Logg på

nShift Help Center

DG Office-integrasjon i Ship

Avatar
Malene Tidemann
Oppdatert

ship-label.png on-premises-label.png


I nShift Ship støtter vi sending av dokumenter for farlig gods via integrasjon med tredjepartsprogramvaren DG Office. DG Office er spesialisert på dokumenter for farlig gods og sørger for at dokumentene du skriver ut oppfyller lovpålagte krav.

Denne artikkelen dekker følgende:

 

DG Office-abonnement

For å bruke DG Office-integrasjonen i nShift Ship må du ha et abonnement på Web Service-modulen fra DG Office. DG Office-abonnementet leveres av DG Office og deres forhandlere og må opprettes gjennom dem. Hvis du allerede har et DG Office-abonnement, må det inkludere Web Service-modulen for å fungere med Ship. 

Logg inn på DG Office via https://www.dgoffice.net/.

For å bruke DG Office med Ship må du opprette artikkelnumre i DG Office og referere til disse i Ship. Kontakt DG Office for støtte med å opprette artikkelnumre. Hvis du bruker DG Office med en tilpasset transportør i Ship, må du også opprette de nødvendige

 

Oppsett av DG Office-modulen i Ship On-premises

Følg disse trinnene for å sette opp DG Office-modulen i Ship On-premises:

  1. Gå til Production i menyen til venstre og klikk på Tools i toppmenyen. Velg Setup Current View... Dette åpner Production settings.

    setup-current-view.png
     
  2. I Production settings, klikk på fanen Groups. Sørg for at Dangerous Goods er valgt og klikk OK.


     
  3. Gå tilbake til Production-visningen, og du vil nå se en ny gruppe kalt Dangerous Goods.
     
  4. Høyreklikk i gruppen Dangerous Goods og velg Field selector... De valgte feltene vil være synlige i Production-visningen. ArticleNo må være valgt, siden dette feltet er nødvendig for å angi artikkelnumre fra DG Office. 


     
  5. Gå til Setup-visningen fra menyen til venstre. Velg nivået i setup-treet der du vil bruke DG Office. Høyreklikk og velg DG Office settings fra listen over setup-elementer. 
     
  6. Fyll inn feltene i DG Office settings. User, Password og Company leveres av DG Office. Avkrysningsboksen Use DGOffice Service må være valgt. Kryss av for Keep values during Import, unless empty, hvis du ikke ønsker at verdier i importfilen skal overskrives. Klikk OK for å lagre og legge til setup-elementet.

    dg-office-settings.png
     
  7. Bli i Setup-visningen og åpne Document Options. Hvis du ikke har dette setup-elementet, kan du legge det til ved å høyreklikke og velge det fra listen. I Document Options, sørg for at de tre DGOffice-dokumentene er satt til aktiv On DGOffice Dangerous Goods. (DGOffice.DG.RoadUS.Freightletter brukes kun for forsendelser i USA.)

    dg-documents.png


Du er nå klar til å opprette manuelle forsendelser med Ship og DG Office. Hvis du oppretter forsendelser via et Import setup, les vår veiledning: Adding support for DG office in file drop integration.

 

 

Bruk av DG Office med en tilpasset transportør

  1. Opprett dine egne tilpassede emballasjetyper i DG Office (https://www.dgoffice.net) under User Options > Own packaging types. 
     
  2. Legg til emballasjetypene i eksisterende artikkelnumre eller opprett nye under Submodules > Own articles.
     
  3. Åpne din nShift Ship On-premises-server og følg trinn 1–6 ovenfor under Oppsett av DG Office-modulen i nShift On-premises. 
     
  4. Gå til undertransportørnivået for din tilpassede transportør og legg til eller åpne setup-elementet Custom DG PackingTypes.

    dg-packing-setup.png
     
  5. Klikk på New og opprett de nødvendige emballasjetypene. Angi et Name (brukes kun i Ship) og DG Office ID. 
    (Merk: DG Office ID finnes ved å velge Export Own Data i DG Office. Bruk ID-en i kolonnen PackingTypeID i den eksporterte Excel-filen).

    new-custom-packing.png
     
  6. Legg til eller åpne setup-elementet Document Options og klikk på Add custom document.
     
  7. Åpne fanen Shared documents og legg til de tre DG Office-dokumentene.

    custom-dg-docs.png
     
  8. I Document Options, sørg for at de tre DGOffice-dokumentene er satt til aktiv On DGOffice Dangerous Goods. (DGOffice.DG.RoadUS.Freightletter brukes kun for forsendelser i USA).

    on-dg-goods.png
     
  9. Du er nå klar til å opprette DG-forsendelser med din tilpassede transportør.

Merk: Hvis du ønsker å bruke DG Office med en customer carrier i vår cloud- eller API-løsning, vennligst kontakt Customer Service som kan hjelpe med konfigurasjonen. 

 

 

Sending av DG-informasjon uten DG Office

Hvis du er sertifisert i håndtering og utarbeidelse av nødvendige dokumenter for farlig gods, er det mulig å sende data i feltene for farlig gods til transportører som støtter dette. Følg bare trinn 1–4 i første avsnitt ovenfor og hopp over trinnene for å legge til tilkobling til DG Office.

 

Viktig! 
Ved sending av DG-informasjon uten DG Office:

  • Det utføres ingen valideringer eller logikk på informasjonen om farlig gods som du oppgir.
  • Det skjer ingen summering av poeng
  • Dokumenter for farlig gods vil ikke bli skrevet ut automatisk

Du må håndtere dette utenfor Ship, og du er ansvarlig for all informasjon om farlig gods som sendes via Ship på denne måten. nShift Customer Service kan ikke hjelpe med spørsmål om farlig gods som ikke er relatert til DG Office-integrasjonen.

 

 

Relaterte artikler

Relaterte artikler