Configuration Data Accessin avulla voit määrittää, millä käyttäjillä tai organisaatioyksiköillä on pääsy tiettyihin konfiguraatiotietoihin nShift-ympäristössäsi. Tämä varmistaa konfiguraatioiden asianmukaisen erottamisen ja hallinnan eri divisioonien, osastojen tai tilien välillä.
Lue lisää:
- Edellytykset
- Vaihe 1 – Configuration Data Access -käytännön käyttöönotto
- Vaihe 2 – Configuration Data Access -rakenteen luominen
- Vaihe 3 – Käyttäjien ja Member Accountien hallinta
- Vaihe 4 – Konfiguraatioiden kanssa työskenteleminen
- Vaihe 5 – Lisäkäyttöoikeuksien hallinta
Edellytykset
Varmista ennen Configuration Data Accessin määrittämistä, että seuraavat käytännöt ja oikeudet on otettu käyttöön:
- Configuration Data Access -käytäntö on käytössä Settings-osiossa.
- Toiminto Assign Configuration Data Access on myönnetty root userille (ja kaikille muille käyttäjille, joiden on voitava määrittää konfiguraatiokäyttöoikeuksia).
- Käyttäjillä, joiden on hallittava konfiguraatioita, on oltava myös pääsy seuraaviin:
- Delivery Cloud Configuration
- Configuration Data Access
-
Policies
Ota yhteyttä nShift Customer Serviceen konfiguraatiokäyttöoikeuksien aktivoimiseksi.
Vaihe 1: Configuration Data Access -käytännön käyttöönotto
- Kirjaudu sisään nShift Portaliin.
- Siirry kohtaan Settings > Company Management > Policies vasemmassa sivuvalikossa.
- Napsauta Edit ja ota käyttöön käytäntö Configuration Data Access. Tämän käytännön käyttöönotto mahdollistaa konfiguraatiotietorakenteiden määrittämisen ja käyttöoikeuksien myöntämisen käyttäjille.
- Napsauta Save
Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön, käyttäjät näkevät viestin, joka ilmoittaa, että Configuration Data Access on poistettu käytöstä.
Vaihe 2: Configuration Data Access -rakenteen luominen
Kun käytäntö on otettu käyttöön:
- Siirry kohtaan Configuration Data Access kohdassa Company Management.
- Näet oletusrakenteen, johon kuuluu:
- My Organization Unit
-
My Member Account
- Luo uusia organisaatioyksiköitä ja Member Accounteja rakentaaksesi rakenteen, joka vastaa tietokäyttöoikeustarpeitasi.
Esimerkki:
Jos loit konfiguraatioita ennen Configuration Data Accessin käyttöönottoa, ne linkitetään automaattisesti kohtaan My Member account.
Vaihe 3: Käyttäjien ja Member Accountien hallinta
- Siirry kohtaan Company Management > Users Portalissasi.
- Olemassa olevilla käyttäjilläsi näet nyt heidän Configuration Data Accessinsa lueteltuna. Antamalla heille pääsy default Configuration Data Accessiin heillä säilyy sama pääsy kuin ennen käytännön aktivointia.
- Palaa kohtaan Configuration Data Access. Voit luoda uusia Configuration Data Access -merkintöjä, esimerkiksi Brand A ja Brand B.
- Palaa käyttäjiisi ja päivitä heidän käyttöoikeutensa. Voit esimerkiksi antaa käyttäjälle pääsyn vain kohtaan Brand A.
Tämä mahdollistaa sen, että voit hallita, mihin konfiguraatioihin kukin käyttäjä tai divisioona pääsee, samalla kun olemassa olevat oikeudet säilyvät oletuskäyttöoikeuteen linkitetyille käyttäjille.
Esimerkki:
Vaihe 4: Konfiguraatioiden kanssa työskenteleminen
Kun luot tai muokkaat konfiguraatiota:
- Root user voi valita, mihin Configuration Data Accessiin (A, B jne.) konfiguraatio linkitetään linkittämällä olemassa olevan konfiguraation uudelleen johonkin uusista Configuration Data Access -vaihtoehdoista.
- Divisiokohtaiset käyttäjät tallentavat konfiguraatiot automaattisesti heille määritetyn Configuration Data Accessin alle.
Tämä asetus auttaa ylläpitämään selkeää erottelua eri divisioonien tai tiimien välillä, jotka käyttävät samaa nShift-ympäristöä.
Vaihe 5: Lisäkäyttöoikeuksien hallinta
Jos haluat, että käyttäjät (kuten A:n järjestelmänvalvoja) voivat myöntää konfiguraatiotietokäyttöoikeuksia muille:
- Muokkaa heidän käyttäjäoikeuksiaan.
- Siirry välilehdelle Functionalities ja ota käyttöön Assign Configuration Data Access. Tämä antaa heille mahdollisuuden delegoida käyttöoikeuksien hallintaa ilman root userin väliintuloa.