Denne artikkelen forklarer hvordan du oppdaterer ditt eksisterende Import Setup for å støtte DG Office-integrasjon. Du må allerede ha et DG Office-abonnement og DG Office-modulen lagt til i din nShift Ship On-premises.
Emner som dekkes:
Se også artikkelen vår om DG Office integration i nShift Ship for mer informasjon.
Felter i Import setup
Du trenger følgende felter i ditt Import setup for å støtte DG Office-integrasjon.
-
ArticleNo->Dangerous – Dette feltet er påkrevd.
-
Number->Dangerous – Dette feltet er påkrevd.
-
TransportMode->Dangerous – Dette feltet er påkrevd. Mulige alternativer er Road, Sea og Sea and road. Må skrives nøyaktig slik, inkludert store og små bokstaver.
-
DeclarantName->Dangerous – Dette feltet er påkrevd. En standardverdi kan konfigureres. Dette gjøres vanligvis når det er én person i selskapet som håndterer farlig gods.
-
TransportInTank->Dangerous – Hele tank; Yes eller No. DG Office vil levere No, men dette kan overstyres med en konfigurert verdi.
-
DG Link To Goods Line->Import – Koble DG-linje til tilstøtende forsendelseslinje. Dette bør kun brukes dersom det er forespurt av kunden eller transportøren.
- ShipperReference->Dangerous – Dette feltet er valgfritt. Hvis det brukes, vil det bli skrevet ut som referansenummer øverst på dokumentene for farlig gods.
DG-linjer og vanlige varelinjer
Importfiler kan inneholde både DG-linjer (Dangerous Goods-linjer) og vanlige varelinjer. Du bør unngå å opprette varelinjer for DG-linjer. For å konfigurere dette, velg fanen Options i ditt Import-oppsett. Huk av for Ignore lines with 0 packages.
Når du oppretter en vanlig varelinje, skal feltet Number->Line ha en verdi større enn 0 for å sikre at importlinjen opprettes som en vanlig linje.
Når du oppretter en DG-linje, skal feltet Number->Line settes til 0 for å unngå å opprette en vanlig varelinje.
Noen felter, som vekt og varetype, kan utelates siden disse ikke brukes for DG-linjer.
Felter som gjelder hele forsendelsen, som adressefelter, må inkluderes og må være like på alle DG-linjer. Linjespesifikke felter varierer, for eksempel ArticleNo->Dangerous og Number->Dangerous.