U kunt uw rapportgegevens vanuit nShift Track exporteren naar een CSV- of Excel-document.
Deze handleiding legt uit hoe u:
- Uw rapportgegevens exporteert
- Rapportgeschiedenis bekijkt
- Rapportconfiguratie wijzigt
-
Datumnotatie in rapporten
Uw rapportgegevens exporteren
- Log in op nShift Portal en ga naar Track > Track & Trace.
- Maak een rapport aan, bijvoorbeeld onder Shipments, door het datumbereik te kiezen en op Run report te klikken.
- Klik op Export results en selecteer Export as XLSX (Excel) of Export as CSV.
Houd er rekening mee dat het maximale aantal records dat naar XLSX kan worden geëxporteerd 15000 is.
Rapportgeschiedenis bekijken
U kunt de 10 meest recente rapporten bekijken die u hebt gedownload door op de knop Download history te klikken. De rapporten verschijnen in het vervolgkeuzemenu samen met de datum en tijd waarop ze zijn gedownload:
U kunt op een item klikken om het opnieuw te downloaden.
Als u een rapport in behandeling heeft in de geschiedenis, ziet het pictogram eruit zoals in dit voorbeeld, waarbij het XLSX-bestand wordt verwerkt:
Rapportconfiguratie wijzigen
U kunt wijzigen welke kolommen in uw rapport worden opgenomen. U kunt ook een scheidingsteken voor uw CSV-bestanden opgeven (standaard is dit een komma) of ervoor kiezen gegevens van verwijderde zendingen, actoren of locaties in uw rapporten op te nemen.
- Klik op het configuratiepictogram
in de rechterbovenhoek.
- Schakel de selectievakjes in naast de kolommen die u in uw rapport wilt opnemen.
- U kunt de volgorde van kolommen wijzigen door op een item te klikken en een kolomtitel naar een nieuwe positie te slepen
- Onder de kolomtitels kunt u extra vakjes aanvinken om verwijderde gegevens op te nemen. De Conditional formatting toont uw gegevens in verschillende kleuren afhankelijk van de zendingstatus.
- U kunt ook het scheidingsteken in uw CSV-bestanden wijzigen door de waarde in het veld CSV Delimiter aan te passen.
- Klik op Save wanneer u klaar bent met uw configuratie.
Datumnotatie in rapporten
De datumnotatie die in uw rapporten wordt gebruikt, is dezelfde als de landinstellingen voor uw gebruiker. Om de datumnotatie te bekijken of te wijzigen, klikt u op het gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek en kiest u Edit profile.