Introduksjon

Shadow Booking er en funksjon som lar brukere få tilgang til forsendelsesdata i nShift Track uten å måtte booke en forsendelse gjennom nShift Ship. Kunder kan opprette forsendelser kun for å motta returdatasett og bruke funksjonene i nShift Track. Disse inkluderer generering av rapporter for alle forsendelser og bruk av nShift Track som en ren statustjeneste. I tillegg tilbyr nShift Track funksjoner som varsler og berikelse av forsendelser med transportørhendelser, avhengig av transportøren som brukes. 

Implementering

Hvis en forsendelse er merket som en shadow-forsendelse, vil nShift Ship sende den direkte til seksjonen Sent med status transmitted. Dette gjør det mulig for systemet å omgå all logikk som normalt skjer under submit- og transmit-prosessene, og unngår å utløse API- eller rutingkall. Siden forsendelser legges direkte inn i databasen, vil det ikke bli gjort kontrollsifferberegning, tillegg av prefiks osv. 

For å booke shadow-forsendelser ved hjelp av file-drop import, må du inkludere følgende felter i importoppsettet ditt:

• External Booked ->Shipment (Sett til 1 – vil markere forsendelsen som en shadow-forsendelse og omgå alle transportørvalideringer)
• PackageNo -> Package (pakkenummer) 
• Number -> Shipment (forsendelsesnummer)
• Submit Date -> Shipment (datoen da forsendelsen ble opprettet)
• Transmit Date -> Shipment (datoen da forsendelsesdata/EDI ble sendt til transportøren)
• Pickup Date -> Shipment (datoen da forsendelsen ble hentet)
   

Når feltet External Booked er satt til 1, oppretter du en kopi av en eksisterende forsendelse som er booket utenfor nShift. Alle transportørvalideringer vil bli deaktivert, og ingen etiketter vil bli opprettet.

Selv om ovenstående er tilstrekkelig for noen transportører, er det vanligvis nødvendig å sende de samme dataene som kreves for en full forsendelse. Se beskrivelsen av vår standardfil for import her.

Gyldige forsendelser går direkte til Sent-mappen. Ugyldige forsendelser blir plassert i Autoprint-mappen. Etter lasting til produksjonsvisning kan forsendelser endres og sendes uten transportørvalideringer. Forsendelsen går direkte til Sent etter sending.

Les mer om oppsett av filedrop-integrasjon i denne artikkelen: Komme i gang med filedrop-integrasjon (Import)

Begrensninger

For å kunne oppdatere dine shadow-forsendelser med transportørhendelser, må du oppgi nøyaktig den informasjonen transportøren bruker for å matche forsendelser i sine returdatasett.

• Du må oppgi riktig strekkode. Hvis transportøren bruker pakkenumre eller en annen verdi for hendelser, og du oppgir forsendelsesnummeret, vil vi ikke kunne matche transportørdata med din forsendelse. Merk at transportører noen ganger legger til verdier eller sender strekkoder uten kontrollsifre. Du må oppgi nøyaktig samme strekkodeformat som transportøren bruker for hendelser. 
   
• Noen transportører bruker andre parametere for å matche forsendelser, som ordrenummer, kontonummer eller andre parametere. I disse tilfellene må du sende denne verdien i feltet Portal Package Number -> Reference eller Portal Shipment Number -> Reference. Hvis du ikke oppgir samme parameter som transportøren, vil nShift ikke kunne matche transportørhendelsene.
   
• Noen ganger mottar kunder returdatasett i formater som ikke støttes av nShift. Dette kan være tilfelle hvis en transportør kun tilbyr kundespesifikke returdatasett i ett format om gangen. Kundespesifikke eller eldre formater brukt av andre booking- og utskriftssystemer støttes kanskje ikke av nShift, selv om transportøren er en del av vårt transportørbibliotek. Hvis transportøren ikke er i stand til å sende forskjellige kundespesifikke formater samtidig, må kunden noen ganger videresende returdatasettet, og dette er kanskje ikke kompatibelt med nShifts plattform. 

Hvis du har ytterligere spørsmål, ikke nøl med å kontakte vårt supportteam.