CustomsArticle og CustomsInfo og klikke på pilknappen for å legge til alle feltene. Du kan også utvide hvert element og kun aktivere noen av feltene. Hvis du er usikker på hvilke felt du trenger, bør du aktivere alle. Klikk på OK for å lagre innstillingene dine.
Slik oppretter du kommersielle fakturaer i nShift On-premises
For å opprette kommersielle fakturaer må du fylle ut den nødvendige informasjonen i Details-feltene i tillegg til den vanlige forsendelsesinformasjonen.
- I Detail Lines-feltet under Goods Information må du angi hvor mange linjer du trenger for hver godslinje.
- Et tilsvarende antall linjer blir tilgjengelig i Details-delen under Customs Article-fanen. Hver linje har et nummer som knytter den til en godslinje. Fyll ut alle de relevante feltene.
- Fyll ut de relevante feltene under Customs Article-fanen. Informasjonen i disse feltene gjelder for hele forsendelsen.
- Den kommersielle fakturaen skrives ut sammen med etiketten, avhengig av skriverinnstillingene dine.
Vær oppmerksom på at den kommersielle fakturaen er et A4-dokument og må skrives ut på et A4-ark.