Du kan legge til og administrere flere innstillinger for Scan App-agentene dine. Det kan være nyttig å vite mer om agenter og kjøretøy, og du kan legge til ekstra felt for annen informasjon, som kapasitet, sertifiseringer etc. Alle alternativer er definert i Action Center, og agenten kan krysse av for det som er relevant for ham/henne i appen.
Administrere innstillinger for agenter i Action Center
- Logg på Consignor Portal og gå til Action Center > Settings
- Velg Info i seksjonen AGENTS
- Klikk New på infotypene for å legge til ekstra valg og redigerbare felter i Scan App.
- Fyll inn Name og Type, og klikk på hakeikonet
for å lagre. Type avgjør hvilken type felt som er synlig i Scan App, som for eksempel avkrysningsboks, tekstfelt, dato etc.
Eksempel på hvordan ekstra informasjon om agenter kan vises i Scan App. Hvis du trykker på feltet Employed since, vil det komme opp en kalender hvor agenten kan fylle inn en dato. Når agenten har fylt inn den ekstra informasjonen, vil denne være synlig i visningen av informasjon om agenten i Action Center.
Forklaring av typer informasjon om agenter
- Personal information – Agentens navn, telefonnummer, e-postadresse og bilde er standardkonfigurasjon, men det kan være nyttig med mer informasjon, f.eks. ansettelsesdato eller agentens tilgjengelighet i helger. Felttyper kan være enkeltvalg, tekstfelt eller et datoformat.
- Vehicle types – Skriv inn alle tilgjengelige kjøretøy med maksimal lastekapasitet. Agenten kan senere krysse av for hvilket kjøretøy han/hun bruker.
- Vehicle information – Registrer utstyr på kjøretøyet, som lift, kjølecontainer etc.
- Driver's licence – Legg til alle førerkorttyper og la agenten krysse av for de førerkortene vedkommende har.
- Certifications /Training – La agenten angi relevante sertifiseringer og opplæring, f.eks. ADR-sertifiseringer.