Mass Print brukes til å skrive ut etiketter basert på en adresseliste. Dette er nyttig hvis du skal sende mange identiske forsendelser til mange mottakere samtidig.

Det er mulig å bruke kontaktlisten i nShift Ship On-premises til masseutskrift eller importere en fil med alle adressene.

Innhold i denne artikkelen

• Masseutskrift ved bruk av en importert fil
  - Forberedelse av filen
  - Import av filen
  - Validering av forsendelsesdata
  - Valideringsfeil
• Masseutskrift ved bruk av kontaktlisten
• Skriverinnstillinger

Masseutskrift ved bruk av en importert fil

Forberedelse av filen

Først må du forberede filen som skal brukes til masseutskrift. Den må inneholde all nødvendig informasjon som mottakers navn og adresse, samt all transportørspesifikk informasjon som vekt og antall kolli. Som en tommelfingerregel må all informasjon som trengs for å opprette en manuell forsendelse i nShift Ship On-premises være inkludert i filen.

Informasjonen i filen må være separert med et skilletegn (f.eks. semikolon eller komma), og vi anbefaler å lagre listen i formatet CSV (Comma delimited) (*.csv). (Det er også mulig å bruke Excel, men kun formatet 97-2003 Workbook .xls støttes).

Eksempel på et utdrag fra en fil i Excel lagret som CSV:

I Ship On-premises kan du lagre profiler som brukes til masseutskrift og som inneholder et spesifikt oppsett som kan gjenbrukes senere.

Import av filen

1. Gå til Mass Print Boxes i menyen til venstre.
    
2. Klikk på Import-knappen nederst og velg <Add new profile>. (Merk: alternativet <Import using default simple mode> er en eldre funksjon og bør ikke brukes for nye oppsett)
   
   
    
3. Skriv inn et navn for profilen.
    
4. Velg Select file og finn filen din.
    
5. Angi skilletegnet (vanligvis semikolon, men det avhenger av dine innstillinger) og klikk på Preview-knappen. Nå vil alle kolonner fra CSV-filen bli listet opp. 
   
   
    
6. Koble feltene til riktige felt i Ship On-premises ved å klikke i Shipment Field og velge riktig felt fra nedtrekkslisten. Du kan enten bla i listen eller skrive direkte for å søke. Felt med verdien UnKnown->UnKnown vil bli ignorert.
   
    
    
7. Klikk OK når alle feltene er koblet. Profilen lagres for senere bruk og importen av listen starter. Alle linjer fra filen blir importert.

Se en oversikt over de mest brukte feltene og navnene deres i denne artikkelen:

Standard file for filedrop integration (import setup)

Artikkelen handler om filedrop-integrasjon, men de samme feltene gjelder for Mass Print.

Validering av forsendelsesdata

Før utskrift må de importerte forsendelsesdataene valideres.

1. Slett første rad hvis denne ble opprettet som en overskrift. Høyreklikk på linjen og velg Remove. 
    
2. Ved import av en liste settes alle transportører og produkter til standard transportør og produkt. For å gjøre endringer, høyreklikk i kolonnen Product og velg Edit. Dette åpner en editor hvor du kan velge en annen transportør og et annet produkt. 
    
3. Klikk på Validate-knappen.
    
4. Ship On-premises går gjennom listen for å kontrollere om alle forsendelser er gyldige. Når Shipment Status er merket som Ready for alle forsendelser, blir Print-knappen aktiv.
   
   
    
5. Klikk på Print for å starte utskrift av alle etiketter. Etter utskrift vil Print Status endres fra blå Not Printed til grønn Printed, og forsendelsene vil være tilgjengelige i Outbox for sending.

Valideringsfeil

Hvis valideringen finner en feil, vil Shipment Status bli merket med Error.

1. Høyreklikk på Shipment Status og velg Validation Results.
   
   
    
2. Valideringsresultatene viser en feilmelding som forklarer hva som mangler.
    
3. Høyreklikk i kolonnen Packages for å redigere informasjon som vekt, antall osv.
    
4. Høyreklikk i kolonnen Product for å redigere transportør og produkt.
    
5. Print-knappen blir aktiv når alle valideringsfeil er rettet.

Masseutskrift ved bruk av kontaktlisten

Hvis du allerede har en kontaktliste i Ship On-premises, kan denne brukes til masseutskrift.

1. Gå til Contact List i menyen til venstre. 
    
2. Velg ønskede kontakter, høyreklikk og velg Create in Mass Print. (Bruk CTRL + A for å velge alle kontakter, og hold deretter CTRL nede for å fjerne valg med musen)
   
   
    
3. Velg en Mass Print Box og klikk på OK. Alle valgte kontakter blir nå importert til Mass Print Boxes.
    
4. Valider dataene som beskrevet ovenfor under Validering av forsendelsesdata og rett eventuelle feil.
    
5. Klikk på Print når alle forsendelser er merket som Ready i kolonnen Shipment Status.

Skriverinnstillinger

Ship On-premises vil automatisk bruke skriveren fra Document Printer Mapping. Hvis Document Printer Mapping ikke er aktiv på valgt transportør, og du ikke ønsker å skrive ut med standardskriveren valgt under Server Printer, kan du følge disse trinnene:

1. Når Mass Print har fullført importen (enten fra en fil eller fra kontaktlisten), gå til File > Print Setup i toppmenyen.
    
2. Velg ønsket skriver ved siden av etikettene/dokumentene du skal skrive ut, og klikk på Close.
    
3. Klikk på Print for å starte masseutskrift.

Hvis ingenting skjer når du klikker på Print og Print Status er rød, kan skriveren være offline. Les mer om hvordan du løser dette problemet her: "Error message: "Printer offline". No label is printed.