Met Configuration Data Access kunt u definiëren welke gebruikers of organisatie-eenheden toegang hebben tot specifieke configuratiegegevens in uw nShift-omgeving. Dit zorgt voor een correcte scheiding en het beheer van configuraties over verschillende divisies, afdelingen of accounts.

Meer informatie over:

• Vereisten
• Stap 1 – Het beleid Configuration Data Access inschakelen
• Stap 2 – De Configuration Data Access-structuur aanmaken
• Stap 3 – Gebruikers en Member Accounts beheren
• Stap 4 – Werken met configuraties
• Stap 5 – Aanvullende toegangscontrole

Vereisten

Controleer voordat u Configuration Data Access instelt of de volgende beleidsregels en machtigingen zijn ingeschakeld:

• Het beleid Configuration Data Access is ingeschakeld in de sectie Settings.
• De actie Assign Configuration Data Access is verleend aan de root user (en aan alle andere gebruikers die configuratietoegang moeten kunnen toewijzen).
• Gebruikers die configuraties moeten beheren, moeten ook toegang hebben tot:
  • Delivery Cloud Configuration
  • Configuration Data Access

  • Policies

     

Neem contact op met nShift Customer Service om de configuratietoegangsrechten te laten activeren.
 

Stap 1: Het beleid Configuration Data Access inschakelen

1. Log in op de nShift Portal.
    
2. Ga naar Settings > Company Management > Policies in het linkermenu.
    
3. Klik op Edit en schakel het beleid Configuration Data Access in. Door dit beleid in te schakelen kunt u configuratiedatastructuren definiëren en toegang toewijzen aan gebruikers.
    
4. Klik op Save
    

Als dit beleid niet is ingeschakeld, zien gebruikers een bericht dat Configuration Data Access is uitgeschakeld.
 

Stap 2: De Configuration Data Access-structuur aanmaken

Zodra het beleid is ingeschakeld:

1. Ga naar Configuration Data Access onder Company Management.
    
2. U ziet een standaardstructuur met:
   • My Organization Unit
   • My Member Account
      
3. Maak nieuwe organisatie-eenheden en Member Accounts aan om een structuur te creëren die aansluit bij uw behoeften op het gebied van datatoegang.

Voorbeeld:

Als u configuraties heeft aangemaakt vóórdat u Configuration Data Access inschakelde, worden deze automatisch gekoppeld aan My Member account.

Stap 3: Gebruikers en Member Accounts beheren

1. Ga naar Company Management > Users in uw portal.
    
2. Bij uw bestaande gebruikers ziet u nu hun Configuration Data Access vermeld. Door hen toegang te geven tot de default Configuration Data Access behouden zij dezelfde toegang als vóór het activeren van het beleid.
    
3. Ga terug naar Configuration Data Access. U kunt nieuwe Configuration Data Access-vermeldingen aanmaken, bijvoorbeeld Brand A en Brand B.
    
4. Ga terug naar uw gebruikers en werk hun toegang bij. U kunt een gebruiker bijvoorbeeld alleen toegang geven tot Brand A.

Hiermee kunt u bepalen welke configuraties elke gebruiker of divisie kan raadplegen, terwijl de bestaande machtigingen behouden blijven voor gebruikers die zijn gekoppeld aan de standaardtoegang.
 

Voorbeeld:

 

Stap 4: Werken met configuraties

Wanneer u een configuratie aanmaakt of bewerkt:

• De root user kan kiezen aan welke Configuration Data Access (A, B, enz.) de configuratie moet worden gekoppeld door de bestaande configuratie opnieuw te koppelen aan een van de nieuwe Configuration Data Access-opties.
• Divisiespecifieke gebruikers slaan configuraties automatisch op onder hun toegewezen Configuration Data Access.

Deze opzet helpt een heldere scheiding te behouden tussen verschillende divisies of teams die dezelfde nShift-omgeving gebruiken.
 

Stap 5: Aanvullende toegangscontrole

Als u wilt dat gebruikers (zoals de beheerder voor A) configuratiedatatoegang kunnen toewijzen aan anderen:

1. Bewerk hun gebruikersmachtigingen.
    
2. Ga naar het tabblad Functionalities en schakel Assign Configuration Data Access in. Hiermee kunnen zij toegangsbeheer delegeren zonder tussenkomst van de root user.