Overview

Deze handleiding beschrijft de basis van het configureren van een gebruiker in de nShift Portal en het begrijpen van de gebruikersrechten.

User Types, Roles and Rights 

Hieronder staat een overzicht van de beschikbare gebruikerstypen in de Portal.

Owner

• De “owner” van het account

• Heeft volledige toegang tot alles op het account

• Kan Admin-gebruikers aanmaken

Admin

• Toegang wordt bepaald door de Owner

• Kan gebruikers binnen hun eigen rechten en gebruikerstype aanmaken en beheren

• Kan alleen gebruikers aanmaken binnen de grenzen van hun toegewezen rechten

Regular

• Toegang wordt gedefinieerd door een Owner of Admin

• Kan geen gebruikers aanmaken of beheren

Visitor

• Alleen-lezen gebruiker

• Beperkte toegang

• Wordt gebruikt om goedgekeurde toegang tot de gegevens van een ander bedrijf te verlenen

Bezoek dit artikel voor meer gedetailleerde informatie over gebruikerstypen, rollen en rechten: 

🔗 Inzicht in gebruikerstypen, rollen en rechten

Een nieuwe gebruiker aanmaken

Stap 1 – Inloggen op het Portal

Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.

• Production

• Staging

Stap 2 – Ga naar Customer Users

1. Ga naar Settings

2. Selecteer Company Management

3. Klik op Customer Users

4. Klik op de knop New

Stap 3 – General Information

Onder het tabblad General vul je het volgende in:

• Name

• Email

• Username

  ℹ️ De username wordt gebruikt om in te loggen. Dit kan desgewenst een e-mailadres zijn.

Administrator Toggle

• Zet de Administrator-toggle op ON om admin-rechten toe te kennen.

• Hiermee kan de gebruiker gebruikers aanmaken, bewerken en verwijderen op het account waarmee hij is verbonden.

  ⚠️ Let op: Alleen Owners kunnen Admin-gebruikers aanmaken.

Klik op Save om:

• De gebruiker aan te maken met dezelfde taalinstellingen, gegevens­toegang en gebruikersprofiel als de Owner
  OF

• Verder te gaan naar de andere tabbladen om de instellingen aan te passen voordat je opslaat.

Stap 4 – Locale-instellingen

Ga naar het tabblad Locale om het volgende te configureren:

• Taal

• Tijdnotatie

• Meeteenheden

Stap 5 – Usage Profile

In het tabblad Usage Profile definieer je tot welke functionaliteiten de gebruiker toegang moet hebben:

1. Zoek Returns op

2. Klik op elke functionaliteit om de beschikbare opties uit te vouwen

3. Zet functionaliteiten ON of OFF waar nodig

Stap 6 – Save & activering

Klik op Save wanneer alle instellingen zijn voltooid.

Er wordt een e-mail naar de nieuwe gebruiker gestuurd met:

• Een link om hun wachtwoord in te stellen

• Een 3-daags (72-uur) activatievenster

Een bestaande gebruiker bewerken

U kunt bestaande gebruikers op elk moment bewerken vanaf de pagina Customer Users.

Voor stapsgewijze instructies kunt u het artikel raadplegen: Manage users and user permissions