Portalissa on mahdollista luoda ja määrittää omia tapahtumia. Tapahtuma on lähetyksen nykyinen tila, kuten "Lastattu kuorma-autoon", "Toimitusmatkalla", "Toimitettu" jne.

Monet kuljetusliikkeet tukevat palautustietojen lähettämistä Portaliin, ja voit saada lähetyksen nykyisen tilan automaattisesti kuljetusliikkeeltä, mutta kaikki kuljetusliikkeet eivät tue tätä. Sinulla saattaa myös olla omia prosesseja, jotka edellyttävät muita tapahtumia kuin kuljetusliikkeiltäsi saamat tapahtumat.

 

Tässä artikkelissa opit:

• Omien tapahtumien luominen nShift Trackissa
• Tapahtuman määrittäminen lähetykselle

Luo omia tapahtumia nShift Trackissa

1. Siirry nShift Portaliin ja kirjaudu sisään. (Sinulla on oltava "owner"-käyttäjäprofiili tapahtumien luomiseksi nShift Trackissa).
    
2. Napsauta Settings oikeassa yläkulmassa.
   
   
    
3. Siirry vasemman reunan valikossa kohtaan SHIPMENT STATUS > Event register.
    
4. Sivu näyttää No data to show, jos sinulla ei ole olemassa olevia tapahtumia. Aloita tapahtuman luominen napsauttamalla New event -painiketta.
   
   
    
5. Aloita nimeämällä tapahtuma. Kun tapahtuma määritetään lähetykselle, nimi näkyy Events-välilehdessä ja raporttien Current Status -sarakkeessa.
   
   
    
6. Täytä Code-kenttä. Tämä on pakollinen kenttä, joka toimii yksilöllisenä tunnisteena tietokannassa. Voit syöttää mitä tahansa, kunhan se ei ole identtinen jonkin muun tapahtuman koodin kanssa. Custom code 1 ja Custom code 2 ovat valinnaisia ja ne voidaan täyttää tarpeen mukaan. Ne ovat yleisiä koodeja, jotka voidaan liittää tapahtumaan. Tästä voi olla hyötyä, jos viet tietoja takaisin ERP- tai WMS-järjestelmääsi.
    
7. Valitse Status. Tämä näkyy lähetyksessä. Joitakin tapahtumia käytetään, kun lähetykset ovat matkalla, ja jotkut tapahtumat osoittavat, että lähetys on toimitettu. Exceptions-tilaa voidaan käyttää seurantatapahtumiin, kuten "Vaurioitunut", "Kadonnut" jne. Carrier Exception voi sisältää tapahtumia, kuten "Toimitus epäonnistui", "Toimitettu myöhässä" jne. Tapahtumat, joilla on Info-tila, näkyvät lähetyksen seurantahistorian info-välilehdessä. Info-tilaa voidaan käyttää tapahtumiin, kuten "POD saatavilla" tai "Tulliselvitys OK".
   
   
    
8. Aseta SLA Status. Tätä käytetään, jos haluat mitata kuljetusliikkeen toimitusaikaa. Jos lähetys on "Closed", se tarkoittaa, että se on toimitettu vastaanottajalle.
   
   
    
9. Valitse Private, jos tapahtuma ei ole relevantti vastaanottajalle vaan sillä on vain sisäinen arvo lähettäjälle. Yksityiseksi merkittyä tapahtumaa ei näytetä anonyymissä lähetyshauss eikä vastaanottajalle lähetetyssä URL-osoitteessa. Se näkyy vain, kun olet kirjautuneena nShift Portaliin.
    
10. Tallenna tapahtuma napsauttamalla Save. Napsauta olemassa olevaa tapahtumaa milloin tahansa muokataksesi tai poistaaksesi sen. Tapahtuma poistetaan valitsemalla Delete-valintaruutu. Se näkyy edelleen luettelossa, kun lajittelet poistettujen tapahtumien mukaan.

Esimerkki eri tapahtumien ja lähetystilojen luettelosta:

Määritä tapahtuma lähetykselle

1. Napsauta lähetystä, jolle haluat määrittää tapahtuman.
    
2. Napsauta lähetyskatseluohjelman Shipment status -osion muokkauskuvaketta avataksesi tapahtumien pudotusvalikon yläosassa.
   
   
    
3. Valitse asianmukainen tapahtuma ja napsauta Save.
   
   
    
4. Tapahtuma on nyt näkyvissä lähetyksessä.