Logg på

nShift Help Center

Anonymisering av forsendelsesdata

Avatar
Malene Tidemann
Oppdatert

Det er mulig å anonymisere en forsendelse i Portal i samsvar med kravene i GDPR (General Data Protection Regulation).

Hvis en kunde ber din bedrift om å slette all informasjon om dem, kan du bruke anonymiseringsfunksjonen i Portal til å fjerne forsendelsesdataene deres. Anonymiserte data anses ikke som personopplysninger i henhold til GDPR.

For å holde forsendelsesstatistikken din nøyaktig er det en fordel å anonymisere forsendelsesdata fremfor å slette forsendelser.

Lær om:

Anonymisering av en enkelt forsendelse

Følg disse trinnene for å anonymisere en enkelt forsendelse:

  1. Logg inn på nShift Portal. Du må være "Owner" eller en bruker med rettigheter for dataanonymisering for å kunne anonymisere forsendelser.
     
  2. Finn forsendelsen du vil anonymisere. Du kan bruke søkefeltet på startsiden.
     
  3. Klikk på Edit på mottakeradressen.

    anonymize-address.png
     
  4. Klikk på Anonymize personal data og deretter YES for å bekrefte handlingen. Handlingen er ugjenkallelig, og data kan ikke gjenopprettes!

    anonymize-personal.png
     
  5. Lukk forsendelsen. Neste gang du åpner forsendelsen, vil den være anonymisert. Hvis du holder musepekeren over hengelåsikonet, kan du se når anonymiseringen ble utført og av hvem.

    anonymized-info.png

Anonymisering av ett års forsendelsesdata

Følg disse trinnene for å anonymisere ett eller flere års forsendelsesdata:

  1. Logg inn på nShift Portal og gå til Settings > Company Management > Storage management.

    storage-management.png
     
  2. Rull ned på siden og klikk på fanen med tittelen Anonymise your data.
     
  3. Velg riktig installasjon fra rullegardinlisten.
     
  4. Klikk på navnet til aktøren eller Member Account du vil anonymisere data fra (ikke merk av boksen ved siden av den – denne brukes til å utstede fullmakt). Hvis du bare merker av for årene, velges hele installasjonen.
     
  5. Velg årene du vil anonymisere data fra, og klikk på Anonymize selected.


     
  6. Deretter vil du motta en e-post med en bekreftelseslenke. Les e-posten nøye og klikk på lenken for å fortsette med anonymiseringen av dataene. Bekreftelseslenken er gyldig i 24 timer, og prosessen starter så snart du klikker på lenken.
     

Automatisk anonymisering av forsendelsesdata

Du kan sette opp automatisk løpende anonymisering av forsendelsesdata ved å utstede en fullmakt som lar nShift automatisk anonymisere data som er eldre enn et bestemt antall dager. Merk at anonymiserte data aldri kan gjenopprettes, selv om du trekker tilbake fullmakten.
 

  1. Gå til nShift Portal > Settings > Company Management > Storage management.
     
  2. Rull ned på siden og klikk på fanen med tittelen Anonymise your data.
     
  3. Merk av boksene ved siden av aktørene eller Member Accounts du vil utstede fullmakt for. Hvis du ikke merker noe, velges hele installasjonen.
     
  4. Skriv inn antall dager dataene dine må være for at automatisk anonymisering skal finne sted, og klikk på Issue Power of Attorney:


     
  5. Det vil nå bli sendt en e-post til deg med en bekreftelseslenke. Klikk på lenken for å gjennomføre utstedelsen av fullmakten. Lenken er gyldig i 24 timer. (Du kan trekke tilbake fullmakten når som helst.)
     
  6. Du vil bli sendt til nShift Portal, og en bekreftelsesmelding vil vises. Din automatiske anonymisering er nå aktiv.
     
  7. Hvis du ønsker å trekke tilbake fullmakten, kan du gå til siden Storage Management og merke av boksen ved siden av installasjonen, aktøren eller Member Account som har automatisk sletting.
     
  8. Klikk på Withdraw Power of Attorney.
     

Relaterte artikler