Overview
Deze handleiding beschrijft de basis van het configureren van een gebruiker in de nShift Portal en het begrijpen van de gebruikersrechten.
User Types, Roles and Rights
Hieronder staat een overzicht van de beschikbare gebruikerstypen in de Portal.
Owner
De “owner” van het account
Heeft volledige toegang tot alles op het account
Kan Admin-gebruikers aanmaken
Admin
Toegang wordt bepaald door de Owner
Kan gebruikers binnen hun eigen rechten en gebruikerstype aanmaken en beheren
Kan alleen gebruikers aanmaken binnen de grenzen van hun toegewezen rechten
Regular
Toegang wordt gedefinieerd door een Owner of Admin
Kan geen gebruikers aanmaken of beheren
Visitor
Alleen-lezen gebruiker
Beperkte toegang
Wordt gebruikt om goedgekeurde toegang tot de gegevens van een ander bedrijf te verlenen
Bezoek dit artikel voor meer gedetailleerde informatie over gebruikerstypen, rollen en rechten:
🔗 Inzicht in gebruikerstypen, rollen en rechten
Een nieuwe gebruiker aanmaken
Stap 1 – Inloggen op het Portal
Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.
Stap 2 – Ga naar Customer Users
Ga naar Settings
Selecteer Company Management
Klik op Customer Users
Klik op de knop New
Stap 3 – General Information
Onder het tabblad General vul je het volgende in:
Name
Email
-
Username
ℹ️ De username wordt gebruikt om in te loggen. Dit kan desgewenst een e-mailadres zijn.
Administrator Toggle
Zet de Administrator-toggle op ON om admin-rechten toe te kennen.
-
Hiermee kan de gebruiker gebruikers aanmaken, bewerken en verwijderen op het account waarmee hij is verbonden.
⚠️ Let op: Alleen Owners kunnen Admin-gebruikers aanmaken.
Klik op Save om:
De gebruiker aan te maken met dezelfde taalinstellingen, gegevenstoegang en gebruikersprofiel als de Owner
OFVerder te gaan naar de andere tabbladen om de instellingen aan te passen voordat je opslaat.
Stap 4 – Locale-instellingen
Ga naar het tabblad Locale om het volgende te configureren:
Taal
Tijdnotatie
Meeteenheden
Stap 5 – Usage Profile
In het tabblad Usage Profile definieer je tot welke functionaliteiten de gebruiker toegang moet hebben:
Zoek Returns op
Klik op elke functionaliteit om de beschikbare opties uit te vouwen
Zet functionaliteiten ON of OFF waar nodig
Voor uitleg over wat elke functionaliteit omvat en hoe deze werkt, raadpleeg het bijbehorende artikel Functionalities and Permissions
Stap 6 – Save & activering
Klik op Save wanneer alle instellingen zijn voltooid.
Er wordt een e-mail naar de nieuwe gebruiker gestuurd met:
Een link om hun wachtwoord in te stellen
Een 3-daags (72-uur) activatievenster
Een bestaande gebruiker bewerken
U kunt bestaande gebruikers op elk moment bewerken vanaf de pagina Customer Users.
Voor stapsgewijze instructies kunt u het artikel raadplegen: Manage users and user permissions