Masseutskrift brukes til å skrive ut etiketter basert på en adresseliste. Det er nyttig hvis du trenger å sende mange identiske forsendelser til flere mottakere samtidig. 

Det er mulig å bruke Consignors kontaktliste for masseutskrift eller importere en fil med alle adressene.

Artikkelens innhold:

• • Masseutskrift ved bruk av en importert fil
    • Forberedelse av filen
    • Importering av filen
    • Validering av forsendelsesdata
    • Valideringsfeil
  • Masseutskrift ved bruk av kontaktlisten
  • Skriverinnstillinger

Masseutskrift ved bruk av en importert fil

Forberedelse av filen

Først må du forberede filen som brukes til masseutskrift. Den må inneholde all nødvendig informasjon, som for eksempel mottakernavn og adresse, i tillegg til all transportørspesifikk informasjon, som vekt og antall pakker. Som en tommelfingerregel, må all informasjonen som trengs for å foreta en manuell forsendelse i Consignor være inkludert i filen. 

Informasjonen i filen må være atskilt med et skilletegn (f.eks. semikolon eller komma), og vi anbefaler at du lagrer listen i formatet CSV (Comma delimited) (*.csv). (Det er også mulig å bruke Excel, men bare 97-2003 Workbook .xls-formatet støttes).  

Eksempel fra en Excel-fil, lagret som CSV:

I Consignor kan du lagre profiler som brukes til masseutskrift, og som inneholder et bestemt layout som kan brukes på nytt senere.

Importering av filen

1. Gå til Mass Print Boxes i menyen til venstre.
   
   
2. Klikk på Import-knappen på bunnen, og velg <Add new profile>. (Merk: alternativet <Import using default simple mode> er en eldre funksjon, og bør ikke brukes til nye oppsett)
   
   
   
   
3. Fyll inn et profilnavn.
   
   
4. Velg Select file og finn filen din.
   
   
5. Oppgi skilletegnet (vanligvis semikolon, men det avhenger av innstillingene dine) og klikk på Preview-knappen. Nå blir alle kolonnene fra CSV-filen oppført. 
   
   
   
   
6. Kartlegg feltene til riktige felt i Consignor ved å klikke på Shipment Field, og deretter velge riktig felt fra rullegardinlisten. Du kan enten bla gjennom rullegardinlisten eller skrive direkte i søkefeltet. Alle felt med verdien UnKnown->UnKnown blir ignorert.
   
    
   
   
7. Klikk på OK når alle feltene er kartlagt. Profilen lagres for senere bruk, og importering av listen begynner. Alle linjer fra filen blir importert.

Se en oversikt over de mest brukte feltene og navnene deres i denne artikkelen: 

Standard fil for integrering med filedrop (importoppsett) 

Artikkelen handler om filedrop-integrasjon, men de samme feltene gjelder også for masseutskrift.

Validering av forsendelsesdata

De importerte forsendelsesdataene må valideres før utskrift. 

1. Slett den første raden hvis denne ble opprettet som en overskrift. Høyreklikk på linjen og velg Remove. 
   
   
2. Når du importerer en liste, blir alle transportører og produkter satt til standardprodukt og -transportør. Høyreklikk i Product-kolonnen og velg Edit for å gjøre endringer. Da åpnes det et redigeringsprogram hvor du kan velge en annen transportør og et annet produkt. 
   
   
3. Klikk på Validate-knappen. 
   
   
4. Consignor går gjennom listen for å sjekke om alle forsendelser er gyldige. Når Shipment Status er merket som Ready på alle forsendelsene, aktiveres Print-knappen.
   
   
   
   
5. Klikk på Print for å starte utskrift av alle etikettene. Etter at de er skrevet ut, endres Print Status fra blå Not Printed, til grønn Printed, og forsendelsene er tilgjengelige i Outbox for å sendes.

Valideringsfeil

Hvis en feil oppdages under valideringen, blir Shipment Status merket med Error. 

1. Høyreklikk på Shipment Status og velg Validation Results.
   
   
   
   
2. Valideringsresultatene viser en feilmelding som rapporterer feilen.
   
   
3. Høyreklikk på Packages-kolonnen for å redigere informasjon om vekt, antall osv.
   
   
4. Høyreklikk på Product-kolonnen for å redigere transportør og produkt.
   
   
5. Print-knappen aktiveres når du har rettet alle valideringsfeilene.

Masseutskrift ved bruk av kontaktlisten

Hvis du allerede har en kontaktliste i Consignor, kan denne brukes til masseutskrift.

1. Gå til Contact List i menyen til venstre. 
   
   
2. Velg kontaktene, høyreklikk og velg Create in Mass Print. (Bruk CTRL + A for å velge alle kontaktene, hold deretter CTRL nede og bruk musen til å fjerne kontakter)
   
   
   
   
3. Velg en Mass Print Box og klikk deretter på  Alle valgte kontakter er nå importert til Mass Print Boxes.
   
   
4. Valider dataene som beskrevet under Validating shipment data, og korriger eventuelle feil.
   
   
5. Klikk på Print når alle forsendelsene er merket som Ready i Shipment Status-kolonnen.

Skriverinnstillinger

Consignor vil automatisk bruke skriveren fra Document Printer Mapping. Hvis Document Printer Mapping ikke er aktiv på den valgte transportøren, og du ikke vil skrive ut med standardskriveren som er valgt under Server Printer, kan du følge disse trinnene:

1. Når masseutskriften er ferdig med importen (enten en fil eller fra kontaktlisten), kan du gå til File > Print Setup i toppmenyen.
   
   
2. Velg ønsket skriver ved siden av etiketten/dokumentene du skal skrive ut, og klikk på Close.
   
   
3. Klikk på Print for å starte masseutskrift.

Hvis ingenting skjer når du klikker på Print og Print Status er rød, kan det hende at skriveren er offline. Les mer om hvordan du løser dette problemet her: Feilmelding: "Printer Offline". Ingen etikett har blitt skrevet ut.