U kunt uw Shipment-, Package-, Return- en Invoice-rapporten onder Track in nShift Portal eenvoudig filteren met behulp van het filter voor verzendstatus. Met deze tool kunt u snel specifieke groepen zendingen bekijken, zoals zendingen die vandaag zijn geleverd of momenteel onderweg zijn voor levering.

Gebruik van de filters Status Category en Status

Gebruik de vervolgkeuzelijst Status Category in combinatie met Status om uw rapport te filteren:

Wanneer u een Status category kiest, worden alle statussen die tot deze categorie behoren beschikbaar in de vervolgkeuzelijst Status voor verdere filtering.

Schakel het selectievakje naast het zoekveld in om alle categorieën of alle statussen tegelijk te selecteren.

We ontvangen veel verschillende statussen van vervoerders in verschillende talen. De statuscategorieën helpen u om uw rapporten snel te filteren. We hebben honderden verschillende statussen gesorteerd en gekoppeld aan zes hoofdcategorieën. U ziet nog steeds de oorspronkelijke status van de vervoerder in uw rapporten, maar de genormaliseerde categorieën maken het eenvoudiger om een overzicht te krijgen van geleverde zendingen, zendingen onderweg, enz.

Hieronder vindt u een overzicht van de categorieën en de statussen die bij elke categorie horen. De getallen tussen haakjes zijn de ID’s die worden geretourneerd bij gebruik van de Shipment Data API:

• System
  • Created [1000]
  • Transmit [1001]
  • Deleted [1002]
  • Internal [1003]
  • Customer advised [1004]
  • Undelete [1005]
  • Onboarded to container [1007]
  • Offboarded from container [1008]
  • Updated delivery [1009]
     
• In transit
  • In Transit [2000]
  • Out for delivery [2001]
  • Ready for pickup [2002]
  • arrived at hub/terminal [2003]
  • Collected by carrier [2004]
  • Custom clearance [2005]
  • Departed from hub/terminal [2008]
     
• Delivered
  • Delivered [3000]
  • Partially delivered [3001]
  • Carded [3002]
  • Delivered to neighbor [3003]
  • Arrived at Sender [3004]
     
• Carrier exception
  • Carrier exception [5000]
  • Other incident [5001]
  • Delayed [5002]
  • Damaged [5003]
  • Change to delivery [5004]
  • Misrouted [5005]
  • Failed delivery attempt [5006]
  • Return to sender [5007]
  • Lost [5008]
  • Force Majeure [5009]
  • First Delivery Attempt [5010]
  • Second Delivery Attempt [5011]
  • Additional Delivery Attempt [5012]
  • Relabeled [5013]
     
• Receiver exception
  • Other incident [6000]
  • Returned to sender [6001]
  • Customer refused [6002]
  • No property access [6003]
  • Delivery cancelled [6004]
  • Carded [6005]
     
• Sender exception
  • Other incident [7000]
  • Delivery cancelled [7001]
  • Return to sender [7002]
  • Insufficient address [7003]
  • Missing booking info [7004]

Gebruik van voorwaardelijke opmaak

U kunt voorwaardelijke opmaak in de rapporten gebruiken om snel en duidelijk overzicht te krijgen van uw zendingen. Wanneer u deze functie inschakelt, worden uw zendingen gemarkeerd met de volgende kleuren:

• Black: Label is afgedrukt, maar pakket is niet verzonden
• Blue: In behandeling
• Light green: Gedeeltelijk geleverd
• Dark green: Geleverd
• Red: Verwijderd, verloren en vertraagd

Om de kleuren in uw rapporten te activeren, klikt u op het configuratiewiel en schakelt u Conditional formatting in:

 

Uw zendingen worden nu in kleuren weergegeven volgens hun status:

 

(Voorbeeld met fictieve gegevens, die geen werkelijke prestaties van vervoerders of echte zendingen weerspiegelen)