Binnen MyTranssmart hebben we de mogelijkheid om een Excelsheet te uploaden zodat je eenvoudig zendingen kunt uploaden.

Na het uploaden kun je:

1. De zendingen opslaan als concept

2. Book

3. Book & Print

Bij gebruik van Windows Cloud service ontstaan er problemen bij het importeren van bestanden in MyTranssmart. Gebruik voor het importeren van bestanden de Windows desktop service. 

Waar vind ik de template en de knop om zendingen te uploaden? 

Op het overzicht zijn twee knoppen belangrijk. In de onderstaande screenshot zie je welke dit zijn:

1. Download a shipment om de template te downloaden met alle velden die je kunt uploaden
    
2. De import shipment-knop. Nadat je op deze knop hebt geklikt, verschijnt er een pop-up waar je je bestand kunt kiezen en de importopties kunt selecteren.
   
   

Moet ik al die velden invullen?

Nee, dit is absoluut niet nodig, maar waarom is het dan zo uitgebreid? We willen je maximale flexibiliteit geven in het uploaden van zendingen en hun gegevens. Download dus een voorbeeldbestand, je kunt een al aangemaakte zending selecteren ter referentie, en deze aanpassen tot een template die je wilt gebruiken. 

Kan ik kolommen of tabs verwijderen?

Ja, dat kan. Als een kolom of tab niet aanwezig is in de import, worden de velden niet gevuld of worden ze gevuld met de standaardwaarden. We hebben 3 standaardwaarden. Dit zijn:

• Dispatch location 
• Booking Profile 
• Package

Dus wanneer je een package niet invult of het tabblad niet aanwezig is, vullen wij de package met de standaardwaarde die is ingesteld in de sectie Manage account.

Waar kun je deze settings vinden? In het dashboard onder Manage account, My Details.

Verplichte velden en tabbladen

Wanneer je een zending als concept wilt importeren, zijn het algemene tabblad en een referentie verplicht. Wanneer je een zending met de import wilt boeken, hangt het van de vervoerder en het serviceniveau af welke velden verplicht zijn.  

Wat gebeurt er als een waarde onjuist is of de kolomkop niet correct is geschreven?

De waarde of kolom wordt overgeslagen; er wordt geen foutmelding gegeven.

Ik ben een waarde vergeten en wil opnieuw uploaden. Moet ik verwijderen?

Nee, je kunt het opnieuw uploaden. Zolang de zendingsreferentie hetzelfde is, wordt de zending aangepast met de nieuwe waarden en de gewenste actie.

Hoe weet ik welke waarde nodig is?

Als je niet zeker weet welke waarde je nodig hebt, kun je een zending controleren die al is geboekt of je kunt de pagina create shipment controleren. De waarden zoals land moeten worden geschreven zoals je die in de dropdown ziet, dus NL voor Netherlands.

Mijn numerieke waarde wordt geüpload met een .0 erachter, hoe los ik dit op?

Wanneer numerieke waarden worden geüpload met een extra .0 erachter (bijvoorbeeld postcodes), download dan een nieuw template import shipments Excel-bestand vanuit het portaal, pas de Cel-eigenschappen in Excel aan zodat deze Tekst zijn en/of gebruik een ' vóór de numerieke waarde.

 

Deze foutmelding verschijnt als je importbestand te groot is. Als je je bestand kleiner maakt door minder shipment-rijen in te voeren of door minder tabbladen met gegevens te vullen en vervolgens opnieuw probeert te uploaden, zou het proces moeten slagen.