Data i nShift Portal kan slettes av brukere med status som "Owner" eller brukere som har fått tildelt rettigheter til Storage Management. Slettede data fjernes permanent og vil ikke vises i rapporter eller statistikk.

Les vår guide om data anonymization here hvis du foretrekker å anonymisere data i stedet for å slette dem. Anonymiserte data vil fortsatt være tilgjengelige for rapporter og statistikk.

Det finnes to måter å slette data på:

• Slette data manuelt
• Gi fullmakt for automatisk sletting

Slik sletter du data i nShift Portal

1. Logg inn på nShift Portal og gå til Settings > Company Management > Storage management.
   
   
    
2. Rull ned på siden og klikk på fanen med tittelen Delete your data.
    
3. Velg riktig installasjon fra rullegardinlisten.
    
4. Klikk på navnet til actor- eller member-kontoen du ønsker å slette data fra (ikke kryss av i avkrysningsboksen ved siden av – denne brukes for å gi Power of Attorney, men den vil automatisk bli krysset av når året er valgt). Hvis du kun markerer årstallene, vil hele installasjonen bli valgt.
    
5. Velg årene du ønsker å slette data fra og klikk på Delete selected.
   
   I eksemplet nedenfor vil kun data fra 2024 på "Test Actor" bli slettet.
   
   
    
6. Deretter vil du motta en e-post med en bekreftelseslenke. Les e-posten nøye og klikk på lenken for å fortsette med slettingen av dataene. Bekreftelseslenken er gyldig i 24 timer, og sletteprosessen starter så snart du klikker på lenken.
    
7. Når du klikker på bekreftelseslenken, blir du sendt til nShift Portal hvor du kan kontrollere at statusen på dataene dine er oppdatert. Hvis du allerede har mottatt en faktura for lagring av dataene du nettopp slettet, følg instruksjonene i e-posten for å be om en kreditnota.

Gi fullmakt for automatisk sletting av data

Hvis du ønsker å sette opp automatisk kontinuerlig sletting, kan du gi en Power of Attorney som tillater nShift å slette data som er eldre enn et bestemt antall dager.

1. Gå til nShift Portal > Settings > Company Management > Storage management.
    
2. Rull ned på siden og klikk på fanen med tittelen Delete your data.
    
3. Kryss av i boksene ved siden av Actors eller Member Accounts som du ønsker å gi fullmakt for.
    
4. Angi antall dager dataene dine må være gamle før automatisk sletting skal finne sted, og klikk på Issue Power of Attorney. Hvis du krysser av for Paid Storage, vil alle data du betaler for å beholde bli slettet.
   
   
    
5. Du vil nå motta en e-post med en bekreftelseslenke. Klikk på lenken for å fullføre utstedelsen av fullmakten. Lenken er gyldig i 24 timer. (Du kan trekke tilbake fullmakten når som helst.)
    
6. Du blir sendt til nShift Portal, og en bekreftelsesmelding vil bli vist. Din automatiske sletting er nå aktiv.
    
7. Hvis du ønsker å trekke tilbake fullmakten, gå til siden Storage Management og kryss av i boksen ved siden av installasjonen, actoren eller member-kontoen som har automatisk sletting.
    
8. Klikk på Withdraw Power of Attorney.
   
   
   
    

Les mer om datalagring med nShift her: Secure Data Storage with nShift