Ved å bruke funksjonen Cleanup Database er det mulig å slette gamle forsendelser, kontakter, feillogger og forsendelsesdokumenter både manuelt og automatisk. 

• Les dette før du starter oppryddingsprosessen
• Manuell opprydding av forsendelsesdata
• Automatisk opprydding av forsendelsesdata
• Opprydding av annen data
• Slett data i SQL Management Studio

Les dette før du starter oppryddingsprosessen

• Vi anbefaler å ta en sikkerhetskopi før og etter opprydding av gammel data.
   
• Sett Database recovery model til Simple hvis du bruker SQL Express. Bekreft med IT-avdelingen din før du gjør endringer i gjenopprettingsmodellen. Aldri gjør endringer hvis du ikke vet forskjellen mellom de ulike gjenopprettingsmodellene. Les mer om gjenopprettingsmodeller hos Microsoft.
   
• Sjekk at du har nok diskplass og slett litt data om gangen. Oppryddingsprosessen krever diskplass, og jo mer data du rydder opp i, desto mer diskplass trengs for at prosessen skal kjøre. Å rydde opp mye data på én gang kan ta veldig lang tid. 
   
• Oppryddingsprosessen kan ikke avbrytes når den er startet.
   
• Vi anbefaler å ta sikkerhetskopi og rydde opp utenfor produksjonstid.

Les mer i denne artikkelen: Ta sikkerhetskopi av On-premises.

 

Manuell opprydding av forsendelsesdata

1. Gå til File > Cleanup Database og velg fanen Shipments. 
   
   
    
2. Cleanup Level angir hvilket område som skal ryddes opp.
    
3. Shipments in Database  viser hvor mye plass som kan frigjøres.
    
4. Days old angir at all data eldre enn det angitte antall dager skal slettes.
    
5. Shipment Source angir hvilken type data som skal slettes.
    
6. Start oppryddingen ved å klikke på Cleanup-knappen.
    
7. Klikk Yes hvis data skal slettes.
   
   
    
8. For å sikre at ingen data slettes ved en feil, vil systemet spørre en gang til. Klikk No for å fortsette oppryddingen eller Yes for å avbryte.
   
   

Automatisk opprydding av forsendelsesdata

1. Klikk på pilen ved Cleanup-knappen og velg Schedule.
   
   
    
2. Spesifiser oppryddingsinformasjonen som under manuell opprydding.
    
3. Opprett en jobb ved å klikke New og angi et navn. Klikk OK for å lagre.
   
   
    
4. Klikk New for å opprette en tidsplan og velg Recurrent hvis oppryddingen skal gjentas eller Run Once for én enkelt kjøring. Du kan også velge Interval som lar deg angi start- og sluttid samt intervall i minutter.   
   
   
    
5. Angi ukedager og tider.
    
6. Klikk OK for å lagre tidsplanen. 

Opprydding av annen data 

Fra fanen Miscellaneous under Cleanup database er det mulig å slette gamle kontakter, forsendelsesdokumenter, rydde opp i feillogger og fraktregler. Det er primært forsendelsesdokumentene som opptar plass. Generelt anbefaler vi ikke å slette jobber og feillogger da de kan være nyttige ved feilsøking.

1. Gå til File > Cleanup Database og velg fanen Miscellaneous. 
   • Cleanup Documents on Transmitted Shipments sletter alle forsendelsesdokumenter på overførte forsendelser. MERK: Funksjonen sletter ikke forsendelseshistorikken.
      
   • Cleanup trashed contacts sletter kontakter.
      
   • Cleanup error logs sletter feillogger i On-premises.
      
   • Cleanup jobs sletter loggen over On-premises sine handlinger
      
   • Cleanup Shipping Rules sletter loggen over fraktregler hvis du bruker denne funksjonen.
      
2. Angi antall dager for sletting ved ønsket funksjon og klikk CleanUp. Du har også mulighet til å sette opp automatisk opprydding ved å velge Schedule og opprette en tidsplan på samme måte som ved automatisk opprydding av forsendelsesdata.
   
   

Slett data i SQL Management Studio

Vi anbefaler at en IT-ekspert utfører følgende.

1. Åpne SQL Management Studio og finn nShift / Consignor-databasen.
    

2. Lag følgende spørring og spesifiser ønsket antall dager. I eksemplet nedenfor vil data eldre enn 730 dager bli slettet:

   USE [DATABASENAME]
   exec spCleanupForInstallation 730

3. Kjør spørringen.
    
4. Oppryddingen begynner. Dette kan ta flere minutter.