In een boeking is het mogelijk om extra informatie te versturen over een artikel dat u verzendt, de zogenaamde Delivery Note Lines. Deze informatie kan verplicht zijn wanneer u bijvoorbeeld zendingen buiten de EU wilt versturen en wanneer u gebruikmaakt van papierloze facturatie.

Hieronder staat een lijst met enkele van de meest gebruikte delivery note lines. Omdat elke vervoerder een andere set delivery note lines kan vereisen (en omdat vervoerders deze vereisten soms wijzigen) en wij ernaar moeten streven om alle delivery note line‑informatie altijd richting alle vervoerders mogelijk te maken, zijn onze devdocs hier de beste plek om een volledige lijst van beschikbare delivery note line‑parameters in ons platform te vinden.

• Quantity in the box
• Article ID
• Description
• Currency
• Nett and/or gross weight (per item)
• Nett price and price (per item)(the latter meaning gross article price)
• HS Code
• Country of origin
• Reason of export

Voor papierloze facturatie zijn de onderstaande velden vaak verplicht (opnieuw afhankelijk van de carrier code waarmee u wilt boeken):

<quantity>
<price>
<currency>
<HSCode>
<countryOrigin>
<reasonOfExport> (voorbeelden kunnen zijn: gift, intercompany data, sale, sample, repair, return, other. Dit kan per vervoerder verschillen, verifieer dit daarom bij uw contactpersoon bij de vervoerder)
<description>

Momenteel is het mogelijk om Delivery Note Lines op zendingniveau te boeken, maar we adviseren u met klem om deze uitsluitend op pakketniveau te boeken.
We merken dat steeds meer vervoerders, vooral wanneer het gaat om gevaarlijke goederen of douanezendingen buiten de EU, verwachten dat de artikelinformatie van elk collo op pakketniveau wordt geregistreerd. Om die reden zijn we in de toekomst van plan om de Delivery Note Lines op zendingniveau EOL (end of life) te laten gaan. Als u al een integratie met ons heeft op basis van zendingniveau, adviseren wij u dringend om deze aan te passen naar pakketniveau. Uiteraard zullen wij elke wijziging hierover tijdig communiceren via ons Release Notes‑forum op dit helpcenter.

De informatie die wordt verzonden in de delivery note lines komt uit uw ERP/WMS, hoewel u altijd de mogelijkheid houdt om deze pakketdetails handmatig aan uw zendingen toe te voegen via ons my.transsmart.com‑portaal. Zorg er alstublieft voor dat u intern en/of met uw ERP/WMS‑partner nagaat welke mogelijkheden en opties u in uw huidige systeem heeft, en vraag na welke douanegegevens u moet versturen bij uw relevante vervoerders. 

Als u nog verdere vragen heeft, neem dan contact met ons op via deze link.

Houd er rekening mee dat hier mogelijk consultancykosten aan verbonden zijn.