Kirjaudu sisään

nShift Help Center

Lähetystietojen anonymisointi

Avatar
Malene Tidemann
Päivitetty

Lähetyksen anonymisointi Portalissa on mahdollista GDPR:n (yleinen tietosuoja-asetus) vaatimusten mukaisesti.

Jos asiakas pyytää yritystäsi poistamaan kaikki hänestä tallennetut tiedot, voit käyttää Portalin anonymisointiominaisuutta heidän lähetystietojensa poistamiseen. Anonymisoituja tietoja ei GDPR:n mukaan katsota henkilötiedoiksi.

Lähetystilastojesi tarkkuuden säilyttämiseksi on edullisempaa anonymisoida lähetystiedot kuin poistaa lähetykset.

Lue lisää:

Yksittäisen lähetyksen anonymisointi

Anonymisoi yksittäinen lähetys seuraavien vaiheiden avulla:

  1. Kirjaudu sisään nShift Portaliin. Sinun on oltava "Owner" tai käyttäjä, jolla on tietojen anonymisointioikeudet, jotta voit anonymisoida lähetyksiä.
     
  2. Etsi lähetys, jonka haluat anonymisoida. Voit käyttää etusivun hakukenttää.
     
  3. Napsauta Edit vastaanottajan osoitteen kohdalla.

    anonymize-address.png
     
  4. Napsauta Anonymize personal data ja sitten YES vahvistaaksesi toiminnon. Toiminto on peruuttamaton, eikä tietoja voida palauttaa!

    anonymize-personal.png
     
  5. Sulje lähetys. Seuraavan kerran kun avaat lähetyksen, se on anonymisoitu. Viemällä hiiren lukkokuvakkeen päälle näet, milloin anonymisointi tehtiin ja kenen toimesta.

    anonymized-info.png

Vuoden lähetystietojen anonymisointi

Anonymisoi yhden tai useamman vuoden lähetystiedot seuraavien vaiheiden avulla:

  1. Kirjaudu sisään nShift Portaliin ja siirry kohtaan Settings > Company Management > Storage management.

    storage-management.png
     
  2. Vieritä sivua alaspäin ja napsauta välilehteä nimeltä Anonymise your data.
     
  3. Valitse oikea asennus pudotusvalikosta.
     
  4. Napsauta sen toimijan tai Member Accountin nimeä, jonka tiedot haluat anonymisoida (älä valitse sen vieressä olevaa valintaruutua – sitä käytetään valtakirjan myöntämiseen). Jos valitset vain vuodet, koko asennus valitaan.
     
  5. Valitse vuodet, joiden tiedot haluat anonymisoida, ja napsauta Anonymize selected.


     
  6. Tämän jälkeen saat sähköpostin, jossa on vahvistuslinkki. Lue sähköposti huolellisesti ja napsauta linkkiä jatkaaksesi tietojen anonymisointia. Vahvistuslinkki on voimassa 24 tuntia, ja prosessi käynnistyy heti, kun napsautat linkkiä.
     

Lähetystietojen automaattinen anonymisointi

Voit asettaa lähetystietojen jatkuvan automaattisen anonymisoinnin myöntämällä valtakirjan, joka antaa nShiftille luvan anonymisoida automaattisesti tietoja, jotka ovat vanhempia kuin tietty määrä päiviä. Huomaa, että anonymisoituja tietoja ei voida koskaan palauttaa, vaikka peruuttaisit valtakirjan.
 

  1. Siirry kohtaan nShift Portal > Settings > Company Management > Storage management.
     
  2. Vieritä sivua alaspäin ja napsauta välilehteä nimeltä Anonymise your data.
     
  3. Valitse valintaruudut niiden toimijoiden tai Member Accountien vierestä, joille haluat myöntää valtakirjan. Jos et valitse mitään, koko asennus valitaan.
     
  4. Syötä päivien määrä, jonka jälkeen automaattinen anonymisointi tapahtuu, ja napsauta Issue Power of Attorney:


     
  5. Sinulle lähetetään nyt sähköposti, jossa on vahvistuslinkki. Napsauta linkkiä viimeistelläksesi valtakirjan myöntämisen. Linkki on voimassa 24 tuntia. (Voit peruuttaa valtakirjan milloin tahansa.)
     
  6. Sinut ohjataan nShift Portaliin, ja näkyviin tulee vahvistusviesti. Automaattinen anonymisointi on nyt aktiivinen.
     
  7. Jos haluat peruuttaa valtakirjan, siirry sivulle Storage Management ja valitse valintaruutu sen asennuksen, toimijan tai Member Accountin vierestä, jolla on automaattinen poisto.
     
  8. Napsauta Withdraw Power of Attorney.
     

Aiheeseen liittyvät artikkelit