Gegevens in nShift Portal kunnen worden verwijderd door gebruikers met de status "Owner" of gebruikers aan wie rechten voor Storage Management zijn toegewezen. Verwijderde gegevens worden permanent verwijderd en verschijnen niet meer in rapporten of statistieken.

Lees onze handleiding over data anonymization here als u gegevens liever anonimiseert dan verwijdert. Geanonimiseerde gegevens blijven beschikbaar voor rapporten en statistieken.

Er zijn twee manieren om gegevens te verwijderen:

• Gegevens handmatig verwijderen
• Volmacht verlenen voor automatische verwijdering

Gegevens verwijderen in nShift Portal

1. Log in op nShift Portal en ga naar Settings > Company Management > Storage management.
   
   
    
2. Scroll naar beneden op de pagina en klik op het tabblad met de titel Delete your data.
    
3. Selecteer de juiste installatie in de vervolgkeuzelijst.
    
4. Klik op de naam van het actor- of member-account waarvan u gegevens wilt verwijderen (vink het selectievakje ernaast niet aan — dit wordt gebruikt voor het verlenen van Power of Attorney, maar het vakje wordt automatisch aangevinkt zodra het jaar is geselecteerd). Als u alleen de jaren aanvinkt, wordt de volledige installatie geselecteerd.
    
5. Selecteer de jaren waarvan u gegevens wilt verwijderen en klik op Delete selected.
   
   In het onderstaande voorbeeld worden alleen gegevens uit 2024 van de "Test Actor" verwijderd.
   
   
    
6. Vervolgens ontvangt u een e-mail met een bevestigingslink. Lees de e-mail zorgvuldig door en klik op de link om verder te gaan met het verwijderen van de gegevens. De bevestigingslink is 24 uur geldig en het verwijderingsproces start zodra u op de link klikt.
    
7. Wanneer u op de bevestigingslink klikt, wordt u doorgestuurd naar nShift Portal, waar u kunt controleren of de status van uw gegevens is bijgewerkt. Als u al een factuur hebt ontvangen voor de opslag van de gegevens die u zojuist hebt verwijderd, volg dan de instructies in de e-mail om een creditnota aan te vragen.

Volmacht verlenen voor automatische verwijdering van gegevens

Als u automatische doorlopende verwijdering wilt instellen, kunt u een Power of Attorney verlenen om nShift toestemming te geven gegevens te verwijderen die ouder zijn dan een bepaald aantal dagen.

1. Ga naar nShift Portal > Settings > Company Management > Storage management.
    
2. Scroll naar beneden op de pagina en klik op het tabblad met de titel Delete your data.
    
3. Vink de vakjes aan naast de Actors of Member Accounts waarvoor u een volmacht wilt verlenen.
    
4. Voer het aantal dagen in waarna uw gegevens automatisch moeten worden verwijderd en klik op Issue Power of Attorney. Als u Paid Storage aanvinkt, worden alle gegevens verwijderd waarvoor u betaalt om ze te bewaren.
   
   
    
5. U ontvangt nu een e-mail met een bevestigingslink. Klik op de link om de volmacht te verlenen. De link is 24 uur geldig. (U kunt de volmacht op elk moment intrekken.)
    
6. U wordt doorgestuurd naar nShift Portal en er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. Uw automatische verwijdering is nu actief.
    
7. Als u de volmacht wilt intrekken, gaat u naar de pagina Storage Management en vinkt u het vakje aan naast de installatie, actor of member-account waarvoor automatische verwijdering is ingesteld.
    
8. Klik op Withdraw Power of Attorney.
   
   
   
    

Lees meer over gegevensopslag met nShift hier: Secure Data Storage with nShift