Deze gids helpt je op weg met het MyTranssmart Portal voor het boeken van zendingen.
Log eerst in met je inloggegevens op https://my.transsmart.com.
Zodra je bent ingelogd, zijn er twee stappen die je moet volgen:
STAP 1: Configureer de algemene instellingen
Om je account in te stellen, klik je op de sectie Manage account in de bovenbalk en volg je de volgende stappen:
Voeg je pakketten toe
Begin met het toevoegen van alle pakketten die je wilt gebruiken. Klik op “packages”, selecteer vervolgens “Add Package” en voeg je pakketten toe.
Uitleg van de velden:
| Code | De code die naar je pakket verwijst |
| Type | Het transsmart Type of Package. Selecteer de juiste optie in de vervolgkeuzelijst. Deze code wordt naar de vervoerder gestuurd. |
| Description | Je description van het pakket |
| Dimensions | Vul de juiste afmetingen en het (standaard)gewicht van het pakket in. Je kunt het gewicht altijd wijzigen bij het boeken van een zending. |
Verzendlocaties
Je kunt je verzendlocatie instellen zodat deze vooraf wordt ingevuld of eenvoudig te kiezen is als afzenderadres op de pagina voor het aanmaken van een zending. Dit kan per gebruiker worden ingesteld, maar je moet de locatie eerst aanmaken.
Klik op Locations & Cost Centers en selecteer vervolgens Add Location. Vul de gegevens in en voeg de locatie toe.
Mijn afhaalpunten
Als je eigen afhaalpunten of winkels hebt waar klanten hun bestellingen kunnen ophalen, kun je deze toevoegen onder My Pickup Points. Klik op Add Pickup Point en voer het adres in, zodat ze beschikbaar zijn in de afhaallocator bij het boeken van zendingen. Deze functie is op aanvraag beschikbaar bij Transsmart. Als je interesse hebt, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam.
Boekingsprofielen
Boekingsprofielen helpen je sneller zendingen aan te maken. Je kunt standaardwaarden opslaan om ze met één klik te selecteren en je meest gebruikte profiel als standaard instellen, zodat dit automatisch wordt ingevuld wanneer je een zending aanmaakt.
Gebruikers
We raden aan om aparte gebruikersaccounts voor je collega’s aan te maken. Dit kun je doen in de sectie “User Management”. Naast basisgegevens zoals e-mailadres en naam, bepaalt je gebruikersrol wat je kunt configureren.
Gebruikersrollen:
| Rol | Rechten |
| Admin | Kan alles doen |
| Standard | Beperkte toegang tot de accountsectie (deze gebruiker kan de globale settings niet wijzigen) |
| View | Alleen inzage in zendingen |
Weergeven op zendingpagina
Een overzichtelijke interface zonder overbodige opties helpt je effectiever werken. Met deze instelling kun je bepaalde functies op de zendingpagina verbergen, zodat alleen de opties actief blijven die je nodig hebt.
Je standaardinstellingen instellen
Klik binnen Manage account op “Details” en vul je voorkeursinstellingen in. Deze standaardinstellingen worden automatisch ingevuld wanneer je een nieuwe zending aanmaakt.
STAP 2: De Print-software installeren en configureren
De printersoftware installeren
Om met je printer aan de slag te gaan, moet je eerst software installeren. De handleiding Installing the SmartPrint Client bevat gedetailleerde instructies voor de installatie. Hieronder staan de basisstappen:
- Download de software voor je besturingssysteem
- Installeer de software
- Open de software en log in met je (persoonlijke) Transsmart-account
Selecteer je printer
Zodra je bent ingelogd, kun je teruggaan naar de pagina My Printer in My Transsmart onder Manage account. Daar kun je je pc kiezen onder My Connection en je printers selecteren in de sectie My Printer. Daarna ben je klaar om te gaan verzenden met Transsmart!