Vi antar at du har erfaring med å arbeide med Importoppsett.
Hva vi automatiserer
Normalt, etter å ha importert forsendelsesdata, går du til Utboksen, velger en stabel eller flere forsendelser, høyreklikker og velger "Overfør valgte forsendelser". Dette genererer og sender EDI til transportøren.
Grunnleggende dataimport og opprettelse av forsendelser
Start med en CSV som inneholder dine forsendelsesdata. Eksempel:
"Packages";"SE";"Test 1";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 2";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 3";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 4";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 5";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 6";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 7";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 8";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
Konfigurer ditt importoppsett (semikolonseparert) med disse feltkartleggingene:
- F1 (CarrierCode): Frakttjeneste.
- F2 (Actor Alias): Aktør.
- F3 (Ordernumber): Ordre.
- F4-F8 (Receiver): Navn, Adresse, Postnummer, By, Land.
- F9 (Number): Antall linjer som skal genereres.
- F10 (Contents): Varebeskrivelse.
- F11 (Weight): Forsendelsesvekt.
Import av denne CSV-en oppretter forsendelser i din Utboks.
Automatisering med Transmit Group ID
Endre ditt importoppsett:
- F12 (Custom Field 1 -> Reference): Dette vil lagre din "Transmit Group ID" (f.eks. "RouteA", "RouteB"). Legg til denne kolonnen i CSV-en din.
- E1 (Project -> Reference): Sett til "Transmit ID: ". Viser Transmit Group ID i kolonnen "Project name".
- E2 (Transmit Group ID -> Import): Sett til
<F12>. Dette er avgjørende: det tildeler F12-verdien som Transmit Group ID.
Oppdatert CSV-eksempel:
"Packages";"SE";"Test 1";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 2";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"
"Packages";"SE";"Test 3";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 4";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"SE";"Test 5";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 6";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"
"Packages";"SE";"Test 7";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 8";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"
Etter import grupperes forsendelsene etter Transmit ID i Utboksen.
Full automatisering med importkommandoer
Dette eliminerer manuell interaksjon med Utboksen.
- Importoppsett: Legg til F13: Kommando -> Import.
- Definer CMD_TRANSMIT: I fanen "Kommandoer" i ditt importoppsett, opprett en kommando kalt "CMD_TRANSMIT" knyttet til tjenesten "Transmit shipments".
- "Packages": Matcher transportørkoden i ditt importoppsett.
- "RouteB": Mål-Transmit Group ID.
- "CMD_TRANSMIT": Kommandoen som skal utføres.
- Tomme felt: Nødvendig for korrekt feltplassering.
Lag en separat CSV for å utløse overføring. For å overføre "RouteB":
"Packages";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"RouteB";"CMD_TRANSMIT"
Import av denne kommando-CSV-en ved hjelp av ditt konfigurerte importoppsett overfører automatisk alle forsendelser med den angitte Transmit Group ID ("RouteB" i dette eksemplet).
Forsendelsene forsvinner fra Utboksen etter vellykket overføring.