I denne artikkelen finner du informasjon om installasjon og konfigurasjon av Drop Zone. Drop Zone er et program som installeres på en datamaskin, og som muliggjør importering av filer og automatisk utskrift i Ticket. Det kan også brukes sammen med en Shipment Server-løsning.

Denne artikkelen dekker:

• Slik laster du ned og installerer Drop Zone
• Systemkrav
• Første konfigurasjon av Drop Zone og Ticket

• Oppsett av tildeling til dokumentskriver ved å bruke Cloud Print

Slik laster du ned og installerer Drop Zone

Last ned installasjonsfilen og kjør installasjonsveiviseren. Under installasjonen kan du velge å bruke standardinnstillingene og installasjonsmappene som foreslås, eller du kan velge andre mapper og innstillinger. 

• Last ned installasjonsfilen for Windows (kjør installasjonsfilen som administrator). Dersom filen ikke lastet ned automatisk, forsøk høyreklikk på linken og åpne den i nytt vindu.
  
  
• Du kan også laste ned Drop Zone når du er logget på Ticket. Gå til New Bookings > Settings > Download Drop Zone.
  
  

Systemkrav

Drop Zone bruker alltid port 80 og 443 eller 8089. Du kan velge om du vil bruke enten port 443 med SSL/TLS-protokoll eller port 8089 uten. Port 8089 kan konfigureres til et annet nummer.

Merk: Vi har tidligere opplevd problemer når kunden bruker Trusted Sites under Internet Options. Løsningen er å slå dette av eller bruke Chrome.

Første konfigurasjon av Drop Zone og Ticket

Når du åpner Drop Zone for første gang, er alle feltene tomme. Når konfigurasjonen er utført, er den lagret i fremtidige versjoner av Drop Zone.

1. Åpne Drop Zone.
   
   
2. Velg hvilket språk du vil bruke Drop Zone på, ved å klikke på Language øverst til venstre:
   
   
   
   
3. I Ticket Connection-fanen oppgir du brukernavnet og passordet ditt for Portal. Du kan teste tilkoblingen ved å klikke på Check Connection. Hvis en proxyserver er nødvendig for å koble til Ticket, må serverinformasjonen oppgis. Klikk på Apply for å lagre. (Merk: Du kan ikke bruke påloggingsinformasjonen konfigureret for både Ticket og Shipment Server.)
   
   
   
   
4. Gå til Printers-fanen for å konfigurere en eller flere skrivere. Klikk på New, velg en skriver, og klikk på OK for å legge den til. (Merk: Hvis det ikke er konfigurert noen skriver og det utføres en filimportering, blir alle forsendelsene i filen lagt til under Failed Prints.)
   
   
   
   
5. Som standard er PDF i A4-størrelse valgt for utskrift. Du kan endre dette når du har lagt til en skriver, ved å velge skriveren og klikke på Advanced. I Settings-fanen velger du en annen utskriftstype. Du kan også velge om skriveren skal brukes som standard for fraktdokumenter eller etiketter. (Merk: Fraktdokumenter må skrives ut som PDF-er i A4-størrelse, og det må merkes av i boksen ved siden av Freight documents). 
   
   
   
   
6. Hvis du går til Advanced i skriverinnstillingene og deretter til Import-fanen, kan du angi standard importnøkler for hver skriver, slik at du kan tildele bestemte skrivere i importfilene. 
   
   
   
   
7. Fullfør ved å klikke på OK.
   
   
8. Åpne Portal, og gå til New Bookings > Settings. Klikk på søkeknappen for å koble til Drop Zone. 
   
   
   
   
9. Når tilkoblingen er opprettet, ser du versjonsnummeret for Drop Zone øverst til høyre.
   
   
   
   
10. I rullegardinmenyen for Label printer type ser du nå skriverne som er lagt til i Drop Zone. Velg en skriver og klikk på Save.

Oppsett av tildeling til dokumentskriver ved å bruke Cloud Print

Feltet Computer Name angir et brukervennlig navn for den aktive installasjonen av Drop Zone. Dette brukes for å angi hvilken Drop Zone-installasjon som skal motta dokumentene.

Feltet Check Interval angir hvor ofte Drop Zone sjekker dokumentkøen. Dette er en reservemekanisme – det bør ikke angis lave verdier med mindre det er nødvendig. Hovedkommunikasjonen til serversiden er nesten umiddelbar og bruker pushvarsler.

Listen nederst på Cloud Print-fanen viser tildelingsreglene for dokumentskriveren. De er
definert for hver aktør. Brukeren må velge en aktør fra nedtrekkslisten Actor for å få frem
listen over tildelingsregler.

Opprett en ny tildelingsregel for en dokumentskriver

1. For å opprette nye regler klikker du på knappen New. Velg brukernavn, datamaskinnavn og skriver fra nedtrekkslistene.
   
   
   
   
2. Du kan legge til filtre på transportør, undertransportør og/eller produkt ved å velge det i de neste tre nedtrekkslistene. Hvis ingenting er valgt, gjelder regelen for alle transportører, undertransportører og produkter.
   
   
3. Velg ett eller flere dokumenter i lista hvis du ønsker å ta i bruk et filter på spesifikke dokumenter. Hvis det er valgt noen dokumenter, vil det bli lagt til en ny regel for hvert av dem. Hvis det ikke er valgt noen dokumenter, vil det bli opprettet én regel som gjelder for alle dokumenter.
   
   
4. Reglene redigeres ved å klikke på knappen Edit. Hvis du klikker på Delete, vil den valgte regelen bli slettet.
   
   
5. Reglene sjekkes fra topp til bunn, så rekkefølgen de kommer i, er viktig. En valgt regel kan flyttes opp og ned ett trinn ved å klikke på knappene Move Up og Move Down.
   
   
6. Klikk på Apply for å lagre regelen. Når du klikker på Reset-knappen, vil de gjeldende tildelingsreglene bli forkastet, og reglene fra serveren vil bli lastet inn på nytt.

Merk: Drop Zone kommuniserer med skyen ved hvert valg, og noen handlinger kan ta
noen sekunder, særlig hvis nettverket er tregt.

Hvis du vil ha mer informasjon om Ticket og Drop Zone, kan du lese disse artiklene:

• Konfigurasjon av FTP-importering for Ticket (Drop Zone)
• Konfigurasjon av filimportering for Ticket (Drop Zone)
• Konfigurasjon av ERP-integrasjon for Ticket (Drop Zone)