Noen nShift Ship-kunder bruker nShift sin SMTP-server sammen med sin egen e-postserver på eget domene til å sende f.eks. track & trace e-mails. For å øke leveringspåliteligheten må en SPF-post legges til i DNS-innstillingene.
Innhold i denne artikkelen:
- Hva er en SPF-post og hvorfor legge den til?
- Hvordan sjekke om SPF-posten din inkluderer nShift
- Opprett og legg til en SPF-post
Hva er en SPF-post og hvorfor legge den til?
Det er enkelt å sende en e-post på vegne av noen andre. Dette fører til mange svindel- og spam-e-poster, og på grunn av dette markerer e-postservere ofte e-poster som spam, selv når de ikke er det. En SPF (Sender Policy Framework) er en tekstpost som legges til i domenets DNS og bidrar til å løse dette problemet. Den lar domeneeierne spesifisere hvilke e-postservere som har tillatelse til å sende e-post på vegne av deres domene. Dette gjør det vanskeligere for andre å sende falske e-poster som utgir seg for å være fra deg.
Example:
- nShift sender e-poster på vegne av johndoe@webshop.com til kunder.
- Kundens e-postserver etterspør SPF-posten som er lagt til i DNS for @webshop.com.
- Når nShift ikke er oppført i SPF-posten som en autorisert avsender, havner e-postene i spam-mappen.
- Når nShift er oppført i SPF-posten som en autorisert avsender, vil e-postene komme frem til kundens innboks.
Hvordan sjekke om SPF-posten din inkluderer nShift
Gå til https://mxtoolbox.com/spf.aspx, fyll inn domenet som e-postene skal sendes fra, og klikk SPF Record Lookup. «Consignor» må være nevnt i posten, ellers må posten opprettes og legges til. (Consignor er det gamle navnet som fortsatt skal brukes i dette tilfellet)
Opprette og legge til en SPF-post
Det anbefales å legge til en SPF-post for domenet ditt for å unngå at e-poster sendt via nShift sin SMTP-server blir klassifisert som spam. Vanligvis vil DNS- eller nettverksadministratoren din vite hvordan man oppretter en SPF-post.
Eksempel på en SPF-post som inkluderer SMTP-serverne til nShift:
v=spf1 mx include:spf.protection.outlook.com include:_spf.consignor.com ~all
Du bør legge til «include:_spf.consignor.com» på domenet ditt hvis du sender e-poster fra vår løsning.
Det finnes mange ressurser på Internett med mer detaljert informasjon om SPF-oppføringer.
Mer informasjon om SPF-oppføringer:
- http://www.spfwizard.net/
- https://support.google.com/a/answer/33786?hl=en
- https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/security/office-365-security/set-up-spf-in-office-365-to-help-prevent-spoofing
- https://www.cloudflare.com/learning/dns/dns-records/dns-spf-record/